Verordnung Digitale Transformation

Verordnung Digitale Transformation (VoDiT) Vom 23. Januar 2024 (Stand 14. März 2024) Der Regierungsrat des Kantons Basel-Landschaft, gestützt auf § 74 Abs. 2 der Verfassung des Kantons Basel-Landschaft vom

17. Mai 1984

1 ) und das Gesetz über die Organisation des Regierungsrats und der Verwaltung des Kantons Basel-Landschaft (Regierungs- und Verwaltungs - organisationsgesetz Basel-Landschaft, RVOG BL) vom 28. September 2017

2 ) , beschliesst:

1 Allgemeines

§ 1 Gegenstand und Geltungsbereich

1 Diese Verordnung regelt die Steuerung, Unterstützung und Umsetzung der digitalen Transformation in der kantonalen Verwaltung.

2 Zuständigkeiten

§ 2 Regierungsrat

1 Der Regierungsrat legt die übergeordneten Rahmenbedingungen der digita - len Transformation fest.

2 Der Regierungsrat:

a. beschliesst die Digitalisierungsstrategie und Massnahmen zu deren Um - setzung;

b. nimmt den jährlichen Bericht der Konferenz Digitale Transformation zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie zur Kenntnis;

c. genehmigt das jährlich priorisierte digitale Projektportfolio im Aufgaben- und Finanzplan.

1) SGS 100

2) SGS 140 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2024.006

§ 3 Direktionen und Landeskanzlei

1 Die Direktionen und die Landeskanzlei führen und unterstützen die digitale Transformation in ihren Dienststellen bzw. Organisationseinheiten.

2 Die Direktionen und die Landeskanzlei:

a. verfügen je über eine Beratungs- und Koordinationsstelle für digitale Transformation;

b. sorgen für die Beratung und Unterstützung in der Organisationsentwick - lung.

3 Die Finanzkontrolle, die Ombudsstelle und die Aufsichtsstelle Datenschutz können bei der Landeskanzlei die Dienstleistungen gemäss Abs. 2 beziehen.

§ 4 Dienststelle Digitale Transformation (DiDiT)

1 Die Dienststelle Digitale Transformation (DiDiT):

a. führt und koordiniert die übergeordneten Prozesse und die Weiterentwick - lung der Organisation zur Förderung der digitalen Transformation;

b. führt und koordiniert die Erarbeitung der Digitalisierungsstrategie und den jährlichen Bericht zum Stand ihrer Umsetzung;

c. führt und koordiniert die Erarbeitung des digitalen Projektportfolios;

d. führt und koordiniert die Erarbeitung von Leistungsvereinbarungen zum Führen von behördenübergreifenden digitalen Basisplattformen gemäss § 9 Abs. 3;

e. kann den Newsroom BL digital+ mit der internen und externen Kommuni - kation beauftragen;

f. stellt die Vertretung in Fachgremien und Konferenzen von Bund und Kantonen in ihrem Zuständigkeitsbereich sicher.

3 Steuerungsgremien

3.1 Konferenz Digitale Transformation (KDT)

§ 5 Aufgaben

1 Die Konferenz Digitale Transformation (KDT) ist das vorberatende Gremium des Regierungsrats für strategische Fragen der digitalen Transformation und stellt die behördenübergreifende Koordination sicher.

2 Die KDT:

a. fördert die behördenübergreifende Zusammenarbeit;

b. erteilt der DiDiT den Auftrag zur Erarbeitung der Digitalisierungsstrategie, prüft diese und empfiehlt sie dem Regierungsrat zur Annahme; * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2024.006

c. überwacht die Einhaltung der strategischen Vorgaben, wirkt auf die ein - heitliche Durchführung von Massnahmen hin und kann Empfehlungen an die Direktionen und die Landeskanzlei aussprechen;

d. genehmigt auf Antrag der DiDiT den jährlichen Bericht zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie und empfiehlt diese dem Regierungsrat zur An - nahme;

e. legt die Kriterien für die Priorisierung der Projekte im digitalen Projektport - folio fest;

f. prüft und genehmigt das jährlich priorisierte digitale Projektportfolio im Aufgaben- und Finanzplan und empfiehlt es dem Regierungsrat zur An - nahme;

g. empfiehlt dem Regierungsrat die Zuweisung von digitalen Basisplattfor - men in die Linie (Dienststelle oder Organisationseinheit gemäss § 9 Abs. 2);

h. ist Eskalationsgremium für die Fachgruppe Digitales Projektportfolio;

i. kann die DiDiT mit Abklärungen beauftragen.

§ 6 Zusammensetzung und Geschäftsführung

1 Die KDT setzt sich zusammen aus:

a. der Leiterin oder dem Leiter der DiDiT;

b. je 1 Digital Transformation Managerin oder Manager jeder Direktion und der Landeskanzlei;

c. der Leiterin oder dem Leiter der Zentralen Informatik (mit beratender Stimme);

d. der oder dem kantonalen Sicherheitsbeauftragten (mit beratender Stim - me).

2 Die Gerichte können 1 Mitglied mit Stimmrecht in die KDT delegieren.

3 Die Leiterin oder der Leiter der DiDiT führt den Vorsitz.

4 Der Vorsitz wird unterstützt durch einen jährlich wechselnden Vizevorsitz, den jeweils 1 Digital Transformation Managerin oder Manager der Direktionen, der Landeskanzlei oder der Gerichte innehat.

5 Die KDT konstituiert sich selbst und gibt sich eine Geschäftsordnung.

6 Beschlüsse werden mit einfachem Mehr gefällt.

7 Die DiDiT führt die Geschäftsstelle der KDT.

3.2 Fachgruppe Digitales Projektportfolio (FaPP)

§ 7 Aufgaben

1 Die Fachgruppe Digitales Projektportfolio (FaPP) ist das zuständige Gremium zur Koordination von Digitalisierungsvorhaben. * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2024.006

2 Die FaPP:

a. fördert den Austausch über Ideen, Vorhaben und Projekte in der Verwal - tung und den Behörden;

b. bezieht periodisch die Anliegen der Unternehmen und der Bevölkerung mit ein;

c. erarbeitet auf der Basis der Eingaben der Direktionen, der Landeskanzlei und der Gerichte das jährlich priorisierte digitale Projektportfolio im Aufga - ben- und Finanzplan zuhanden der KDT;

d. schlägt der KDT auf Grundlage einer jährlichen Berichterstattung quali - tätsverbessernde Massnahmen vor für die Steuerung des Projektportfoli - os und die Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben.

§ 8 Zusammensetzung und Geschäftsführung

1 Die FaPP setzt sich zusammen aus:

a. 1 Vertretung der DiDiT (Vorsitz);

b. je 1 Vertretung jeder Direktion und der Landeskanzlei;

c. je 1 Vertretung der Kompetenzteams (mit beratender Stimme);

d. 1 Vertretung der Standortförderung Baselland (mit beratender Stimme);

e. 1 Vertretung der Zentralen Informatik (mit beratender Stimme).

2 Die Gerichte können 1 Mitglied mit Stimmrecht in die FaPP delegieren.

3 Beschlüsse werden mit einfachem Mehr gefällt.

4 Die FaPP konstituiert sich selbst und gibt sich eine Geschäftsordnung.

5 Die DiDiT führt die Geschäftsstelle der FaPP.

4 Behördenübergreifende digitale Basisplattformen

§ 9 Zuständigkeit

1 Der Regierungsrat weist die Zuständigkeit für digitale Basisplattformen, die behördenübergreifend betrieben und genutzt werden, der Dienststelle oder Or - ganisationseinheit mit dem grössten Fachwissen zu.

2 Erfolgt die Zuweisung in eine Behörde, die nicht oder nicht ausschliesslich in Dienststellen gegliedert ist, kann die Zuweisung an eine Organisationseinheit erfolgen, die hierarchisch auf der Stufe einer Dienststelle steht.

3 - heit, der KDT und weiteren direkt betroffenen Organisationseinheiten regelt die Leistungserbringung und die Zusammenarbeit untereinander.

4 Eine Zuweisung an die Gerichte bedarf überdies eines Beschlusses der Ge - schäftsleitung der Gerichte sowie einer Leistungsvereinbarung mit der betref - fenden Organisationseinheit analog Abs. 3. * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2024.006

§ 10 Kompetenzteams

1 Die zuständigen Dienststellen oder Organisationseinheiten setzen zur Füh - rung der digitalen Basisplattformen Kompetenzteams ein.

2 Ein Kompetenzteam:

a. sorgt für den Betrieb, die Weiterentwicklung und den Support der Basis - plattform;

b. plant, steuert und führt die Projekte mit Bezug zur Basisplattform in Zu - sammenarbeit mit den betroffenen Organisationseinheiten;

c. stellt die Schulung der Benutzerinnen und Benutzer sicher.

3 Eine Weiterverrechnung von Kosten durch das Kompetenzteam findet aus - schliesslich auf Basis der Betriebsbuchhaltung statt.

4 Anhang 1 nennt die Kompetenzteams, die zuständigen Dienststellen bzw. Or - ganisationseinheiten, die Aufgaben sowie die digitalen Basisplattformen. * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2024.006

Änderungstabelle - Nach Beschluss Beschluss Inkraft seit Element Wirkung Publiziert mit

23.01.2024 01.02.2024 Erlass Erstfassung GS 2024.006

12.03.2024 14.03.2024 Anhang 1 Name und Inhalt geändert GS 2024.013 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2024.006

Änderungstabelle - Nach Artikel Element Beschluss Inkraft seit Wirkung Publiziert mit Erlass 23.01.2024 01.02.2024 Erstfassung GS 2024.006 Anhang 1 12.03.2024 14.03.2024 Name und Inhalt geändert GS 2024.013 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses GS 2024.006

1/2 Anhang 1: Kompete nzteams gemäss § 10 Abs. 4 VoDiT (Stand 1 4. März 2024 ) Kompetenzteam Zuständige Dienst- stelle / Organisati- onseinheit Aufgabe Digitale Basisplattform Kompetenzteam GEVER -BL (KT -GEVER) Generalsekretariat SID , in Zusammenar- beit mit der Fachstelle Aktenführung des Staatsarchi vs Geschäftsverwaltungssystem Fabasoft Kompetenzteam Datenmanagement (KT DM) Amt für Daten und Sta- tistik , in Zusammenar- beit mit dem Amt für Geoinformation Kantonales Stammdatenma- nagement Kantonales Personenregister, kanto- nales Gebäude- und Wohnungsregis- ter (kGWR), weitere Kantonale Geodateninfra- struktur (KGDI) GeoView BL, Geodienste, GeoShop BL, Geodata Warehouse, ÖREB - Kataster Open Government Data OGD -Portal (data.bl.ch) Datenmanagement allgemein Kantonaler Metadatenkatalog, kan- tonale Dashboards und Applikationen zur Datenerhebung, -analyse und -vi- sualisierung

2/2 Kompetenzteam Online- Service - Plattform (KT OSP) Landeskanzlei Digitaler Schalter für Private und juristische Personen inkl. dem notwendigen Identifikati- onsservice Online- Service -Plattform, insbeson- dere BL -Konto Leistungsverzeichnis und on- line Darstellung des Ver- zeichnisses Leistungsverzeichnis und Online- Schalter im CMS Web -Formular -Entwicklung und Web- Formular -Infra- struktur, inkl. den notwendi- gen Payment -Service Web -Formular dienst