Ihr Zugang zu allen relevanten Rechtsquellen

Die Legal Monitoring-Funktion (Überwachung von Gesetzesänderungen) von Lexaris kann als zentrales Element eines Compliance-Management-Systems (CMS) dienen: Sie unterstützt Verwaltungsrat, Compliance-Funktion und Rechtsabteilung dabei, Änderungen im Rechtsrahmen systematisch zu identifizieren, zu dokumentieren und in Massnahmen zu überführen. Richtig eingesetzt, liefert Lexaris zudem ISO- und revisionstaugliche Nachweise, dass das Unternehmen seine Pflicht zur laufenden Überwachung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen wahrnimmt.

Beitrag zur Legal-Compliance-Pflicht

• Mitglieder des Verwaltungsrats (VR) müssen die Organisation und Überwachung des Unternehmens so ausgestalten, dass wesentliche rechtliche Risiken erkannt und gesteuert werden.
• Ein strukturiertes Legal-Monitoring (Überwachung von Gesetzesänderungen) wird in modernen Compliance-Modellen ausdrücklich als Kernprozess genannt (Identifikation, Implementierung, Überwachung, Aktualisierung).
• Lexaris deckt gezielt den Schritt «Monitoring/Aktualisierung» ab und kann als formalisierter Prozessbaustein in das unternehmensweite Compliance-Management-System integriert werden.

Konkrete Anwendungsfälle im Schweizer Unternehmen – Verwaltungsrat (VR) und Geschäftsleitung (GL)

• Ein Lexaris-Dashboard mit Monitoring-Aufträgen für zentrale Rechtsnormen (z. B. Obligationenrecht (OR), revidiertes Datenschutzgesetz (revDSG), Arbeitsrecht, Steuerrecht, branchenspezifische Regulierung) ermöglicht periodische Berichterstattung an VR und GL.
• Unternehmen können gegenüber Revisionsstelle oder Aufsichtsbehörde (z. B. Eidgenössische Finanzmarktaufsicht – FINMA) nachweisen, dass Rechtsänderungen systematisch verfolgt und bewertet werden.

Compliance-Funktion, Rechtsabteilung und Risikomanagement

• In Lexaris lassen sich themenbasierte Monitoring-Mandate konfigurieren (z. B. «Umwelt-, Sozial- und Governance-Regulierung (ESG) und nichtfinanzielle Berichterstattung», «Geldwäschereibekämpfung (Anti-Money Laundering – AML) und wirtschaftlich Berechtigte», «Datenschutz und Informationssicherheit»).
• Neue oder geänderte Normen werden erkannt und können automatisiert an verantwortliche Personen (Owner) mit Fristen und Status (Analyse, Umsetzung, abgeschlossen) zugewiesen werden.

Dokumentation und Audit-Trail als Beweisfunktion

• Regulierungs-Technologie (Regulatory Technology – RegTech) wird zunehmend wegen ihrer Dokumentations- und Nachweisfunktion in Compliance-Systemen eingesetzt. Lexaris kann dabei insbesondere Folgendes abbilden:
• Protokoll (Log), wann welcher Monitoring-Auftrag erstellt oder geändert wurde und welche Rechtsquellen (z. B. Artikel im Obligationenrecht) er umfasst.
• Zeitstempel, wann Änderungen erkannt wurden und welche Nutzer in Lexaris benachrichtigt wurden.
• Verknüpfung von Rechtsänderungen mit internen Massnahmen (z. B. Aktualisierung einer Richtlinie, Durchführung einer Schulung, Anpassung eines Prozesses), sodass ein durchgängiger «Change-to-Action-Trail» entsteht.

Damit kann ein Unternehmen gegenüber Revisionsstellen, Aufsichtsbehörden oder Gerichten aufzeigen, dass es Rechtsänderungen nicht zufällig, sondern strukturiert überwacht und verarbeitet.

Integration in Internes Kontrollsystem und Compliance-Prozesse

• In Modellen für Legal-Compliance wird ein End-to-End-Prozess empfohlen: Rechtsquelle → Monitoring → Impact-Analyse (Auswirkungsanalyse) → Umsetzung → Kontrolle.
• Lexaris bildet das «Front-End» dieses Prozesses und sollte idealerweise mit dem Risikoregister (welche Norm ist kritisch vs. nachrangig), dem Internen Kontrollsystem (IKS) und den dort definierten Kontrollen sowie der Policy- und Prozessbibliothek verknüpft werden.
• So kann z. B. das IKS-Inventar direkt auf die jeweilige Gesetzesgrundlage verweisen, und Lexaris zeigt automatisch an, wenn sich diese Grundlage ändert und ein Review der entsprechenden Kontrolle notwendig wird.

Beitrag zu ISO-basierten Compliance-Systemen

Lexaris kann als zentraler Baustein in ISO-basierten Compliance-Systemen eingesetzt werden.

• ISO 37301 – Compliance Management Systems: Die Norm («Compliance management systems – Requirements with guidance for use») verlangt, dass Organisationen ihre Compliance-Verpflichtungen identifizieren, laufend überwachen, bewerten und dokumentieren. Lexaris kann hier als zentrales Werkzeug für das Monitoring dieser Verpflichtungen dienen, indem Monitoring-Aufträge für Gesetze und Verordnungen definiert und Änderungen mit Aufgaben, Verantwortlichen und Nachweisen verknüpft werden.
• ISO 31000 – Risk Management: Die Norm («Risk management – Guidelines») fordert einen strukturierten Prozess zur Identifikation, Bewertung, Behandlung und Überwachung von Risiken. Lexaris speist Rechts- und Compliance-Risiken über Monitoring-Aufträge in das Risikoregister ein und unterstützt so eine ISO-31000-konforme Dokumentation der Risikotreiber «Rechtsänderungen» und «Regulatory Change».
• ISO 9001 – Quality Management Systems: Die Norm verlangt, dass gesetzliche und regulatorische Anforderungen identifiziert, dokumentiert und im Qualitätsmanagement berücksichtigt sowie aktuell gehalten werden. Lexaris kann diese Pflicht abdecken, indem relevante Rechtsgrundlagen (z. B. Produktsicherheits-, Haftungs- und Branchengesetze) überwacht und Normänderungen automatisiert an Prozess-Owner im Qualitätsmanagement verteilt werden.
• ISO/IEC 27001 – Information Security Management Systems (ISMS): Die Norm fordert die systematische Ermittlung und Überwachung rechtlicher Anforderungen zu Informationssicherheit, Cybersecurity und Datenschutz. Lexaris kann hier insbesondere schweizerische Datenschutz-, Fernmelde- und ggf. Finanzmarkt-IT-Vorschriften monitoren und die Ergebnisse direkt in das ISMS einspeisen (Legal-&-Regulatory-Section).
• ISO 14001 – Environmental Management Systems: Die Norm verlangt, dass das Unternehmen relevante Umweltrechtsvorschriften identifiziert, überwacht und deren Einhaltung sicherstellt. Lexaris kann ein Umwelt-/Umweltrecht-Monitoring für Schweizer Unternehmen abbilden (z. B. Umweltschutzgesetz, Gewässerschutz, Luftreinhalte- und Abfallrecht, kantonale Umweltvorschriften) und Änderungen mit Umweltzielen, Programmen und Kontrollen im Umweltmanagementsystem verknüpfen.
• ISO 45001 – Occupational Health and Safety Management Systems: Die Norm fordert, dass arbeitsrechtliche und arbeitssicherheitsrelevante Vorschriften identifiziert, überwacht und in das Arbeitssicherheits-Management integriert werden. Lexaris kann hierfür das Monitoring von Schweizer Arbeitsrecht, Verordnungen zur Unfallverhütung, Vorgaben der Suva und relevanten Branchenrichtlinien übernehmen und Änderungen mit Gefährdungsbeurteilungen, Schutzmassnahmen und Schulungen verknüpfen.
• ISO 37301 – Compliance Management Systems (Kernnorm für Compliance-Organisation und -Prozesse): Lexaris kann ein systematisches Compliance-Management-System unterstützen, indem Pflichten, Massnahmen, Risiken und Kontrollen strukturiert erfasst, Verantwortlichkeiten zugewiesen und die Wirksamkeit im Sinne des PDCA-Zyklus (Plan, Do, Check, Act) nachweisbar überwacht werden.
• ISO 31000 – Risk Management: Lexaris kann Rechtsänderungen als eigene Risikotreiber systematisch identifizieren, dokumentieren und mitteilen, sodass sie strukturiert in den Risikoidentifikations-, Bewertungs- und Überwachungsprozess nach ISO 31000 eingebettet werden können.
• ISO 9001 – Quality Management Systems: Lexaris kann den Nachweis aktueller gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen unterstützen, indem alle relevanten Rechtsquellen zentral erfasst, versioniert und den jeweiligen QM-Prozessen, Dokumenten und Verantwortlichen zugeordnet werden, sodass im Audit jederzeit klar erkennbar ist, welche Anforderungen gelten und wie sie operativ umgesetzt sind.
• ISO 37001 – Anti-Bribery Management Systems: Lexaris kann durch die systematische Überwachung von Korruptions-, Sanktions- und verwandten Strafnormen unterstützen, indem einschlägige Rechtsänderungen zentral erfasst, bewertet und den relevanten Richtlinien, Kontrollen, Geschäftspartner-Prüfungen (Third Party Due Diligence) und Freigabeprozessen zugeordnet werden, sodass das Anti-Korruptionsmanagement stets auf dem aktuellen rechtlichen Stand bleibt.

Im gemeinsamen SBB-Pilotprojekt wurde die Lexaris-Applikation mit der Funktion Gesetzesmonitoring ausgebaut und bei der SBB implementiert. Lexaris ermöglicht uns eine Automatisierung und Effizienzsteigerung im Gesetzesmonitoring. Die Zusammenarbeit mit Lexaris war immer angenehm und konstruktiv. Wir können Lexaris als kompetenten Partner zu 100% weiterempfehlen.

Lexaris beinhaltet alle Rechtsakte der Europäischen Union (EU). Diese beinhalten alle EU-Verträge, Verordnungen und Richtlinien. Die Rechtsakte stehen derzeit in englischer Sprache zur Verfügung. Das Angebot wird künftig auf weitere EU-Sprachen ausgeweitet. Die EU Rechtstexte können in der Suche gefunden werden oder alphabetisch hier:

Lexaris beinhaltet zurzeit alle Gesetze und Verordnungen der Bundesrepublik Deutschland und der Schweiz. Für Deutschland stehen alle Gesetze und Verordnungen der 16 Bundesländerzur Verfügung. Für die Schweiz stehen alle Gesetze und Verordnungen der 26 Kantone zur Verfügung. Neue Gesetzte und Verordnungen werden automatisch in Lexaris aufgenommen, sobald diese in aggregierter Form publiziert wurden. Das Angebot wird laufend auf weitere Länder ausgedehnt. Die deutschen und schweizer Rechtstexte können in der Suche gefunden werden oder alphabetisch hier:

Lexaris legt grössten Wert auf eine einfache Handhabung. DieFunktionalitäten sind in der Regel selbsterklärend, bzw. die Handhabung wird durch Hinweise(«Tooltips») in der Applikation erklärt. Dennoch steht den Nutzern ein vollständiges «Handbuch» zurVerfügung, in der alle Funktionalitäten detailliert beschrieben werden.