Loi sur la surveillance des fondations de droit civil et des institutions de prévoyance

Loi sur la surveillance des fondations de droit civil et des institutions de prévoyance (LSFIP) E 1 16 du 14 octobre 2011 (Entrée en vigueur : 1 er janvier 2012) Le GRAND CONSEIL de la République et canton de Genève décrète ce qui suit :

Chapitre I Dispositions générales

Art. 1 Etablissement de droit public

(2)

1 La surveillance des fondations de droit civil, des institutions de prévoyance et des institutions servant à la prévoyance est confiée à un établissement de droit public, doté de la personnalité juridique, ayant qualité d'autorité cantonale compétente au sens des articles 84 d u code civil suisse, du 10 décembre 1907, ainsi que 61 de la loi fédérale sur la prévoyance professionnelle vieillesse, survivants et invalidité, du 25 juin 1982.

2 L'établissement est autonome dans la mesure du droit fédéral et de la présente loi.

Art. 2 Dénomination et siège

1 L'établissement porte le nom d'autorité cantonale de surveillance des fondations et des institutions de prévoyance (ci - après : l'autorité de surveillance). Son siège est dans le canton de Genève.

2 L'autorité de surveillanc e est inscrite au registre du commerce.

Art. 3 Compétences

L'autorité de surveillance exerce les compétences prévues par les articles ci - après ainsi que leurs dispositions d'exécution s'il y a lieu :

a) articles 62 et 62a de la loi fédérale sur la prévoyance professionnelle vieillesse, survivants et invalidité, du 25 juin 1982;

b) articles 83b, 84, 85, 86 et 88 du code civil suisse, du 10 décem bre 1907.

Art. 3A (2) Application de la loi sur l'organisation des institutions de droit public

Les articles 11, 14 à 24, 27 et 28 de la loi sur l'organisation des institutions de droit public, du 22 septembre 2017, s'appliquent.

Chapitre II Organisation et fonctionnement

Art. 4 Organes

Les organes de l'autorité de surveillance sont :

a) le conseil d'administration;

b) la direction;

c) l'organe de révision.

Art. 5 (2) Conseil d'administration

Le conseil d'administration se compose de 5 membres, dont 2 sont nommés sur proposition du Grand Conseil.

Art. 6 Compétences du conseil d'administration

Le conseil d'admi nistration (ci - après : conseil) est le pouvoir supérieur de l'autorité de surveillance. Sous réserve des compétences fédérales, il est investi des pouvoirs les plus étendus pour la gestion de l'établissement. Il

définit la stratégie de mise en œuvre des ob jectifs fixés par l'autorité fédérale ou cantonale. Dans ce cadre, il a notamment les attributions suivantes :

a) il ordonne, par règlement, son mode de fonctionnement et de représentation ainsi que l'exercice de la surveillance de l'établissement;

b) il désigne son vice - président;

c) il définit, par règlement, le pouvoir de signature et de représentation de ses membres;

d) il organise le fonctionnement général de l'institution;

e) il veille à la tenue régulière de la comptabilité et à son contrôle per manent;

f) il administre les biens de l'établissement;

g) il nomme la direction et détermine ses attributions;

h) il ratifie les conventions de collaboration avec les différents services publics;

i) il fixe, par règlement, les principes du contrôle interne et veille à ce que celui - ci soit adapté aux activités de l'établissement;

j) il désigne, sur proposition de la d irection, l'organe de révision et se prononce sur son rapport annuel;

k) il veille à l'élaboration d'une planification financière et adopte chaque année : 1° le budget d'exploitation et le budget d'investissement, 2° les états financiers, 3° le rapport de gestion;

l) il évalue, chaque année, son travail ainsi que celui de ses membres. [Art. 7, 8, 9] (2)

Art. 10 (2) Incompatibilités

1 Les motifs d’incompatibilité sont régis par la loi sur l’organisation des institutions de droit public, du 22 septembre 2017 .

2 La qualité de membre du conseil est également incompatible avec celle de membre d'un organe ou de la direction d'une entité sou mise à la surveillance de l'autorité de surveillance. [Art. 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17] (2)

Art. 18 Séances

1 Le conseil se réunit aussi souvent que l'intérêt de l'autorité de surveillance l'exige.

2 Il est convoqué par le président ou à défaut par le vice - président.

3 La présence de la majorité des membres du conseil est nécessaire pour la validité des délibérations. A défaut, une no uvelle séance est convoquée. Le conseil peut alors délibérer valablement, quel que soit le nombre des membres présents.

4 Il prend ses décisions à la majorité des voix présentes. En cas d'égalité, le président départage

5 Les délibérations sont constatées par des procès - verbaux, avec mention des administrateurs présents.

Art. 19 Direction

L'autorité de surveillance est dirigée par un directeur ou une directrice (ci - après : la direction) nommé par le conseil.

Art. 20 Attributions de la direction

1 La direction est responsable de la gestion opérationnelle de l'établissement.

2 Elle est responsable de l’exécution des tâches confiées par la loi. Elle engage et représente l'autorité de surveillance vis - à - vis des tiers. Elle traite avec les administrations fédérale et cantonale, la Commission fédérale de haute surveillance et les autres autorités de surveillance.

3 La direction a notamment les attributions suivantes :

a) elle établit un règlement d'organisatio n, ainsi que tout autre règlement prévu par la loi, qu’elle soumet pour approbation au conseil;

b) elle établit les directives, circulaires et instructions;

c) elle arrête la liste des personnes qui sont habilitées à engager et à représenter l'autorité d e surveillance;

d) elle met en place un système de contrôle interne efficace;

e) elle engage le personnel;

f) elle prépare le budget, les états financiers et le rapport de gestion annuel qu'elle soumet pour adoption au conseil.

4 La direction assume to utes les tâches qui ne sont pas dévolues à un autre organe.

Art. 21 Rémunération de la direction

1 Le conseil détermine la rémunération de la direction et en informe le Conseil d’Etat, qui peut s’y opposer.

2 La rémunération de la direction ne saurait dépasser, toutes indemnités comprises, le maximum de la classe 32 de la loi concernant le traitement et les diverses prestation s alloués aux membres du personnel de l’Etat, du pouvoir judiciaire et des établissements hospitaliers, du 21 décembre 1973.

3 Le montant de la rémunération de chaque membre de la direction, y compris de toutes éventuelles indemnités forfaitaires pour frai s, est public.

Art. 22 Organe de révision

1 Le conseil désigne, chaque année, sur proposition de la direction, un organe de révision externe, remplissant les mêmes conditions d'indépendance que celles imposées par l'article 728 du code des obligati ons aux organes effectuant un contrôle ordinaire. L'organe de révision doit être autorisé en tant qu’entreprise de révision selon la loi fédérale sur l’agrément et la surveillance des réviseurs, du 16 décembre 2005.

2 Sous réserve des dispositions et direc tives fédérales, l'étendue du contrôle et du rapport de révision est équivalente à celle du contrôle ordinaire pour les sociétés anonymes, au sens des articles 728a et 728b du code des obligations, applicables par analogie à titre de droit cantonal supplét if.

3 Le conseil peut demander que le contrôle porte, de manière supplémentaire, sur certains points précis.

Art. 23 Responsabilité

1 L'autorité de surveillance répond envers les tiers de tout dommage causé sans droit dans l'exercice de ses fonctio ns par un collaborateur, une personne mandatée par elle ou un organe, sous réserve des alinéas suivants. Le canton est responsable envers le lésé du dommage que l'autorité de surveillance n'est pas en mesure de réparer.

2 L 'autorité de surveillance et les personnes qu'elle a mandatées sont responsables uniquement aux conditions suivantes :

a) elles ont violé des devoirs essentiels de fonction;

b) le lésé n'a pas causé le dommage en violant ses obligations.

3 La responsabil ité de l'organe de révision désigné en vertu de l'article 22 est régie par le code des obligations (art. 755 CO) applicable à titre de droit cantonal supplétif.

4 Lorsque l’autorité de surveillance, respectivement le canton, réparent le dommage, ils ont co ntre l’auteur qui l’a causé intentionnellement ou par négligence grave une action récursoire même après la fin des rapports de service ou contractuels. (2)

Art. 24 (2)

Art. 25 Statut du personnel

1 La loi générale relative au personnel de l’administration cantonale, du pouvoir judiciaire et des établissements publics médicaux, du 4 décembre 1997, et la loi concernant le traitement et les diverses prestations alloué s aux membres du personnel de l’Etat, du pouvoir judiciaire et des établissements hospitaliers, du 21 décembre 1973, s’appliquent intégralement.

2 L'autorité de surveillance peut déléguer la gestion administrative de son personnel à l'office du personnel d e l'Etat. Les modalités de cette délégation font l'objet d'une convention.

Chapitre III Finances et comptabilité

Art. 26 Gestion financière et contrôle interne

1 Sous réserve de dispositions contraires du droit fédéral en matière de prévoy ance professionnelle, l’autorité de surveillance est soumise aux lois suivantes et à leurs dispositions d’exécution :

a) la loi sur la gestion administrative et financière de l’Etat, du 4 octobre 2013;

b) la loi sur la surveillance de l’Etat, du 13 mars 2014. (1)

2 L'autorité de surveillance met en place un système de contrôle interne adapté à sa mission et à sa structure.

3 Les excédents annuels sont affectés à une réserve qui sert à couvrir les éventuels déficits et autres charges exceptionnelles.

Art. 27 Etats financiers

1 L'autorité de surveillance transmet ses états financiers annuels pour information au Conseil d'Etat, afin que ce dernier puisse exercer son pouvoir de surveillance dans la mesure prévue par l'article 34.

2 Le Conseil d’Etat peut fixer des exigences de forme relatives à la présentation des états financiers dans la limite de son pouvoir de surveillance défini par l’art icle 34.

Art. 28 Ressources

1 Le financement de l'autorité de surveillance est assuré par :

a) les émoluments et les frais qu'elle perçoit pour son activité;

b) les éventuels dons et legs en sa faveur;

c) les revenus financiers.

2 La trésorerie de l'autorité de surveillance est assurée par des conventions de trésorerie conclues avec l'Etat de Genève.

Art. 29 Biens

Les biens mobiliers nécessaires à l'exercice de son activité, tels qu'arrêtés au jour de l 'entrée en vigueur de la loi, sont transférés de l'Etat à l'établissement.

Art. 30 Emoluments et frais

1 L'autorité de surveillance perçoit auprès des entités soumises à sa surveillance :

a) un émolument annuel de surveillance;

b) des émoluments pour les décisions et les prestations de service;

c) un émolument annuel pour les taxes et émoluments facturés par la Commission fédérale de haute surveillance;

d) des frais pour les tâches administratives.

2 Le montant des émoluments et frais est compri s entre 30 francs et 100 000 francs par opération, en fonction de l'importance du travail accompli, de la fortune et du nombre d'assurés des entités surveillées ainsi que des dispositions fédérales applicables.

3 En règle générale, les émoluments et frais sont dus par les fondations et les institutions de prévoyance. Ils peuvent être mis à la charge des membres d'un organe ou d'une tierce personne, s'ils ont causé l'intervention de l'autorité de surveillance par leur faute, leur négligence ou leur action ma nifestement téméraire ou abusive.

4 L’autorité de surveillance fixe les coûts de la surveillance et les modalités de facturation dans un règlement approuvé par le conseil.

Art. 31 Exonération fiscale

L’autorité de surveillance est exonérée de tous les impôts cantonaux et communaux ainsi que de tous les frais, émoluments et droits d’enregistrement découlant de la législation cantonale.

Chapitre IV Voies de droit et contentieux

Art. 32 Recours

Les décisions de l'autorité de surveillanc e sont sujettes à recours :

a) en vertu du droit de la prévoyance professionnelle, pour son activité de surveillance dans ce domaine;

b) auprès de la chambre administrative de la Cour de justice pour son activité de surveillance des fondations de droit c ivil.

Art. 33 Jugements exécutoires

Les décisions et les bordereaux d'émoluments de l’autorité de surveillance entrés en force sont assimilés à des jugements exécutoires au sens de l’article 80 de la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite, du

11 avril 1889.

Art. 34 Surveillance

1 L’autorité de surveillance est placée sous la surveillance et le contrôle du Conseil d'Etat pour les aspects qui ne relèvent pas du droit fé déral de la prévoyance professionnelle.

2 En cas de dysfonctionnement grave et dans la limite de son pouvoir de surveillance défini à l’alinéa 1, le Conseil d’Etat peut intervenir dans la gestion de l’institution et prendre toute mesure urgente commandée p ar les circonstances afin de sauvegarder les intérêts de l’institution ou de l’Etat, si l’institution elle - même ne prend pas les mesures appropriées.

3 Sont réservés :

a) les pouvoirs de haute surveillance du Grand Conseil prévus par la constitution de la République et canton de Genève, du 24 mai 1847 ;

b) les pouvoirs de contrôle de la Cour des comptes;

c) la surveillance par les autorités fédérales imposée par le droit fédér al.

Art. 35 Rapport annuel

1 Le rapport annuel est soumis à l’approbation du Conseil d’Etat, qui en informe le Grand Conseil.

2 Le Conseil d’Etat peut fixer des exigences de forme relatives à la présentation du rapport annuel.

3 Le droit fédéral es t réservé.

Chapitre V Dispositions finales et transitoires

Art. 36 Entraide administrative

1 L'autorité de surveillance peut requérir auprès d'autres entités publiques les documents, rapports et informations nécessaires à l'exercice de sa surveillance, par requête écrite et motivée. Celles - ci fournissent gratuitement les informations demandées.

2 La communication de données personnelles dans le cadre de l'entraide administrative est accordée lorsque les conditions fixées par l'article 39 de la loi sur l'information du public, l'accès aux documents et la protection des données personnelles, du 5 octobre 2001, sont remplies.

Art. 37 Dispositions transitoires

1 Le personnel du service de surveillance des fondations et des institutions d e prévoyance est transféré à l'autorité de surveillance au jour de l'entrée en vigueur de la présente loi, avec les droits et conditions de travail acquis au moment du transfert.

2 Dans un délai de 6 mois après l’entrée en vigueur de la présente loi, l'aut orité de surveillance effectue les démarches nécessaires en vue de son inscription au registre du commerce.

3 Dans un délai de 12 mois après l’entrée en vigueur de la présente loi, l'autorité de surveillance communique au service de la législation de la ch ancellerie d’Etat les prescriptions autonomes qu'elle a adoptées.

4 Le Conseil d’Etat fixe le début de la période de fonction du conseil. La première période peut être d’une durée inférieure à 4 ans.

5 Dans un délai de 6 mois après l’entrée en vigueur de l a présente loi, le Conseil d’Etat fixe le montant de la rémunération des membres du conseil.

6 Dans un délai de 6 mois après l’entrée en vigueur de la présente loi, le Conseil d’Etat fixe ou approuve les rémunérations prévues par la présente loi.

Art. 38 Entrée en vigueur

La présente loi entre en vigueur le 1 er janvier 2012. RSG Intitu lé Date d'adoption Entrée en vigueur E 1 16 L sur la surveillance des fondations de droit civil et des institutions de prévoyance 14.10.2011 01.01.2012 Modifications : 1. n.t. : 10/1d, 26/1 13.03.2014 01.06.2014 2. n. : 3A; n.t. : 1 (note), 5, 10, 23/4; a. : 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 24 22.09.2017 01.05.2018