Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Bildungs- und Kulturdirektion für die zentralen Personendatensammlungen

1 152.053.5 Direktionsverordnung über die Berechtigungen der Bildungs- und Kulturdirektion für die zentralen Personendatensammlungen (PDS DV BKD) vom 25.02.2022 (Stand 01.04.2022) Die Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern, gestützt auf Artikel 8 des Gesetzes vom 10. März 2020 über die zentralen Per sonendatensammlungen (Personendatensammlungsgesetz, PDSG) 1 ) und Arti kel 18 Absatz 1 der Verordnung vom 20. Januar 2021 über die Gemeinderegis tersysteme-Plattform (GERES V) 2 ) , beschliesst:

Art. 1

Gegenstand

1 Diese Direktionsverordnung regelt die Antrags- und Zugriffsrechte sowie den Zugriff über Systeme auf zentrale Personendatensammlungen.

2 Sie beinhaltet die Berechtigungsregeln der Bildungs- und Kulturdirektion für die Gemeinderegistersysteme-Plattform (GERES-Plattform).

Art. 2

Geltungsbereich

1 Diese Direktionsverordnung gilt für die folgenden Einheiten der Bildungs- und Kulturdirektion: a unterstellte Orgaisationseinheiten, b beaufsichtigte selbstständige Trägerinnen und Träger öffentlicher Aufga ben, c Beauftragte, die im Auftrag der Behörde Personendaten bearbeiten.

Art. 3

Antrags- und Zugriffsrechte

1 Die zugriffsberechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme, sowie die Funk tionen, welche einen Antrag zur Errichtung eines Benutzerkontos stellen dür fen, werden in Anhang 1 festgelegt.

1) BSG 152.05

2) BSG 152.051 * Änderungstabellen am Schluss des Erlasses

22-020

152.053.5 2

Art. 4

Benutzerkonten

1 Die Benutzerkonten der berechtigten Einheiten, Funktionen und Systeme werden anhand des Anhangs 1 erstellt.

Art. 5

Inkrafttreten und ausserordentliche Veröffentlichung

1 Diese Direktionsverordnung tritt am 1. März 2022 in Kraft.

2 Sie ist in Anwendung der Artikel 7 und 8 des Publikationsgesetzes vom 18. Januar 1993 (PuG) 3 ) amtlich zu veröffentlichen (ausserordentliche Veröffentli chung). Bern, 25. Februar 2022 Die Bildungs- und Kulturdirektiorin: Häsler

3) BSG 103.1

3 152.053.5 Änderungstabelle - nach Beschluss Beschluss Inkrafttreten Element Änderung BAG-Fundstelle 25.02.2022 01.03.2022 Erlass Erstfassung 22-020 22.03.2022 01.04.2022 Anhang 1 Inhalt geändert 22-025

152.053.5 4 Änderungstabelle - nach Artikel Element Beschluss Inkrafttreten Änderung BAG-Fundstelle Erlass 25.02.2022 01.03.2022 Erstfassung 22-020 Anhang 1 22.03.2022 01.04.2022 Inhalt geändert 22-025

1 152.053.5 A1 Anhang 1 zu den Artikel n 3 und 4 (Stand 01. 04 .2022) Berechtigungsregeln der BKD für die GERES Plattform GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhän- gen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14 KDSG

1 , gesperrte Personen einsehen

1 Generalsekretariat, GS

1.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 1 BSG 152.04

2 152.053.5 A1 GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhän- gen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14 KDSG

1 , gesperrte Personen einsehen

1.1.1 Bildungsstatistik Antragsrecht : Vorgesetzte oder Vorgesetzter Zweck: Hohe Datenqualität für Lastenausgleichs Berechnungen und Bildungsstatistik. Überprüfung der direkt erhobenen Daten ( jährliche Erhebung der Lernenden an Berner Schulen ), die  für den Lastenausgleich Lehrkräfte massgebend sind und  dem Bundesamt für Statistik geliefert werden müssen für Zwecke entsprechend dem Bundesrecht. X X X X 1 J. Kt. ab 4 J . Alle Alle Alle Aktiv NL

2 Amt für Hochschulen, AH

2.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

2.1.1 Fachbereich Finanzen Antragsrecht : Vorgesetzte oder Vorgesetzter Zweck: Hohe Datenqualität für die in Rechnung gestell- ten interkantonalen Hochschulbeiträge . Überprüfung der direkt von den Hochschulen oder von den gesamtschweizerischen Gremien gelieferten Daten für die in Rechnung gestellten interkantonalen Hoch- schulbeiträge (IUV/FHV). X X X X 5 J. Kt. ab 1 6 J. Alle Alle Alle Aktiv NL

3 152.053.5 A1 GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhän- gen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14 KDSG

1 , gesperrte Personen einsehen

2.1.2 Sekretariat e der Abteilung en Universität , Fach- hochschule und Pädagogische Hochschule Antragsrecht : Vorgesetzte oder Vorgesetzter Zweck: Hohe Datenqualität für die in Rechnung gestell- ten interkantonalen Hochschulbeitr äge . Überprüfung der direkt von den Hochschulen oder von den gesamtschweizerischen Gremien gelieferten Daten für die in Rechnung gestellten interkantonalen Hoch- schulbeiträge (IUV /FHV ). X X X X 5 J. Kt. ab 1 6 J. Alle Alle Alle Aktiv NL

3 Mittelschul und Berufsbildungsamt, MBA

3.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

4 152.053.5 A1 GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhän- gen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14 KDSG

1 , gesperrte Personen einsehen

3.1.1 Abteilung Berufsfachschulen Antragsrecht : Vorgesetzte oder Vorgesetzter Zweck: Hohe Datenqualität für die interkantonalen Schulgeldbeiträge, die Administration der Lehrverhält- nisse und die Ausstellung von Ausweisen . Überprüfung der direkt von den Betroffenen oder von den Schulbehörden gelieferten Daten, die  für die in Rechnung gestellten interkantonalen Schulgeldbeiträge mas sgebend sind,  für die Administration der Lernenden massgebend sind und  für die Ausstellung von A usweise n massgebend sind. X X X X X 5 J. Kt. ab 13 J . Alle Alle Alle Aktiv NL

5 152.053.5 A1 GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhän- gen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14 KDSG

1 , gesperrte Personen einsehen

3.1.

2 Abteilung Betriebliche Bildung Antragsrecht : Vorgesetzte oder Vorgesetzter Zweck: Hohe Datenqualität für die Aufsicht, Beratung und Administration der Lehrverhältnisse , die Ausstel- lung von Ausweisen und die Bildungsstatistik . Überprüfung der direkt von den Betroffenen oder von den Schulbehörden gelieferten Daten, die  für die Aufsicht, Beratung und Begleitung der Lehrvertragsparteien massgebend sind,  für die Administration der Lernenden massgebend sind,  für die Genehmigung der Lehrverträge massgebend sind,  für die Befreiung der Lernenden von Qualifikations- bereichen und vom entsprechenden Berufsfach- schulunterricht massgebend sind und  für die Ausstellung von Ausweisen ( insbesondere EFZ/EBA ) massgebend sind. X X X X X X 5 J. Kt. ab 13 J. Alle Alle Alle Aktiv NL

3.1.

3 Französischsprachige Abteilung Antragsrecht : Vorgesetzte oder Vorgesetzter Zweck: gleich wie 3.1.1 und 3.1.2 für Berner Jura X X X X X X 5 J. Kt. ab 13 J. Alle Alle Alle Aktiv NL

6 152.053.5 A1 GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhän- gen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14 KDSG

1 , gesperrte Personen einsehen

3.1.

4 Abteilung Mittelschulen Antragsrecht : Vorgesetzte oder Vorgesetzter Zweck: Hohe Datenqualität für die interkantonalen Schulgeldbeiträge, die Administration der Schülerinnen und Schüler und die Ausstellung von Ausweis en . Überprüfung der direkt von den Betroffenen oder von den Schulbehörden gelieferten Daten, die  für die in Rechnung gestellten interkantonalen Schulgeldbeiträge massgebend sind,  für die Administration der Schülerinnen und Schüler massgebend sind und  für die Ausstellung von A usweise n massgebend sind. X X X X X 5 J. Kt. ab 12 J. Alle Alle Alle Aktiv NL

3.1.

5 Abteilung Weiterbildung und Höhere Berufsbil- dung Antragsrecht : Vorgesetzte oder Vorgesetzter Zweck: Hohe Datenqualität für die interkantonalen Schulgeldbeiträge . Überprüfung der direkt von den Betroffenen oder von d en Schulbehörden gelieferten Daten, die für die in Rechnung gestellten interkantonalen Schulgeldbeiträge massgebend sind. X X X X X 5 J. Kt. ab 15 J. Alle Alle Alle Aktiv NL

7 152.053.5 A1 GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhän- gen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14 KDSG

1 , gesperrte Personen einsehen

3.1.

6 Case Management Berufsbildung Antragsrecht : Vorgesetzte oder Vorgesetzter Zweck: Hohe Datenqualität für die Abklärung, Beratung , Administration und Vermittlung der Jugendlichen in das geeignete nachobligatorische Angebot zur Berufs und Arbeitsintegration . Überprüfung der direkt von den Betroffenen oder von den Schulbehörden gelieferten Daten, die  für die Abklärung, Beratung , Adm inistration und Vermittlung der Jugendlichen in das geeignete nachobligatorische Angebot massgebend sind und  für die Aufnahme der Jugendlichen in ein berufsvor- bereitendes Schuljahr massgebend sind. X X X X X- . Kt. ab 13 J. Alle Alle Alle Aktiv Alle

3.1.

7 Fachbereich Informatikanwendungen Antragsrecht : Vorgesetzte oder Vorgesetzter Zweck: gleich wie Zwecke nach den Ziffern 3.1.1 bis

3.1.4 und 3.1.6 X X X X X X 5 J. Kt. ab 12 J. Alle Alle Alle Aktiv Alle

4 Amt für zentrale Dienste, AZD

4.1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

8 152.053.5 A1 GERES Profile und Funktionalitäten nach den Anhän- gen 1 und 2 GERES V Basisprofil Standardprofil 1: AHV Nummer Standardprofil 2: Heimatort / Staatsangehörigkeit Standardprofil 3: Zivilstandsangaben Standardprofil 4: Bevölkerungsbewegung Standardprofil 5: Ausländerrecht Standardprofil 6: ZEMIS Nummer Standardprofil 7: ES Massnahmen Standardprofil 8: KS Massnahmen Standardprofil 9: Eltern /Kindbeziehungen Standardprofil 10: Konfession Standardprofil 11: Haushalt Standardprofil 12: Ausweis und Schriftensperre Mutationsrecht Historisierung Datenraum Alter Geschlecht Konfession Staatsangehörigkeit Personenstatus (aktiv, weggezogen, verstorben) Meldeverhältnis (Niederlassung, Aufenthalt, anderer Wohnsitz)

Art. 14 KDSG

1 , gesperrte Personen einsehen

4.1.1 Abteilung Ausbildungsbeiträge Antragsrecht : Vorgesetzte oder Vorgesetzter Zweck: Hohe Datenqualität für die Berechnung von Ausbildungsbeiträge n . Überprüfung der direkt erhobenen Daten, die für die Beitragsberechtigung und – berechnung massgebend sind. X X X X X X X 5 J. Kt. Alle Alle Alle Alle Alle Alle Stellungnahmen der Datenschutzaufsichtsstelle: Datum Version Datum Stellungnahme

24.02.2022 24 .02.2022