Verordnung über die militärischen Informationssysteme (MIV)

(MIV) vom 16. Dezember 2009 (Stand am 1. September 2023)

Der Schweizerische Bundesrat,

gestützt auf Artikel 186 des Bundesgesetzes vom 3. Oktober 2008¹ über die militärischen Informationssysteme (MIG), auf Artikel 150 Absatz 1 des Militärgesetzes vom 3. Februar 1995² (MG), auf Artikel 75 Absatz 1 des Bevölkerungs- und Zivilschutzgesetzes vom 4. Oktober 2002³ (BZG) und auf Artikel 27 Absatz 5 des Bundespersonalgesetzes vom 24. März 2000⁴ (BPG),⁵

verordnet:

¹ SR 510.91 ² SR 510.10 ³ [ AS 2003 4187 , 4327 ; 2005 2881 Ziff. II Abs. 1 Bst. c; 2006 2197 Anhang Ziff. 47; 2009 6617 Anhang Ziff. 3; 2010 6015 Anhang Ziff. 4; 2011 5891 ; 2014 3545 Art. 23; 2015 187 ; 2016 4277 Anhang Ziff. 7; 2018 5343 Anhang Ziff. 7. AS 2020 4995 Anhang Ziff. I]. Siehe heute: das BG vom 20. Dezember 2019 ( SR 520.1 ). ⁴ SR 172.220.1 ⁵ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

1. Kapitel: Allgemeine Bestimmungen

Art. 1 Gegenstand

Diese Verordnung regelt die Bearbeitung von Personendaten in Informationssystemen und beim Einsatz von Überwachungsmitteln innerhalb des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS), insbesondere in der Armee und der Militärverwaltung, durch:⁶

a. Behörden des Bundes und der Kantone;

b. Kommandanten und Kommandostellen der Armee (militärische Kommandos);

c. die übrigen Angehörigen der Armee;

d.⁷

Dritte, die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Militärwesen oder für das VBS erfüllen.

⁶ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

⁷ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 2 Grundsätze der Bearbeitung nicht besonders schützenswerter Personendaten und Verbund der Informationssysteme ⁸

¹ Die Bestimmungen des MIG gelten sinngemäss auch für:

a. die Bearbeitung von nicht besonders schützenswerten Personendaten nach dieser Verordnung;

b. die nur in dieser Verordnung geregelten Informationssysteme und Überwachungsmittel.

² Zum Verbund der Informationssysteme gemäss Artikel 4 MIG gehören auch die nur in dieser Verordnung geregelten Informationssysteme. Sowohl zwischen diesen selbst als auch zwischen ihnen und den im MIG geregelten Informationssystemen kann insbesondere die Datenübertragung gemäss Artikel 4 Absatz 2 Buchstabe b MIG unter den dort genannten Voraussetzungen erfolgen.⁹

⁸ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

⁹ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 2 a ¹⁰ Verantwortliche Organe bei den Informationssystemen der Gruppe Verteidigung

(Art. 186 Abs. 1 Bst. a MIG)

Bei den Informationssystemen, die gemäss den Bestimmungen des MIG oder dieser Verordnung von der Gruppe Verteidigung betrieben werden, ist die in Anhang 1 jeweils aufgeführte Verwaltungseinheit das für den Datenschutz verantwortliche Bundesorgan.

¹⁰ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018 ( AS 2018 641 ). Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 63 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2022 568 ).

Art. 2 b ¹¹ Technische Zusammenführung der Informationssysteme der Gruppe Verteidigung

(Art. 4, 5 und 186 Abs. 2 Bst. a MIG)

Mehrere Informationssysteme können technisch zusammengeführt und über dieselbe technische Plattform, Infrastruktur, Applikation oder Datenbank betrieben werden, sofern:

a. sie gemäss den Bestimmungen des MIG oder dieser Verordnung von der Gruppe Verteidigung oder einer ihr untergeordneten Verwaltungseinheit betrieben werden;

b.¹²

für alle betreffenden Informationssysteme dieselbe Verwaltungseinheit das für den Datenschutz verantwortliche Bundesorgan ist;

c. für jedes einzelne Informationssystem die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere diejenigen im MIG und in dieser Verordnung, eingehalten und Umfang und Zweck der Datenbearbeitung sowie die Zugriffsrechte nicht erweitert werden; und

d. in den Bearbeitungsreglementen der betreffenden Informationssysteme aufgezeigt wird, dass und wie die Anforderungen gemäss Buchstabe c erfüllt werden.

¹¹ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

¹² Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 63 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2022 568 ).

2. Kapitel: Personalinformationssysteme

1. Abschnitt: Personalinformationssystem der Armee und des Zivilschutzes ¹³

¹³ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 3 Kostentragung

¹ Der Bund trägt unter Vorbehalt von Absatz 3 die Kosten:¹⁴

a.¹⁵

des Betriebs und der Wartung des Personalinformationssystems der Armee und des Zivilschutzes (PISA);

b. der Benützung des PISA durch die beteiligten Organe des Bundes;

c. der gesicherten und verschlüsselten Datenübermittlung zwischen dem Bund und den übrigen Stellen nach Artikel 16 Absatz 1 MIG.

² Die übrigen Stellen nach Artikel 16 Absatz 1 MIG tragen unter Vorbehalt von Absatz 3 die Kosten, die ihnen durch die Anwendung und den Weiterausbau des PISA entstehen.¹⁶

³ Die Kosten desjenigen Teils des PISA, der zur Führung der Kontrolle über die Schutzdienstpflichtigen dient, werden gemäss BZG getragen.¹⁷

¹⁴ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

¹⁵ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

¹⁶ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

¹⁷ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

Art. 4 ¹⁸ Daten

(Art. 14 MIG)

¹ Die im PISA enthaltenen Personendaten sind in Anhang 1 a aufgeführt.

² Die Daten nach Anhang 1 a Ziffern 1.8 und 2.7 werden nur mit Einwilligung der betroffenen Personen erhoben.

³ Angehörige von Formationen mit ständigen Bereitschaftsauflagen melden ab Zuteilung in die Formation dem für sie zuständigen Kommandanten ihre Telefonnummern, ihre E-Mail-Adressen und ihre Wohnadresse sowie Änderungen dieser Daten unaufgefordert innert 14 Tagen.

⁴ Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und die für den Zivilschutz zuständigen Stellen von Bund und Kantonen bearbeiten im PISA zu administrativen Zwecken, insbesondere zur Kontaktaufnahme und für die Lohnabrechnung, die in Anhang 1 a mit einem Stern markierten Daten von Personen, die im Zivilschutz, ohne Anspruch auf Erwerbsersatz zu haben:

a. für befristete Einsätze herangezogen werden;

b. Ausbildungen erteilen;

c. an Ausbildungen teilnehmen;

d. als Rechnungsführer tätig sind.

¹⁸ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 5 Datenbeschaffung

¹ Die Gruppe Verteidigung¹⁹, die Kreiskommandanten und die für den Zivilschutz zuständigen Stellen von Bund und Kantonen beschaffen die Daten für das PISA bei den Stellen und Personen nach Artikel 15 MIG.²⁰

¹bis Die Gruppe Verteidigung beschafft als zuständige Stelle der Militärverwaltung nach Artikel 32 c Absatz 4 des Waffengesetzes vom 20. Juni 1997²¹ (WG) die Meldungen der Zentralstelle automatisiert über eine Schnittstelle aus dem Informationssystem integrierte Ressourcenbewirtschaftung (PSN).²²

² Verwaltungseinheiten des Bundes, der Kantone und der Gemeinden, militärische Kommandos sowie Dritte, die Daten nach Militärrecht, Wehrpflichtersatzabgaberecht, Militärversicherungsrecht, Militärstrafrecht, Zivildienstrecht oder Zivilschutzrecht bearbeiten, sind verpflichtet, diese Daten den beschaffenden Stellen und Personen nach Absatz 1 kostenlos zu melden.²³

³ Die für die Einwohnerregister oder vergleichbaren kantonalen Personenregister zuständigen Behörden melden dem zuständigen Kreiskommandanten zuhanden der Gruppe Verteidigung bezüglich der Stellungspflichtigen nach den Artikeln 11 und 27 des Militärgesetzes vom 3. Februar 1995²⁴ (MG):²⁵

a.²⁶

am Ende eines Jahres die Schweizer Bürger, die während des Jahres das 17. Altersjahr vollendet haben, mit Namen, Vornamen, Wohnadresse und AHV-Nummer²⁷;

b. die Hinterlegung oder die Herauslösung der Ausweisschriften;

c. die Änderung der Wohnadresse innerhalb der Gemeinde;

d.²⁸

die Aufnahme von Männern im militärdienstpflichtigen Alter in das Schweizer Bürgerrecht;

e. Änderungen des Namens;

f. Änderungen im Bürgerrecht;

g. den Eintritt des Todes;

h. ²⁹

…

⁴ Die schweizerischen Vertretungen im Ausland melden der Gruppe Verteidigung:

a. die Stellungspflichtigen im Ausland;

b. den Eintritt des Todes im Ausland von Schweizern im wehrpflichtigen Alter.

⁵ Die Betreibungs- und die Konkursämter melden der Gruppe Verteidigung unverzüglich Unteroffiziere, Offiziere und Fachoffiziere, die leichtsinnig oder betrügerisch in Konkurs fallen oder fruchtlos gepfändet werden. Sie geben der Gruppe Verteidigung auf Anfrage Auskunft über bisherige und hängige Betreibungs- und Konkursverfahren gegen Militärdienstpflichtige.

⁶ Die Untersuchungsbehörden und die Gerichte geben der Gruppe Verteidigung auf Anfrage Auskunft über hängige und abgeschlossene Strafverfahren gegen Stellungspflichtige und Angehörige der Armee, sofern die Auskunft benötigt wird zur Erwägung eines Aufgebotsstopps, einer Nichtrekrutierung, eines Ausschlusses von der Militärdienstleistung, einer Mutation, einer Einberufung zu Ausbildungsdiensten für einen höheren Grad oder zur Prüfung von Hinderungsgründen für die Abgabe³⁰ der persönlichen Waffe.³¹

⁷ Das Oberauditorat meldet der Gruppe Verteidigung über Stellungspflichtige und Militärdienstpflichtige:

a. angeordnete militärgerichtliche Voruntersuchungen und vorläufige Beweisaufnahmen;

b. rechtskräftige Einstellungsverfügungen;

c. rechtskräftige militärgerichtliche Urteile;

d. die Aufhebung von Abwesenheitsurteilen;

e. von der Militärjustiz verhängte Disziplinarstrafen.

⁸ Das Bundesamt für Justiz meldet der Gruppe Verteidigung über Stellungspflichtige und Militärdienstpflichtige unverzüglich:

a. die rechtskräftigen Verurteilungen zu Freiheitsstrafen, Geldstrafen und gemeinnütziger Arbeit wegen eines Verbrechens oder Vergehens sowie die freiheitsentziehenden Massnahmen;

b. den Widerruf eines bedingten oder teilbedingten Strafvollzuges;

c. die Aufhebung einer freiheitsentziehenden Massnahme, deren Ersatz durch eine andere solche Massnahme sowie den Vollzug einer Reststrafe.

⁹ Die mit dem Vollzug von Freiheitsstrafen und freiheitsentziehenden Massnahmen betrauten Institutionen melden der Gruppe Verteidigung unverzüglich den Eintritt und die Entlassung von Stellungspflichtigen oder Militärdienstpflichtigen.

¹⁹ Ausdruck Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ). Die Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.

²⁰ Fassung gemäss Anhang Ziff. 1 der V vom 17. Dez. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2017 ( AS 2015 195 , 2016 4331 ).

²¹ SR 514.54

²² Eingefügt durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

²³ Fassung gemäss Anhang Ziff. 1 der V vom 17. Dez. 2014, in Kraft seit 1. Jan. 2017 ( AS 2015 195 , 2016 4331 ).

²⁴ SR 510.10

²⁵ Fassung gemäss Ziff. I 5 der V vom 3. Dez. 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 ( AS 2010 5971 ).

²⁶ Fassung gemäss Ziff. I 5 der V vom 3. Dez. 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 ( AS 2010 5971 ).

²⁷ Ausdruck gemäss Anhang Ziff. II 18 der V vom 17. Nov. 2021, in Kraft seit 1. Jan. 2022 ( AS 2021 800 ). Diese Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.

²⁸ Fassung gemäss Ziff. I 5 der V vom 3. Dez. 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 ( AS 2010 5971 ).

²⁹ Aufgehoben durch Ziff. I 5 der V vom 3. Dez. 2010, mit Wirkung seit 1. Jan. 2011 ( AS 2010 5971 ).

³⁰ Ausdruck gemäss Ziff. I der V vom 10. Juni 2016, in Kraft seit 1. Juli 2016 ( AS 2016 2101 ). Diese Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.

³¹ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

2. Abschnitt: Medizinisches Informationssystem der Armee

Art. 6 Daten

(Art. 26 MIG)³²

Die im Medizinischen Informationssystem der Armee (MEDISA) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 2 aufgeführt.

³² Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 7 Datenbeschaffung

Die für den Sanitätsdienst der Armee zuständige Stelle beschafft die Daten für das MEDISA bei:

a. den Stellungspflichtigen aus ärztlichen Fragebogen am Orientierungstag; aus psychologischen und psychiatrischen Fragebogen sowie weiteren medizinischen Befragungen und Untersuchungen am Rekrutierungstag, aus persönlichen Schreiben sowie aus ärztlichen Unterlagen;

b. den Militärdienst-, Zivildienst- und Schutzdienstpflichtigen aus persönlichen Schreiben sowie aus ärztlichen Unterlagen;

c. den Militärärzten und Militärärztinnen der Untersuchungskommissionen aus sanitätsdienstlichen Formularen;

d. den Truppenärzten und Truppenärztinnen aus sanitätsdienstlichen Formularen;

e. den angestellten Ärzten und Ärztinnen, Waffenplatz-Ärzten und ‑Ärztinnen sowie Waffenplatz-Spezialärzten und -ärztinnen aus ärztlichen Unterlagen und sanitätsdienstlichen Formularen;

f. den zivilen Ärzten und Ärztinnen, die Stellungspflichtige, Militärdienstpflichtige und Zivildienstpflichtige behandeln, aus ärztlichen Unterlagen;

g. dem Bundesamt für Zivildienst (ZIVI)³³ und den von ihm beigezogenen Vertrauensärzten und -ärztinnen;

h. der Militärversicherung aus amtlichen Schreiben und ärztlichen Unterlagen;

i. dem Bundesamt für Bevölkerungsschutz aus amtlichen Schreiben und ärztlichen Unterlagen;

j.³⁴

der Fachstelle für Personensicherheitsprüfungen im VBS aus Prüfungsergebnissen, die sich auf den körperlichen oder geistigen Gesundheitszustand der zu beurteilenden Person beziehen;

k.³⁵

den Stellen und Personen nach Artikel 113 Absätze 7 und 8 MG, die ernstzunehmende Anzeichen oder Hinweise zu Hinderungsgründen für die Abgabe der persönlichen Waffe oder der Leihwaffe melden.

³³ Die Bezeichnung der Verwaltungseinheit wurde in Anwendung von Art. 20 Abs. 2 der Publikationsverordnung vom 7. Okt. 2015 ( SR 170.512.1 ) auf den 1. Jan. 2019 angepasst. Diese Anpassung wurde im ganzen Text vorgenommen.

³⁴ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

³⁵ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

3. Abschnitt: Daten weiterer Personalinformationssysteme

Art. 8 Informationssystem Rekrutierung

(Art. 20 MIG)

Die im Informationssystem Rekrutierung (ITR) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 3 aufgeführt.

Art. 9 Informationssysteme Patientenerfassung

(Art. 32 MIG)

Die in den Informationssystemen Patientenerfassung (ISPE) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 4 aufgeführt.

Art. 10 Falldokumentationsdatenbank Psychologisch-pädagogischer Dienst

(Art. 38 MIG)

Die in der Falldokumentationsdatenbank des Psychologisch-pädagogischen Dienstes (FallDok PPD) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 5 aufgeführt.

Art. 10 a ³⁶ Informationssystem Flugmedizin

(Art. 44 MIG)

Die im Informationssystem Flugmedizin (MEDIS LW) enthaltenen Personendaten sind in Anhang 5 a aufgeführt.

³⁶ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 11 Informationssystem Evaluation Armee-Aufklärungsdetachement

(Art. 50 MIG)

Die im Informationssystem Evaluation Armee-Aufklärungsdetachement (EAAD) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 6 aufgeführt.

Art. 12 Informationssystem Sozialer Bereich

(Art. 56 MIG)

Die im Informationssystem Sozialer Bereich (ISB) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 7 aufgeführt.

Art. 13 Informationssystem Personal Verteidigung

(Art. 62 MIG)

Die im Informationssystem Personal Verteidigung (IPV) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 8 aufgeführt.

Art. 14 Informationssystem Personalbewirtschaftung Auslandeinsätze

(Art. 68 MIG)

Die im Informationssystem Personalbewirtschaftung Auslandeinsätze (PERAUS) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 9 aufgeführt.

4. Abschnitt: Informationssystem Auslandkontakte

Art. 15 Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das Informationssystem Auslandkontakte (OpenIBV) dient dem Bewilligungsverfahren für alle Auslandkontakte von Personen nach Artikel 1 Absatz 2 der Verordnung vom 24. Juni 2009³⁷ über internationale militärische Kontakte, der Auswertung dieser Kontakte und der Reiseberichte sowie der Organisation und Auswertung von Besuchen ausländischer Personen, Behörden und Organisationen.³⁸

² Die Gruppe Verteidigung³⁹ betreibt das OpenIBV.

³⁷ SR 510.215

³⁸ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

³⁹ Ausdruck Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ). Die Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.

Art. 16 Daten

Die im OpenIBV enthaltenen Personendaten sind im Anhang 10 aufgeführt.

Art. 17 ⁴⁰ Datenbeschaffung

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das OpenIBV bei der betroffenen Person und deren direkten und indirekten Vorgesetzten.

⁴⁰ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 18 Datenbekanntgabe

Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des OpenIBV den für die Auslandkontakte zuständigen Stellen und Personen, den direkten und indirekten Vorgesetzten der betroffenen Person sowie der Bundesreisezentrale durch Abrufverfahren zugänglich.

Art. 19 Datenaufbewahrung

Die Daten des OpenIBV werden nach Abschluss des Auslandkontakts längstens während fünf Jahren aufbewahrt.

5. Abschnitt: Informationssystem Humanitäre Minenräumung

Art. 20 Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das Informationssystem Humanitäre Minenräumung (IHMR) dient der Bewirtschaftung des Personalpools für Einsätze in der humanitären Minenräumung.

² Die Gruppe Verteidigung betreibt das IHMR.

Art. 21 Daten

Die im IHMR enthaltenen Personendaten sind im Anhang 11 aufgeführt.

Art. 22 Datenbeschaffung

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das IHMR bei den Kandidatinnen und Kandidaten für die Aufnahme in den Personalpool.

Art. 23 Datenbekanntgabe

Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des IHMR dem Chef oder der Chefin Humanitäre Minenräumung durch Abrufverfahren zugänglich.

Art. 24 Datenaufbewahrung

Die Daten des IHMR werden bis zum Ausscheiden aus dem Personalpool aufbewahrt.

6. Abschnitt: Informationssystem Verifikationseinsätze

Art. 25 Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das Informationssystem Verifikationseinsätze (IVE) dient dem Einsatz von Personen, die für die Organisation für Sicherheit und Zusammenarbeit in Europa oder die Vereinten Nationen Verifikationseinsätze leisten.

² Die Gruppe Verteidigung betreibt das IVE.

Art. 26 Daten

Die im IVE enthaltenen Personendaten sind im Anhang 12 aufgeführt.

Art. 27 Datenbeschaffung

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das IVE bei den Personen, die sich für Verifikationseinsätze zur Verfügung stellen.

Art. 28 Datenbekanntgabe

Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des IVE nur seinen für die Einsätze zuständigen Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich.

Art. 29 Datenaufbewahrung

Die Daten des IVE werden nach dem Ausscheiden aus dem Personalpool längstens fünf Jahre aufbewahrt.

7. Abschnitt: Informationssystem Pontoniere

Art. 30 Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das Informationssystem Pontoniere (IPont) dient der Ausstellung militärischer Leistungsausweise, der Kontrollführung über die Leistungsprüfungen der Pontonierkurse 1–4 und über den militärischen Schiffsführerausweis, der Kontrolle von Entschädigungen im Bereich der vordienstlichen Ausbildung sowie der Rekrutierung als Pontonier.

² Die Gruppe Verteidigung⁴¹ betreibt das IPont.

⁴¹ Ausdruck Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ). Die Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.

Art. 31 Daten

Die im IPont enthaltenen Personendaten sind im Anhang 13 aufgeführt.

Art. 32 Datenbeschaffung

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das IPont über die freiwillige vordienstliche Ausbildung der angehenden Pontoniere bei den Pontonier- und Wasserfahrvereinen und den angehenden Pontonieren.

Art. 33 Datenbekanntgabe

¹ Die Gruppe Verteidigung gibt die Daten des IPont auf Anfrage den für das Pontonierwesen zuständigen Kommandos, den Pontonier- und Wasserfahrvereinen, den Pontonieroffizieren, den Pontonierinstruktoren und den Rekrutierungszentren bekannt.

² Sie kann die Daten durch Abrufverfahren zugänglich machen.

Art. 34 ⁴² Datenaufbewahrung

Die Daten des IPont werden während zehn Jahren ab Erfassung aufbewahrt.

⁴² Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

8. Abschnitt: ⁴³ Informationssystem Auslandeinsatzadministration

⁴³ Eingefügt durch Anhang 4 Ziff. I der V vom 26. Okt. 2011 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals ( AS 2011 5589 ). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

Art. 34 a ⁴⁴ Verantwortliches Organ

Die Gruppe Verteidigung betreibt das Informationssystem Auslandeinsatzadministration (HYDRA).

⁴⁴ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 34 b Zweck

Das HYDRA dient der Gruppe Verteidigung⁴⁵ für:

a. die Administration des Dienstbüchleins bei Auslandeinsätzen von Angehörigen der Armee;

b. bei Erstellung von Auslandauszeichnungen für Personen, die an friedenserhaltenden Missionen teilnehmen;

c. die Urlaubsadministration;

d. die Registrierung von Meldungen von Vorfällen an die Militärversicherung.

⁴⁵ Ausdruck Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ). Die Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.

Art. 34 c Daten

Die im HYDRA enthaltenen Daten sind im Anhang 13 a aufgeführt.

Art. 34 d Datenbeschaffung

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das HYDRA:

a. bei den betreffenden Personen;

b. aus dem PERAUS.

Art. 34 e Datenbekanntgabe

Die Daten des HYDRA werden ausschliesslich innerhalb der Gruppe Verteidigung bearbeitet. Eine Datenbekanntgabe findet nicht statt.

Art. 34 f Datenaufbewahrung

Die Daten im HYDRA werden längstens bis zum Erreichen der Altersgrenze für einen Friedensförderungseinsatz aufbewahrt.

3. Kapitel: Führungsinformationssysteme

1. Abschnitt: Führungsinformationssysteme nach MIG ⁴⁶

⁴⁶ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 35 Informations- und Einsatz-System Koordinierter Sanitätsdienst

(Art. 74 MIG)

¹ Die im Informations- und Einsatz-System Koordinierter Sanitätsdienst (IES-KSD) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 14 aufgeführt.

² Die Daten des IES-KSD werden im Rahmen der Tauglichkeitsbeurteilung in Rekrutierungszentren den zuständigen externen Gutachterinnen und Gutachtern bekannt gegeben.

Art. 36 ⁴⁷

⁴⁷ Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013, mit Wirkung seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

Art. 37 ⁴⁸ Informationssystem Administration für Dienstleistungen

(Art. 86 und 87 Bst. a MIG)⁴⁹

¹ Die im Informationssystem Administration für Dienstleistungen (MIL Office) enthaltenen Personendaten sind in Anhang 16 aufgeführt.

² Die betreffende Person kann den militärischen Kommandos die Daten auch über ein von der Gruppe Verteidigung betriebenes elektronisches Portal übermitteln.⁵⁰

⁴⁸ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

⁴⁹ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

⁵⁰ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

Art. 38 ⁵¹ Informationssystem Kompetenzmanagement ⁵²

(Art. 92 MIG)

¹ Die im Informationssystem Kompetenzmanagement (ISKM) enthaltenen Personendaten sind in Anhang 17 aufgeführt.⁵³

² Die Daten für das ISKM können über eine Schnittstelle beschafft werden aus:⁵⁴

a. dem PISA;

b. dem Informationssystem Ausbildungsmanagement (Learning Management System VBS; LMS VBS);

c.⁵⁵

dem Informationssystem Personaldatenmanagement (IPDM).

³ Die Daten des ISKM werden zugänglich gemacht:⁵⁶

a. der betreffenden Person für die Einsicht in ihre Daten und für deren Bearbeitung;

b. den zivilen und militärischen Vorgesetzten der betreffenden Person zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben;

c.⁵⁷

den zuständigen Personalfachstellen und Personalverantwortlichen sowie den für die Kaderplanung und -entwicklung und das Kompetenzmanagement zuständigen Personen des VBS zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben.

⁵¹ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Juni 2016, in Kraft seit 1. Juli 2016 ( AS 2016 2101 ).

⁵² Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

⁵³ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

⁵⁴ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

⁵⁵ Fassung gemäss Anhang 8 Ziff. II 4 der V vom 22. Nov. 2017 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals, in Kraft seit 1. Jan. 2018 ( AS 2017 7271 ).

⁵⁶ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

⁵⁷ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 39 ⁵⁸

⁵⁸ Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013, mit Wirkung seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

Art. 40 Führungsinformationssystem Heer

(Art. 104 MIG)

Die im Führungsinformationssystem Heer (FIS HE) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 19 aufgeführt.

Art. 41 Führungsinformationssystem Luftwaffe

(Art. 110 MIG)

Die im Führungsinformationssystem Luftwaffe (FIS LW) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 20 aufgeführt.

Art. 42 Führungsinformationssystem Soldat

(Art. 116 MIG)

Die im Führungsinformationssystem Soldat (IMESS) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 21 aufgeführt.

2. Abschnitt: …

Art. 43 – 47 ⁵⁹

⁵⁹ Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, mit Wirkung seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

3. Abschnitt: Auftragsinformationssystem

Art. 48 Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das Auftragsinformationssystem (AIS) dient der Verwaltung der Benutzer und deren Konten des Datennetzwerkes des VBS.⁶⁰

¹bis Bestimmte, nicht besonders schützenswerte Personendaten des AIS (Anhang 23 Ziff. 1, 2, 4, 5 und 14) werden zwecks Bekanntgabe an externe Leistungserbringer in einer Hilfsdatenbank des AIS bearbeitet.⁶¹

² Die Gruppe Verteidigung betreibt das AIS.⁶²

⁶⁰ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

⁶¹ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

⁶² Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 49 Daten

Die im AIS enthaltenen Personendaten sind in Anhang 23 aufgeführt.

Art. 50 ⁶³ Datenbeschaffung

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das AIS aus dem PISA und bei den Stellen und Personen, die Angehörige der Armee einsetzen.

⁶³ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

Art. 51 Datenbekanntgabe

¹ Die Gruppe Verteidigung⁶⁴ macht die nachstehenden Daten des AIS zugänglich:

a. den Benutzern und Benutzerinnen des Datennetzwerkes VBS: die Daten nach Anhang 23 Ziffern 1–27;

b. den für die Verwaltung des Datennetzwerkes VBS zuständigen Personen: die Daten nach Anhang 23 Ziffern 28–32;

c. dem Informationssystem «Führung ab Bern» (FABIS): die Daten nach Anhang 33 c Ziffer 1;

d. dem Informationssystem «Militärische Plattform» (MIL PLATTFORM): die Daten nach Anhang 33 d Ziffer 1.⁶⁵

² Sie macht die Daten der Hilfsdatenbank des AIS externen Leistungserbringern durch Abrufverfahren zugänglich.⁶⁶

⁶⁴ Ausdruck Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ). Die Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.

⁶⁵ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

⁶⁶ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

Art. 52 Datenaufbewahrung

Die Daten des AIS werden längstens während zehn Jahren nach Erlöschen des Benutzungsrechtes aufbewahrt.

3 a . Abschnitt: ⁶⁷ Prozess- und ereignisgesteuertes Automatisierungs- und Steuerungsunterstützungs-System

⁶⁷ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

Art. 52 a Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das Informationssystem Prozess- und ereignisgesteuertes Automatisierungs- und Steuerungsunterstützungs-System (PEGASUS) dient der Verwaltung von Benutzerinnen und Benutzern des Datennetzwerks des VBS sowie der automatischen Erstellung der technischen Identitäten dieser Personen für den Zugang zu unterschiedlich klassifizierten Plattformen und Informationssystemen dieses Datennetzwerks.

² Die Daten des PEGASUS nach Anhang 23 a Ziffern 1, 2, 4, 5, 8, 16 und 26 werden zwecks Bekanntgabe an externe Leistungserbringer in einer Hilfsdatenbank des PEGASUS bearbeitet.

³ Die Gruppe Verteidigung betreibt das PEGASUS.

Art. 52 b Daten

Die im PEGASUS enthaltenen Personendaten sind im Anhang 23 a aufgeführt.

Art. 52 c Datenbeschaffung

Die Daten des PEGASUS werden beschafft:

a. aus dem Strategischen Informationssystem Logistik (SISLOG);

b. aus dem PISA;

c. aus dem nach Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung vom 19. Oktober 2016⁶⁸ über Identitätsverwaltungs-Systeme und Verzeichnisdienste des Bundes (IAMV) unter der Verantwortung des Generalsekretariats des VBS betriebenen Identitätsverwaltungs-System;

d. aus dem zentralen Identitätsspeicher nach Artikel 13 IAMV.

⁶⁸ SR 172.010.59

Art. 52 d Datenbekanntgabe

¹ Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des PEGASUS zugänglich:

a. den Benutzerinnen und Benutzern des Datennetzwerkes des VBS: die Daten nach Anhang 23 a Ziffern 1–28 und 35;

b. den für die Verwaltung des Datennetzwerkes des VBS zuständigen Personen: die Daten nach Anhang 23 a Ziffern 29–37; die Daten nach Ziffer 36 dürfen nur für Konfigurationszwecke verwendet werden und nicht über Benutzerschnittstellen ersichtlich sein;

c. dem Informationssystem «Führung ab Bern» (FABIS): die Daten nach Anhang 33 c Ziffer 1;

d. dem Informationssystem «Militärische Plattform» (MIL PLATTFORM): die Daten nach Anhang 33 d Ziffer 1;

e. den Plattformen und Informationssystemen des Datennetzwerkes des VBS, für welche die Benutzerinnen und Benutzer sowie deren technische Identitäten im PEGASUS verwaltet werden: die für den Zugang zu diesen Plattformen und Informationssystemen benötigten Daten.

² Sie macht die Daten der Hilfsdatenbank des PEGASUS berechtigten externen Leistungserbringern durch Abrufverfahren zugänglich.

Art. 52 e Datenaufbewahrung

¹ Die Daten nach Anhang 23 a Ziffer 37 sind spätestens ein Jahr nach Wegfall der Zugangsberechtigung zu vernichten.

² Die übrigen Daten des PEGASUS werden längstens während zehn Jahren nach Erlöschen des Benutzungsrechts aufbewahrt.

4. Abschnitt: Informationssystem Swiss Defence Public Key Infrastructure

Art. 53 Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das Informationssystem Swiss Defence Public Key Infrastructure (SD-PKI) dient der Verwaltung der Zertifikate und Schlüssel der Benutzerinnen und Benutzer:

a. der Informatik der Waffensysteme und der Führungs- und Einsatzsysteme der Armee, und

b.⁶⁹

…

² Die Gruppe Verteidigung betreibt das SD-PKI.

⁶⁹ Siehe Art. 78 Abs. 2.

Art. 54 Daten

Die im SD-PKI enthaltenen Personendaten sind in Anhang 24 aufgeführt.

Art. 55 Datenbeschaffung

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das SD-PKI aus dem PISA und dem AIS.

Art. 56 Datenbekanntgabe

¹ Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des SD-PKI den für die Authentisierung der Benutzerinnen und Benutzer sowie die Ausstellung des persönlichen Schlüsselträgers zuständigen Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich.⁷⁰

² Die Benutzerinnen und Benutzer erhalten einen persönlichen Schlüsselträger, der ihren Namen, Vornamen und die Zertifikate enthält.

⁷⁰ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

Art. 57 Datenaufbewahrung

Die Daten des SD-PKI werden längstens während zehn Jahren nach Ablauf der Gültigkeit des Zertifikats aufbewahrt.

5. Abschnitt: ⁷¹ Militärisches Dosimetriesystem

⁷¹ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

Art. 57 a ⁷² Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das militärische Dosimetriesystem (MDS) dient der zentralen Erfassung und Kontrolle der Warn- und Grenzwerte von Strahlendosen, denen Angehörige der Armee sowie Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des VBS während der Ausbildung oder eines Einsatzes ausgesetzt sind.

² Die Gruppe Verteidigung betreibt das MDS.

⁷² Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 57 b ⁷³ Daten

Die im MDS enthaltenen Daten sind in Anhang 24 a aufgeführt.

⁷³ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 57 c Datenbeschaffung

Die für das MDS zuständigen Angehörigen der Armee sowie die entsprechenden Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des VBS beschaffen die Daten für das MDS:⁷⁴

a. bei den betreffenden Angehörigen der Armee aus dem PISA;

b. bei den betreffenden Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen des VBS oder bei deren Vorgesetzten;

c. durch den Einsatz elektronischer Dosimeter.

⁷⁴ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 57 d Datenbekanntgabe

Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des MDS folgenden Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich:⁷⁵

a.⁷⁶

den Strahlenschutzsachverständigen des Kompetenzzentrums der Armee zur Beseitigung von atomaren, biologischen und chemischen Kampfmitteln sowie zur Minenräumung (Komp Zen ABC-KAMIR);

b. den für die Messung und Kontrolle zuständigen Angehörigen der Armee sowie den entsprechenden Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen des VBS für ihren Bereich.

⁷⁵ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

⁷⁶ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 57 e ⁷⁷ Datenaufbewahrung

Die Daten im MDS werden nach der Erfassung längstens während fünf Jahren aufbewahrt.

⁷⁷ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

6. Abschnitt: ⁷⁸ Geolokalisierungssysteme

⁷⁸ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

Art. 57 f

¹ Die Gruppe Verteidigung kann zum Zweck der zeitgerechten Dienstleistungserbringung den Standort der Nutzerinnen und Nutzer von Fahrzeugen und Kommunikationsgeräten mittels ausschaltbarer Geolokalisierungssysteme bestimmen.⁷⁹

² Aufgezeichnete Standortdaten werden innerhalb von 24 Stunden vernichtet.

⁷⁹ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

4. Kapitel: Ausbildungsinformationssysteme

1. Abschnitt: Ausbildungsinformationssysteme nach MIG ⁸⁰

⁸⁰ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 58 Informationssysteme von Simulatoren

(Art. 122 MIG)

Die in Informationssystemen von Simulatoren enthaltenen Personendaten sind im Anhang 25 aufgeführt.

Art. 59 ⁸¹ Informationssystem Ausbildungsmanagement (Learning Management System VBS)

(Art. 128 MIG)

¹ Die im Informationssystem Ausbildungsmanagement (Learning Management System VBS; LMS VBS) enthaltenen Personendaten sind in Anhang 26 aufgeführt.

² Die Daten für das LMS VBS können aus dem zentralen Identitätsspeicher nach Artikel 13 IAMV beschafft werden, soweit dies in Anhang 26 vorgesehen ist.⁸²

⁸¹ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

⁸² Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

Art. 60 Informationssystem Schulungsnachweis Gute Herstellungspraxis

(Art. 134 MIG)

Die im Informationssystem Schulungsnachweis Gute Herstellungspraxis (ISGMP) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 27 aufgeführt.

Art. 61 Informationssystem Militärische Fahrberechtigungen

(Art. 140 MIG)

Die im Informationssystem Militärische Fahrberechtigungen (MIFA) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 28 aufgeführt.

Art. 61 a ⁸³ Informationssystem Fliegerische Aus- und Weiterbildung

Die im Informationssystem Fliegerische Aus- und Weiterbildung (SPHAIR-Expert) enthaltenen Daten sind in Anhang 28 a aufgeführt.

⁸³ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

2. Abschnitt: Informationssystem Führungsausbildung

Art. 62 Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das Informationssystem Führungsausbildung (ISFA) dient der Ausbildungskontrolle, der Analyse der Ausbildungsresultate und der Prüfungsorganisation.⁸⁴

² Die Gruppe Verteidigung betreibt das ISFA.

⁸⁴ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 63 Daten

Die im ISFA enthaltenen Personendaten sind im Anhang 29 aufgeführt.

Art. 64 Datenbeschaffung

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Daten für das ISFA:

a. bei der betreffenden Person;

b. bei den militärischen Vorgesetzten der betreffenden Person;

c. bei den zuständigen Verwaltungseinheiten der Gruppe Verteidigung;

d. aus dem PISA.

Art. 65 Datenbekanntgabe

¹ Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des ISFA durch Abrufverfahren den Stellen und Personen zugänglich:⁸⁵

a. die für die Eingabe der Daten in das ISFA zuständig sind;

b.⁸⁶

die für die Koordination der Prüfungen für die einzelnen Module zuständig sind.

² Die Daten des ISFA werden bekannt gegeben:

a.⁸⁷

der für die Ausstellung des Zertifikats über die erfolgreiche Absolvierung der einzelnen Module zuständigen zivilen Stelle;

b. den im ISFA erfassten Personen als persönlicher Ausbildungsnachweis.

⁸⁵ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

⁸⁶ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

⁸⁷ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 66 ⁸⁸ Datenaufbewahrung

Die Daten des ISFA werden nach der Erfassung längstens während zehn Jahren aufbewahrt.

⁸⁸ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

Art. 66 a – 66 e ⁸⁹

⁸⁹ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 6. Juli 2011 ( AS 2011 3323 ). Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, mit Wirkung seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 66 f – 66 j ⁹⁰

⁹⁰ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

5. Kapitel: Sicherheitsinformationssysteme

1. Abschnitt: Sicherheitsinformationssysteme nach MIG ⁹¹

⁹¹ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 67 Informationssystem Personensicherheitsprüfung

(Art. 146 MIG)

¹ Die im Informationssystem Personensicherheitsprüfung (SIBAD) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 30 aufgeführt.

² Folgenden Informationssystemen werden die nachstehenden Daten des SIBAD bekannt gegeben:

a. dem FABIS: die Daten nach Anhang 33 c Ziffer 2;

b. dem MIL PLATTFORM: die Daten nach Anhang 33 d Ziffer 2.⁹²

⁹² Eingefügt durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 68 ⁹³ Informationssystem Industriesicherheitskontrolle

(Art. 152 MIG)

¹ Die im Informationssystem Industriesicherheitskontrolle (ISKO) enthaltenen, aus dem SIBAD bezogenen Personendaten sind in Anhang 31 Ziffern 1–16, die enthaltenen Firmendaten in Anhang 31 Ziffern 17–50 aufgeführt.

² Mit dem Prüfungsentscheid und der Sicherheitsstufe dürfen dem Geheimschutzbeauftragten des Arbeitgebers die für die Identifikation der betreffenden Person notwendigen Daten gemäss Anhang 31 Ziffern 1–10 bekannt gegeben werden.

⁹³ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 69 Informationssystem Besuchsanträge

(Art. 158 MIG)

¹ Die im Informationssystem Besuchsanträge (SIBE) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 32 aufgeführt.

² Mit dem Prüfungsentscheid und der Sicherheitsstufe dürfen den für die Bearbeitung der Besuchsanträge zuständigen Sicherheitsbehörden des zu besuchenden Landes die für die Identifikation der betreffenden Person notwendigen Daten gemäss Anhang 32 Ziffern 1–10 bekannt gegeben werden.⁹⁴

⁹⁴ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 70 Informationssystem Zutrittskontrolle

(Art. 164 MIG)

Die im Informationssystem Zutrittskontrolle (ZUKO) enthaltenen Personendaten sind im Anhang 33 aufgeführt.

Art. 70 bis ⁹⁵ Informationssystem Journal- und Rapportsystem der Militärischen Sicherheit

(Art. 167 a MIG)

Die im Informationssystem Journal- und Rapportsystem der Militärischen Sicherheit (JORASYS) enthaltenen Personendaten sind in Anhang 33bis aufgeführt.

⁹⁵ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

2. Abschnitt: ⁹⁶ Elektronisches Alarmierungssystem

⁹⁶ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Fassung gemäss Ziff. I 1 der V vom 25. Jan. 2017 über die Militärdienstpflicht im Übergang zur Weiterentwicklung der Armee, in Kraft seit 1. Juli 2017 ( AS 2017 487 ).

Art. 70 a ⁹⁷ Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das elektronische Alarmierungssystem (e-Alarm) dient dem Aufgebot der Mitglieder von Krisenstäben sowie der Angehörigen von Formationen mit ständigen Bereitschaftsauflagen.

² Die Gruppe Verteidigung betreibt das e-Alarm.

⁹⁷ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 70 b ⁹⁸ Daten

Die im e-Alarm enthaltenen Daten sind in Anhang 33 a aufgeführt.

⁹⁸ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 70 c Datenbeschaffung

Die für das e-Alarm verantwortlichen Personen beschaffen die Daten:⁹⁹

a. der Mitglieder von Krisenstäben: bei den betreffenden Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen des VBS;

b. der Angehörigen von Formationen mit ständigen Bereitschaftsauflagen: aus dem PISA.

⁹⁹ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 70 d Datenbekanntgabe

Folgende Daten des e-Alarm werden nachstehenden Stellen und Personen bekannt gegeben:¹⁰⁰

a. sämtliche Daten: den verantwortlichen Militärbehörden und den zuständigen militärischen Kommandos;

b. die im Alarmfall für das elektronische Aufgebot notwendigen Telefonnummern und E-Mail-Adressen: den mit dem elektronischen Aufgebot beauftragten Dritten.

¹⁰⁰ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 70 e Datenaufbewahrung

Die im e-Alarm erfassten Daten werden längstens aufbewahrt bis:¹⁰¹

a. zum Ausscheiden der Mitglieder aus dem jeweiligen Krisenstab;

b. zur Entlassung der Angehörigen von Formationen mit ständigen Bereitschaftsauflagen aus der Militärdienstpflicht oder bis zu deren Umteilung.

¹⁰¹ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

3. Abschnitt: ¹⁰² Flugsicherheitsmeldesystem

¹⁰² Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

Art. 70 f Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das elektronische Flugsicherheitsmeldesystem «Hazard and Risk Analysis Management» (HARAM) dient der Bearbeitung von Meldungen über besondere Vorkommnisse, aussergewöhnliche Ereignisse und Sicherheitslücken im Bereich der militärischen Flugoperationen.

² Die Gruppe Verteidigung betreibt das HARAM.¹⁰³

¹⁰³ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 70 g Daten

Die im HARAM enthaltenen Daten sind im Anhang 33 b aufgeführt.

Art. 70 h Datenbeschaffung

Die Daten im HARAM werden beschafft bei:

a. Personen, welche die Sicherheitsberichte der Luftwaffe bei aussergewöhnlichen Ereignissen, besonderen Vorkommnissen und Sicherheitslücken bei Flugoperationen nutzen;

b. der Flugsicherheit der Luftwaffe.

Art. 70 i Datenbekanntgabe

Zugang zu den personenbezogenen Daten des HARAM hat ausschliesslich die Abteilung Flugsicherheit der Luftwaffe.

Art. 70 k Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten werden zehn Jahre nach der Meldung anonymisiert und ohne zeitliche Befristung aufbewahrt.

4. Abschnitt: ¹⁰⁴ Informationssystem «Führung ab Bern»

¹⁰⁴ Eingefügt durch Anhang Ziff. 1 der V vom 17. Dez. 2014, in Kraft seit 1. Febr. 2015 ( AS 2015 195 ).

Art. 70 l Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das FABIS dient der operativen Führung der Armee über alle Lagen als Führungsinformationssystem. Darin werden Daten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

a. biometrische Identifikation und Vereinzelung von Personen;

b. Kontrolle, Gewährung, Verweigerung und Protokollierung des Zugangs zum FABIS.¹⁰⁵

² Die Gruppe Verteidigung betreibt das FABIS.

¹⁰⁵ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 70 m Daten

Die im FABIS enthaltenen Daten sind im Anhang 33 c aufgeführt.

Art. 70 n ¹⁰⁶ Datenbeschaffung

Die Daten des FABIS werden beschafft:

a. bei den zum FABIS zugangsberechtigten Personen;

b. bei den militärischen Kommandos;

c. bei den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes;

d.¹⁰⁷

aus dem AIS und dem PEGASUS: die Daten nach Anhang 33 c Ziffer 1;

e. aus dem SIBAD: die Daten nach Anhang 33 c Ziffer 2.

¹⁰⁶ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

¹⁰⁷ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

Art. 70 o ¹⁰⁸ Datenbekanntgabe

Die Daten des FABIS werden über eine geschlossene Benutzergruppe zugänglich gemacht:

a. den für den technischen Betrieb des FABIS zuständigen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen;

b. den für die Administration der FABIS-Benutzer, die Erteilung von Zugangsberechtigungen sowie die Zugangskontrolle zuständigen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.

¹⁰⁸ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 70 p ¹⁰⁹ Datenaufbewahrung

¹ Die Daten nach Anhang 33 c Ziffern 1, 2, 4 und 6 werden ein Jahr nach Wegfall der Zugangsberechtigung der betreffenden Person vernichtet.

² Die Daten nach Anhang 33 c Ziffern 3 und 5 werden ein Jahr nach ihrer Erfassung vernichtet.

¹⁰⁹ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

5. Abschnitt: ¹¹⁰ MIL PLATTFORM

¹¹⁰ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 70 q Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das MIL PLATTFORM dient der operativen Führung der Armee über alle Lagen als Führungsinformationssystem. Darin werden Daten zur Erfüllung folgender Aufgaben bearbeitet:

a. biometrische Identifikation und Vereinzelung von Personen;

b. Kontrolle, Gewährung, Verweigerung und Protokollierung des Zugangs zum MIL PLATTFORM.

² Die Gruppe Verteidigung betreibt das MIL PLATTFORM.

Art. 70 r Daten

Die im MIL PLATTFORM enthaltenen Daten sind in Anhang 33 d aufgeführt.

Art. 70 s Datenbeschaffung

Die Daten des MIL PLATTFORM werden beschafft:

a. bei den zum MIL PLATTFORM zugangsberechtigten Personen;

b. bei den militärischen Kommandos;

c. bei den zuständigen Verwaltungseinheiten des Bundes;

d.¹¹¹

aus dem AIS und dem PEGASUS: die Daten nach Anhang 33 d Ziffer 1;

e. aus dem SIBAD: die Daten nach Anhang 33 d Ziffer 2.

¹¹¹ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

Art. 70 t Datenbekanntgabe

Die Daten des MIL PLATTFORM werden über eine geschlossene Benutzergruppe zugänglich gemacht:

a. den für den technischen Betrieb des MIL PLATTFORM zuständigen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen;

b. den für die Administration der MIL PLATTFORM-Benutzer, die Erteilung von Zugangsberechtigungen sowie die Zugangskontrolle zuständigen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.

Art. 70 u Datenaufbewahrung

¹ Die Daten nach Anhang 33 d Ziffern 1, 2, 4 und 6 werden ein Jahr nach Wegfall der Zugangsberechtigung der betreffenden Person vernichtet.

² Die Daten nach Anhang 33 d Ziffern 3 und 5 werden ein Jahr nach ihrer Erfassung vernichtet.

6. Kapitel: Übrige Informationssysteme

1. Abschnitt: Übrige Informationssysteme nach MIG ¹¹²

¹¹² Eingefügt durch Ziff. I der V vom 6. Juli 2011 ( AS 2011 3323 ). Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 71 ¹¹³ Informationssystem Schadenzentrum VBS (SCHAWE)

(Art. 170 MIG)

Die im SCHAWE enthaltenen Personendaten sind in Anhang 34 aufgeführt.

¹¹³ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 72 ¹¹⁴ Strategisches Informationssystem Logistik (SISLOG)

(Art. 176 MIG)

Die im SISLOG enthaltenen Personendaten sind in Anhang 35 aufgeführt.

¹¹⁴ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 72 bis ¹¹⁵ PSN

(Art. 179 c MIG)

¹ Die im PSN enthaltenen Personendaten sind in Anhang 35bis aufgeführt.

² Das PSN bezweckt auch den Austausch von Daten zwischen militärischen Informationssystemen und mit Informationssystemen nach Artikel 32 a WG.

³ Die Datenbeschaffung nach Artikel 179 d Buchstabe e MIG kann auch aus allen Informationssystemen nach Artikel 32 a WG erfolgen.

⁴ Die Verwaltungseinheiten der Gruppe Verteidigung geben die Daten des PSN zur Erfüllung ihrer gesetzlichen oder vertraglichen Aufgaben auch bekannt:

a. der Zentralstelle Waffen für die Bearbeitung in den Informationssystemen nach Artikel 32 a WG;

b. dem PISA über eine Schnittstelle: die Meldungen der Zentralstelle Waffen nach Artikel 32 c Absatz 4 WG.

¹¹⁵ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Art. 72 ter ¹¹⁶ Informationssystem Vereins- und Verbandsadministration (VVAdmin)

(Art. 179 i MIG)

Die im VVAdmin enthaltenen Personendaten sind in Anhang 35ter aufgeführt.

¹¹⁶ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

2. Abschnitt: …

Art. 72 a– 72 e ¹¹⁷

¹¹⁷ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 6. Juli 2011 ( AS 2011 3323 ). Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, mit Wirkung seit 1. Jul 2020 ( AS 2020 2035 ).

3. Abschnitt: …

Art. 72 f – 72 f quinquies ¹¹⁸

¹¹⁸ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, mit Wirkung seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

4. Abschnitt: …

Art. 72 g – 72 g sexies ¹¹⁹

¹¹⁹ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, mit Wirkung seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

4 a . Abschnitt: ¹²⁰ Informationssystem über das Personal der Armeeapotheke

¹²⁰ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 10. Juni 2016, in Kraft seit 1. Juli 2016 ( AS 2016 2101 ).

Art. 72 g septies Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das Informationssystem über das Personal der Armeeapotheke (PSA) dient der Bearbeitung von Daten der Zeit- und Leistungswirtschaft des zivilen und militärischen Personals der Armeeapotheke sowie der Übermittlung von Personendaten an das PSN.

² Die Gruppe Verteidigung betreibt das PSA.

Art. 72 g octies Daten

Die im PSA enthaltenen Personendaten sind im Anhang 35 c bis aufgeführt.

Art. 72 g nonies Datenbeschaffung

Die Daten im PSA werden beschafft:

a. bei den betreffenden Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen der Armeeapotheke und deren Vorgesetzten;

b. aus dem IPDM;

c. bei Dritten.

Art. 72 g decies Datenbekanntgabe

¹ Die Gruppe Verteidigung macht die Daten des PSA folgenden Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich:

a. den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen der Gruppe Verteidigung für die Einsicht in ihre Daten und für deren Bearbeitung;

b. den Personalfachstellen für die Bearbeitung der Daten der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in ihrem Bereich;

c. den Vorgesetzten zur Einsicht in die Daten der ihnen unterstellten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie zur Kontrolle und Genehmigung der Daten, die durch die ihnen unterstellten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bearbeitet werden.

² Die Gruppe Verteidigung gibt zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Aufgaben bekannt:

a. alle im PSA enthaltenen Personendaten mit Ausnahme der Daten der Zeit- und Leistungswirtschaft nach Anhang 35cbis Ziffern 2.2, 2.3 und 8.3: dem PSN in unveränderter Form über eine Schnittstelle;

b. die Daten der Zeitwirtschaft nach Anhang 35 c bis Ziffern 2.2 und 8.3: dem IPDM.

Art. 72 g undecies Datenaufbewahrung

Die Personendaten des PSA werden nach Austritt eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin längstens während zehn Jahren aufbewahrt.

5. Abschnitt: ¹²¹ Hilfsdatenbanken ¹²²

¹²¹ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

¹²² Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 63 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2022 568 ).

Art. 72 h ¹²³ Zweck und verantwortliches Organ

Die Verwaltungseinheiten der Gruppe Verteidigung und die militärischen Kommandos dürfen zur Bewirtschaftung von Adressen, Lehrgängen und Ressourcen in dafür notwendigen Hilfsdatenbanken nicht besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten, sofern die Bearbeitung internen Zwecken dient. Diese Hilfsdatenbanken dienen der Organisation der Arbeitsabläufe sowie der Planung und Führung von Schulen, Kursen und Anlässen und bedürfen keiner eigenständigen Grundlage.

¹²³ Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 63 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2022 568 ).

Art. 72 h bis ¹²⁴ Daten

In den Hilfsdatenbanken dürfen ausschliesslich die für die jeweilige Aufgabenerfüllung notwendigen Daten nach Anhang 35 d bearbeitet werden.

¹²⁴ Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 63 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2022 568 ).

Art. 72 h ter Datenbeschaffung

Die Verwaltungseinheiten der Gruppe Verteidigung und die militärischen Kommandos beschaffen die Daten:

a. von Angehörigen der Armee bei den betreffenden Personen oder aus dem PISA;

b. bei den betreffenden Angestellten des VBS oder bei deren Vorgesetzten;

c. von Dritten bei den betreffenden Personen oder über offen zugängliche Quellen.

Art. 72 h quater ¹²⁵ Datenbekanntgabe

Die Daten von Hilfsdatenbanken können den zuständigen Personen der Gruppe Verteidigung und den berechtigten militärischen Kommandos durch Abrufverfahren zugänglich gemacht werden.

¹²⁵ Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 63 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2022 568 ).

Art. 72 h quinquies ¹²⁶ Datenaufbewahrung

Die Daten in Hilfsdatenbanken dürfen nach Abschluss der Schule, des Kurses oder des Anlasses und nach Auflösung des Lieferanten- und Arbeitsverhältnisses längstens während zwei Jahren aufbewahrt werden.

¹²⁶ Fassung gemäss Anhang 2 Ziff. II 63 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2022 568 ).

6. Abschnitt: ¹²⁷ Informationssystem historisches Armeematerial

¹²⁷ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

Art. 72 i Zweck und verantwortliches Organ

¹ Das Informationssystem historisches Armeematerial (ISHAM) dient der Verwaltung von historischem Material der Schweizer Armee, das als Kulturgut ausgeschieden wurde. Es dient zur Erfüllung folgender Aufgaben:

a. der Registrierung des historischen Materials der Schweizer Armee;

b. der Registrierung qualifizierter Museen sowie von Sammlern, Sammlerinnen und Traditionsvereinen;

c. der Kontrolle der Abgabe von historischem Material der Schweizer Armee an qualifizierte Museen, Sammler, Sammlerinnen und Traditionsvereine;

d. der regelmässigen Kontrolle der Abgabeauflagen bis zur Rückgabe von historischem Material der Schweizer Armee;

e. der Kontrolle der Annahme von historischem Material der Schweizer Armee durch die Zentralstelle historisches Material der Schweizer Armee (ZSHAM) von qualifizierten Museen, Sammlern, Sammlerinnen und Traditionsvereinen bis zu dessen Rückgabe.

² Die Gruppe Verteidigung¹²⁸ betreibt das ISHAM.

¹²⁸ Ausdruck Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ). Die Änd. wurde im ganzen Erlass berücksichtigt.

Art. 72 i bis Daten

Die im ISHAM enthaltenen Daten sind im Anhang 35 e aufgeführt.

Art. 72 i ter ¹²⁹ Datenbeschaffung

Die Gruppe Verteidigung beschafft die Personendaten für das ISHAM bei den qualifizierten Museen, Sammlern, Sammlerinnen und Traditionsvereinen. Sie beschafft die Materialdaten bei der Logistikbasis der Armee (LBA) und dem Bundesamt für Rüstung (armasuisse).

¹²⁹ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 10. Juni 2016, in Kraft seit 1. Juli 2016 ( AS 2016 2101 ).

Art. 72 i quater Datenbekanntgabe

¹ Die Daten des ISHAM sind ausschliesslich den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen der ZSHAM zugänglich.

² Die Gruppe Verteidigung gibt die Daten des ISHAM den Strafuntersuchungs- und Strafverfolgungsbehörden bekannt, sofern dies für die Untersuchung notwendig ist.

³ Sie gibt die Daten von qualifizierten Museen, Sammlern, Sammlerinnen und Traditionsvereinen mit deren Einverständnis der armasuisse bekannt.

Art. 72 i quinquies Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nach der Rückgabe des historischen Materials an die ZSHAM längstens während zwei Jahren aufbewahrt.

7. Abschnitt: ¹³⁰ Informationssystem über das Personal der Verwaltungseinheiten des VBS ausserhalb der Gruppe Verteidigung

¹³⁰ Eingefügt durch Ziff. I der V vom 10. Juni 2016, in Kraft seit 1. Juli 2016 ( AS 2016 2101 ).

Art. 72 j Verantwortliches Organ

Die armasuisse betreibt für die Verwaltungseinheiten des VBS, die nicht der Gruppe Verteidigung angehören, das Informationssystem über das Personal der Verwaltungseinheiten des VBS ausserhalb der Gruppe Verteidigung (PSB) und stellt es diesen zur Verfügung.

Art. 72 j bis Zweck

Das PSB dient der Bearbeitung von Daten der Zeit- und Leistungswirtschaft des Personals der Verwaltungseinheiten des VBS ausserhalb der Gruppe Verteidigung, der Abwicklung der Supportprozesse Finanzen und Logistik sowie der Erfüllung der Aufgaben des Immobilienmanagements.

Art. 72 j ter Daten

Die im PSB enthaltenen Personendaten sind im Anhang 35 f aufgeführt.

Art. 72 j quater Datenbeschaffung

Die Verwaltungseinheiten des VBS ausserhalb der Gruppe Verteidigung beschaffen die Daten für das PSB:

a. bei den betreffenden Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen dieser Verwaltungseinheiten;

b. bei den direkten Vorgesetzten der betreffenden Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen;

c. aus dem IPDM.

Art. 72 j quinquies Datenbekanntgabe

¹ Die Verwaltungseinheiten des VBS ausserhalb der Gruppe Verteidigung machen die Daten des PSB folgenden Stellen und Personen durch Abrufverfahren zugänglich:

a. den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen dieser Verwaltungseinheiten für die Einsicht in ihre Daten und für deren Bearbeitung;

b. den Personalfachstellen für die Bearbeitung der Daten der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in ihrem Bereich;

d. bei Übertritten des Personals innerhalb des VBS den neu zuständigen Personalfachstellen und Vorgesetzten nach den Buchstaben b und c.

² Sie geben die Daten des PSB dem IPDM bekannt.

Art. 72 j sexies Datenaufbewahrung

Die Personaldaten der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen werden nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit einer Verwaltungseinheit ausserhalb der Gruppe Verteidigung längstens während zehn Jahren aufbewahrt.

7. Kapitel: …

Art. 73 ¹³¹

¹³¹ Aufgehoben durch Ziff. I der V vom 10. Jan. 2018, mit Wirkung seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

8. Kapitel: Überwachungsmittel

Art. 74 Zulässige Überwachungsmittel

¹ Die Armee und die Militärverwaltung dürfen nur Überwachungsmittel einsetzen, die ordentlich beschafft wurden oder sich in der Evaluation, Truppenerprobung oder Einführung befinden und deren Einsatz zum konkreten Auftrag verhältnismässig ist.

² Die zivilen Behörden erbringen bei der Einreichung eines Gesuches um Einsatz von luftgestützten Überwachungsmitteln den Nachweis, dass die Rechtsgrundlagen nach Artikel 183 Absatz 2 MIG bestehen. Die Gruppe Verteidigung überprüft den Nachweis. Fehlen die Rechtsgrundlagen, so wird das Gesuch nicht bewilligt.

³ Die Gruppe Verteidigung berichtet dem VBS jährlich zuhanden der Sicherheitspolitischen Kommissionen beider Räte summarisch über:¹³²

a.¹³³

den Zweck sowie die Dauer und Anzahl der Einsätze nach Artikel 181 Absatz 2 MIG;

b. die Art der verwendeten Überwachungsmittel;

c.¹³⁴

die Art der Behörden, zugunsten derer die Einsätze erfolgt sind.

¹³² Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

¹³³ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

¹³⁴ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

Art. 75 Verdeckter Einsatz

Überwachungsmittel dürfen verdeckt eingesetzt werden, wenn sonst die Erfüllung der Aufgaben gefährdet wäre; insbesondere:

a. wenn Informationen beschafft werden müssen, die bei einem offenen Einsatz nicht preisgegeben würden;

b.¹³⁵

zum Schutz der Stellen und Personen, die die Überwachungsmittel einsetzen;

c. wenn ein offener Einsatz unmöglich ist.

¹³⁵ Fassung gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

Art. 76 Datenbekanntgabe

Als für die Strafverfolgung von Bedeutung gelten Daten über:

a. Handlungen, die strafbar sein könnten;

b. Informationen, die zur Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten beitragen könnten.

9. Kapitel: Schlussbestimmungen

Art. 77 Änderung bisherigen Rechts

Die Änderung bisherigen Rechts wird im Anhang 36 geregelt.

Art. 77 a ¹³⁶ Übergangsbestimmung zur Änderung vom 25. Januar 2017

¹ Der Führungsstab der Armee informiert die Angehörigen der Armee, die am 1. Januar 2018 in Formationen mit ständigen Bereitschaftsauflagen eingeteilt sein sollen, und den zuständigen Kommandanten über diese Einteilung, sobald diese bekannt ist.

² Die betroffenen Angehörigen der Armee melden dem für sie zuständigen Kommandanten Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Wohnadresse sowie Änderungen dieser Daten unaufgefordert innert 14 Tagen.

¹³⁶ Eingefügt durch Anhang Ziff. 1 der V vom 17. Dez. 2014 ( AS 2015 195 , 2016 4331 ). Fassung gemäss Ziff. I 1 der V vom 25. Jan. 2017 über die Militärdienstpflicht im Übergang zur Weiterentwicklung der Armee, in Kraft seit 1. Juli 2017 ( AS 2017 487 ).

Art. 78 Inkrafttreten

¹ Diese Verordnung tritt am 1. Januar 2010 in Kraft.

² Artikel 53 Absatz 1 Buchstabe b gilt längstens bis am 30. Juni 2011.

Anhang 1 ¹³⁷

¹³⁷ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 2 der V vom 10. Jan. 2018 ( AS 2018 641 ). Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 2 der V vom 20. Mai 2020 ( AS 2020 2035 ) und Anhang 2 Ziff. II 63 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2022 568 ).

(Art. 2 a )

Für den Datenschutz verantwortliche Organe bei den Informationssystemen der Gruppe Verteidigung

Informationssystem		Bestimmungen MIG/MIV	Für den Datenschutz verantwortliches Organ
PISA	Personalinformationssystem der Armee und des Zivilschutzes	Art. 12–17 MIG, Art. 3–5 MIV, Anhang 1a MIV	Kommando Ausbildung (Kdo Ausb)
ITR	Informationssystem Rekrutierung	Art. 18–23 MIG, Art. 8 MIV, Anhang 3 MIV	Kdo Ausb
EAAD	Informationssystem Evaluation Armee-Aufklärungsdetachement	Art. 48–53 MIG, Art. 11 MIV, Anhang 6 MIV	Kommando Operationen (Kdo Op)
IPV	Informationssystem Personal Verteidigung	Art. 60–65 MIG, Art. 13 MIV, Anhang 8 MIV	Armeestab (A Stab)
PERAUS	Informationssystem Personalbewirtschaftung Auslandeinsätze	Art. 66–71 MIG, Art. 14 MIV, Anhang 9 MIV	Kdo Op
OpenIBV	Informationssystem Auslandkontakte	Art. 15–19 MIV, Anhang 10 MIV	Kdo Ausb
IHMR	Informationssystem Humanitäre Minenräumung	Art. 20–24 MIV, Anhang 11 MIV	A Stab
IVE	Informationssystem Verifikationseinsätze	Art. 25–29 MIV, Anhang 12 MIV	A Stab
IPont	Informationssystem Pontoniere	Art. 30–34 MIV, Anhang 13 MIV	Kdo Ausb
HYDRA	Informationssystem Auslandeinsatzadministration	Art. 34a–34f MIV, Anhang 13a MIV	Kdo Op
MIL Office	Informationssystem Administration für Dienstleistungen	Art. 84–89 MIG, Art. 37 MIV, Anhang 16 MIV	Kdo Ausb
FIS HE	Führungsinformationssystem Heer	Art. 102–107 MIG, Art. 40 MIV, Anhang 19 MIV	Kdo Op
FIS LW	Führungsinformationssystem Luftwaffe	Art. 108–113 MIG, Art. 41 MIV, Anhang 20 MIV	Kdo Op
IMESS	Führungsinformationssystem Soldat	Art. 114–119 MIG, Art. 42 MIV, Anhang 21 MIV	Kdo Op
AIS	Auftragsinformationssystem	Art. 48–52 MIV, Anhang 23 MIV	Führungsunterstützungsbasis der Armee (FUB)
PEGASUS	Prozess- und ereignisgesteuertes Automatisierungs- und Steuerungsunterstützungs-System	Art. 52a–52e MIV, Anhang 23a MIV	FUB
SD-PKI	Informationssystem Swiss Defence Public Key Infrastructure	Art. 53–57 MIV, Anhang 24 MIV	FUB
MDS	Militärisches Dosimetriesystem	Art. 57a–57e MIV, Anhang 24a MIV	Kdo Ausb
–	Geolokalisierungssysteme	Art. 57f MIV	FUB
–	Informationssysteme von Simulatoren	Art. 120–125 MIG, Art. 58 MIV, Anhang 25 MIV	Kdo Ausb
LMS VBS	Informationssystem Ausbildungsmanagement (Learning Management System VBS)	Art. 126–131 MIG, Art. 59 MIV, Anhang 26 MIV	Kdo Ausb
ISGMP	Informationssystem Schulungsnachweis Gute Herstellungspraxis	Art. 132–137 MIG, Art. 60 MIV, Anhang 27 MIV	A Stab
MIFA	Informationssystem Militärische Fahrberechtigungen	Art. 138–143 MIG, Art. 61 MIV, Anhang 28 MIV	LBA
SPHAIR-Expert	Informationssystem Fliegerische Aus- und Weiterbildung	Art. 143a–143f MIG, Art. 61a MIV, Anhang 28a MIV	Kdo Op
ISFA	Informationssystem Führungsausbildung	Art. 62–66 MIV, Anhang 29 MIV	Kdo Ausb
ZUKO	Informationssystem Zutrittskontrolle	Art. 162–167 MIG, Art. 70 MIV, Anhang 33 MIV	FUB
JORASYS	Informationssystem Journal- und Rapportsystem der Militärischen Sicherheit	Art. 167a–167f MIG, Art. 70bis MIV, Anhang 33bis MIV	Kdo Op
e-Alarm	Elektronisches Alarmierungssystem	Art. 70a–70e MIV, Anhang 33a MIV	Kdo Op
HARAM	Elektronisches Flugsicherheitsmeldesystem «Hazard and Risk Analysis Management»	Art. 70f–70k MIV, Anhang 33b MIV	Kdo Op
FABIS	Informationssystem «Führung ab Bern»	Art. 70l–70p MIV, Anhang 33c MIV	Kdo Op
MIL PLATTFORM	Informationssystem «Militärische Plattform»	Art. 70q–70u MIV, Anhang 33d MIV	Kdo Op
SISLOG	Strategisches Informationssystem Logistik	Art. 174–179 MIG, Art. 72 MIV, Anhang 35 MIV	LBA
PSN	Informationssystem integrierte Ressourcenbewirtschaftung	Art. 179a–179f MIG, Art. 72bis MIV, Anhang 35bis MIV	A Stab
VVAdmin	Informationssystem Vereins- und Verbandsadministration	Art. 179g–179l MIG, Art. 72ter MIV, Anhang 35ter ter MIV¹³⁸	Kdo Ausb
PSA	Informationssystem über das Personal der Armeeapotheke	Art. 72gsepties–72gundecies MIV, Anhang 35cbis MIV	A Stab
ISHAM	Informationssystem historisches Armeematerial	Art. 72i–72iquinquies MIV, Anhang 35e MIV	A Stab

¹³⁸ Der Verweis wurde in Anwendung von Art. 12 Abs. 2 des Publikationsgesetzes vom 18. Juni 2004 ( SR 170.512 ) auf den 1. März 2018 angepasst.

Anhang 1a ¹³⁹

¹³⁹ Ursprünglich Anhang 1. Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 1 der V vom 6. Juli 2011 ( AS 2011 3323 ), vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ), Anhang Ziff. 1 der V vom 17. Dez. 2014 ( AS 2015 195 ), Ziff. II Abs. 3 der V vom 10. Juni 2016 ( AS 2016 2101 ), Ziff. I der V vom 16. Nov. 2016 ( AS 2016 4333 ), Ziff. I 1 der V vom 25. Jan. 2017 über die Militärdienstpflicht im Übergang zur Weiterentwicklung der Armee ( AS 2017 487 ) und Ziff. II Abs. 1 der V vom 10. Jan. 2018 ( AS 2018 641 ) und Ziff. II Abs. 2 der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

(Art. 4 Abs. 1, 2 und 4)

Daten des PISA

1 Daten der Stellungspflichtigen, der Militärdienstpflichtigen sowie von Zivilpersonen, die von der Truppe betreut oder für einen befristeten Einsatz der Armee beigezogen werden

1.1 Personalien

1. AHV-Nummer

2. Name

3. Vorname

4. Geburtsdatum (mit Anzeige des aktuellen Alters)

5. Geschlecht

6. Ausgeübter Beruf

7. Wohnadresse

8. Wohngemeinde

9. Heimatgemeinde(n)

10. Heimatkanton(e)

11. Muttersprache

12. Datum der Änderungen der Personalien

13. Einbürgerung nach dem 20. Altersjahr mit Datum

13a. Geburtsort und -land

13b. Körpergrösse

13c. Augen- und Haarfarbe

13d. Passfoto

13e. Telefon- und Telefaxnummern

13f. E-Mail-Adresse

13g. Postzustelladresse

1.2 Kontrolldaten

14. Datum der An- und Abmeldung bei der zuständigen kantonalen Militärbehörde

15. Nachforschung über den Aufenthalt

16. Frühere Wohngemeinde(n)

17. Auslandurlaub

18. Ausschreibung im automatisierten Polizeifahndungssystem (RIPOL) bei unbekanntem Aufenthalt

19. Status als Grenzgänger/in

20. Vermisstenerklärung

1.3 Rekrutierungsdaten

21. Daten zur Ausstellung des Marschbefehls für den Orientierungstag und die Rekrutierung

22. Wunschzeitpunkt der Rekrutierung

23. Rekrutierungsdatum

24. Rekrutierungskanton

25. Tauglichkeit, mit Datum und Angabe der Marsch-, Trag- und Hebefähigkeit

25a. Medizinisch bedingte Waffenabgabe- oder Waffenbezugseinschränkung (R-Flag)

26. Bestandener Sehtest

27. Kaderbeurteilung und -empfehlung Stufe I

28. Truppengattung, Dienstzweig oder Dienst sowie Funktion

29. Verwaltende Stelle

30. Zeitpunkt der Rekrutenschule und Zuteilung in eine Rekrutenschule

31. Information über die Absolvierung des Orientierungstages

32. Anzahl geleistete Rekrutierungstage

33. Tauglichkeit für den Zivilschutz, mit Datum und Angabe der Grundfunktion im Zivilschutz

1.4 Einteilung, Grad, Funktion und Ausbildung

34. Zugehörigkeit zu einer Truppengattung, einem Dienst oder einem Dienstzweig sowie zum Generalstab oder Rotkreuzdienst, mit Datum

35. Einteilungsformation mit Datum der Einteilung

36. Formationsdaten, Gliederung mit Bezeichnung, Texten und Nummern, Funktionen, Graden, Sollbeständen

37. Einheitsdaten mit Sprachcode, Angabe der kontrollführenden Stelle, der Militärleitzahl sowie der für die besonderen Aufgaben zuständigen Kantone

38. Zugseinteilung in der Formation

39. Grad oder Offiziersfunktion mit Datum der Beförderung oder Ernennung

40. Stellendaten bei höheren Unteroffizieren und Offizieren

41. Ausübung einer Funktion in Vertretung, Übertragung eines Kommandos oder einer Funktion ad interim

42. Funktion mit Datum der Übernahme

43. Neueinteilung und Versetzung, mit Datum

44. Besondere militärische Ausbildung

45. Besondere Ausrüstung, mit Angabe allfälliger Nummer der Gegenstände

46. Hinterlegung oder Abnahme der Ausrüstung (inkl. Taschenmunition) mit Datum

46a. Abgabe, Hinterlegung, Rücknahme, Abnahme und Entzug der persönlichen Waffe sowie Übernahme ins Eigentum

46b. Abgabe, Rücknahme, Abnahme und Entzug der Leihwaffe

46c. die mit Abgabe, Hinterlegung, Abnahme und Entzug der persönlichen Waffe oder Leihwaffe zusammenhängenden Abklärungen und Umstände

46d. Meldungen der Zentralstelle nach Artikel 32 c Absatz 4 WG

47. Militärische Fach- oder Fähigkeitsausweise, mit Jahr des Erwerbs oder der Erneuerung

48. Erstmalige Verleihung einer Auszeichnung

49. Kaderbeurteilung und -empfehlung Stufen II–IV und Z

50. Eignungsprüfung und Personensicherheitsprüfung mit Entscheid, Art und Datum der Prüfung

50a. Integritätsprüfung mit Empfehlung (erfüllt/nicht erfüllt) und Datum der Prüfung von Angehörigen der Armee für die Funktion eines Truppenrechnungsführers oder einer Truppenrechnungsführerin

51. Daten zur Ausstellung des militärischen Führerausweises sowie Ausschluss vom Erwerb oder Besitz eines militärischen Führerausweises

52. Besondere Bezeichnung der Angehörigen der Armee, die Einsätze im Friedensförderungsdienst leisten

53. Zugehörigkeit zu den nicht in Formationen Eingeteilten nach Artikel 6 der Verordnung vom 29. März 2017¹⁴⁰ über die Strukturen der Armee

54. Status der Erfüllung der ausserdienstlichen Schiesspflicht

55. Aufgebot vor eine sanitarische Untersuchungskommission

56. Verfügungen sanitarischer Untersuchungskommissionen über die Tauglichkeit samt medizinisch bedingter Waffenabgabe- oder Waffenbezugseinschränkung (R-Flag)

57. Einreichung eines Gesuchs um Zulassung zum waffenlosen Militärdienst oder zum Zivildienst, mit Datum des Eingangs des Gesuches bei der Entscheidstelle

58. Prüfung eines Ausschlusses von der Militärdienstleistung oder einer Enthebung vom Kommando oder von der Funktion (Ausschluss pendent)

59. Daten für die Vorbereitung der Entlassung aus der Militärdienstpflicht

60. Entlassung aus der Militärdienstpflicht oder aus dem Rotkreuzdienst

61. Verlust des Schweizer Bürgerrechts

62. Tod sowie Dienstbemerkung und Information zum Todeszeitpunkt wie «Verstorben im GAD», «Verstorben im FDT», «Verstorben im Auslandeinsatz» oder «Verstorben ausser Dienst»

1.5 Dienstleistungen

63. Daten für die Ausstellung des Marschbefehls (militärisches Aufgebotstableau und Detailangaben)

64. Verschiebung und Dispensation von Dienstleistungen mit Angabe des Grundes und des Jahres der Verschiebung oder der Dispensation

65. Nichteinrücken in Dienstleistungen, Entlassung am Einrückungstag oder vorzeitige Entlassung, mit Angabe des Grundes

66. Nicht bestandener Ausbildungsdienst mit Angabe der Art des Dienstes und des Grundes des Nichtbestehens

67. Dienstleistungen im Einzelnen, mit Angaben über: Datum, Schule, Lehrgang, Kurs oder Übung sowie Art des Dienstes, Anzahl der geleisteten und der anrechenbaren Tage sowie Grund für die nicht anrechenbaren Tage, Nachholung, Vorausleistung oder freiwillige Dienstleistung

68. Vorschlag für die Ausbildung zu einem höheren Grad oder für eine neue Funktion, mit Angaben über Art, Herkunft und Datum des Vorschlags, Zeitpunkt, Art und Verlauf der Weiterausbildung (Planungsmodul unteres Milizkader), vorgesehene Schule oder Lehrgang sowie Funktion, Grad und Einteilung im höheren Grad

69. Gesamtnote der Qualifikationen von Angehörigen der Armee mit Mannschaftsgraden sowie von Unteroffizieren

70. Anzahl der Diensttage, die der Militärdienstpflichtige bereits geleistet hat und noch leisten muss

71. Schulungsprogramme, Kontingente, Kursanmeldung, -übersicht und Warteliste

72. Karriere- und Laufbahnplanung, -ziele, -möglichkeiten sowie Anforderungsprofile

1.6 Status nach Militärgesetz

73. Befreiung von der Militärdienstpflicht nach den Artikeln 4 und 18 MG oder Entlassung aus der Armee nach Artikel 49 Absatz 2 MG; bei der Befreiung nach Artikel 18 MG mit Angaben (Nummer, Bezeichnung/Name, Kontaktangaben) zum Gesuchsteller oder zur Gesuchstellerin

74. Zuweisung zu den nicht eingeteilten Doppelbürgern nach Artikel 5 MG

75. Zuteilung und Zuweisung von Personen an die Armee nach Artikel 6 MG

76. Befreiung von der Rekrutierung nach Artikel 9 MG

77. Verlängerung der Militärdienstpflicht nach Artikel 13 MG

77a. Status als Spezialist oder Spezialistin nach den Artikeln 13 und 104 a MG

78. Zulassung zum waffenlosen Militärdienst nach Artikel 16 MG

79. Befreiung vom Ausbildungsdienst und vom Assistenzdienst nach Artikel 17 MG

80. Ausschluss von der Militärdienstleistung nach den Artikeln 21–24 MG

81. Enthebung vom Kommando oder von der Funktion nach Artikel 24 MG

82. Dienstuntauglichkeit

83. Freistellung vom Militärdienst nach Artikel 61 MG; mit Angaben (Nummer, Bezeichnung/Name, Kontaktangaben) zum Gesuchsteller oder zur Gesuchstellerin

84. Dispensation vom Assistenz- und Aktivdienst nach Artikel 145 MG, mit Angabe des Datums der Anordnung, der Nummer des Antragstellers und der unentbehrlichen Tätigkeit

85. Zulassung zum Zivildienst nach Artikel 10 des Zivildienstgesetzes vom 6. Oktober 1995¹⁴¹

86. Aufhebung einer Zuweisung zu den nicht eingeteilten Doppelbürgern oder einer Befreiung von der Militärdienstpflicht

87. Wiederzulassung zur Militärdienstpflicht

88. Status als militärisches Personal oder als Richter oder Ersatzrichter nach Militärstrafprozess vom 23. März 1979¹⁴²

89. Datum der Statusbegründung oder -änderung

89 a .

Einteilung in Einsatzgruppen im Zusammenhang mit der Funktionsbewertung

1.7 Strafen, Nebenstrafen und strafrechtliche Massnahmen

90. Rechtskräftige Disziplinarstrafen für Disziplinarfehler, die ausserhalb der Dienstzeit begangen werden, mit Art und Grund der Disziplinarstrafe und Strafmass

91. Militärgerichtliche Handlungen (Beweisaufnahmen, Voruntersuchungen)

92. Rechtskräftige Verurteilungen mit Sanktion, verletztem Gesetz, Art der Strafe, Strafmass, Art des Vollzuges und Vollzugskanton

92a. Gemeldete Daten über hängige Strafverfahren

92b. Daten aus Strafverfahren nach Artikel 14 Absatz 1 Buchstabe m MIG

93. Ausschluss aus der Armee gestützt auf das Militärstrafgesetz vom 13. Juni 1927¹⁴³

94. Degradation

95. Antritt des Strafvollzuges und Entlassung aus dem Strafvollzug

96. Datum des Urteils

97. Aufgebotsstopp nach Artikel 34 oder 38 der Verordnung vom 22. November 2017¹⁴⁴ über die Militärdienstpflicht

97a. Meldungen nach Artikel 113 Absätze 7 und 8 MG

1.8 Zusatzdaten (mit Einwilligung der betroffenen Person)

98. Besondere zivile Kenntnisse (wie Sprachen, Spezialausbildung)

99.–101. …

101a. Adresse von Angehörigen oder Notfalladresse samt Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adresse

102. Freiwillige Verlängerung der Militärdienstpflicht

103. Sperrung der Weitergabe von Daten nach Artikel 16 Absatz 4 MIG

103a. Zahlungsverbindung

1.9 Geschäftskontrolle und Korrespondenzverwaltung

104. Geschäftskontrolle, mit Datum der einzelnen Geschäftsvorfälle und mutierender Dienststelle

105. Elektronisches Dokumenten-Management samt Korrespondenz zum Dienstverschiebungs-, Kontroll- und Qualifikationswesen sowie die Einverständniserklärung zur Durchführung einer Personensicherheitsprüfung

106. Daten für die Kaderselektion und die Kontrolle des Verfahrens für das Qualifikations- und Mutationswesen in der Armee

1.10 Ausbildungsgutschriften

107. Antrag auf Auszahlung von Ausbildungsgutschriften (inklusive Angaben zur Ausbildung)

108. Angaben im Zusammenhang mit der Prüfung und Kontrolle des Antrags (inklusive Kostennachweise und Zahlungsbelege sowie Abschlussdiplom oder Kursbestätigung)

109. Entscheid über Auszahlung von Ausbildungsgutschriften

110. Ausbildungsgutschrifts-Konto (anfängliches Guthaben, erfolgte Auszahlungen, verbleibendes Restguthaben)

¹⁴⁰ SR 513.11

¹⁴¹ SR 824.0

¹⁴² SR 322.1

¹⁴³ SR 321.0

¹⁴⁴ SR 512.21

2 Daten der Schutzdienstpflichtigen sowie von Personen, die im Zivilschutz für befristete Einsätze herangezogen werden, Ausbildungen erteilen, an Ausbildungen teilnehmen oder als Rechnungsführer tätig sind, jedoch keinen Anspruch auf Erwerbsersatz haben

2.1 Personalien

1. AHV-Nummer*

2. Name*

3. Vorname*

4. Geburtsdatum (mit Anzeige des aktuellen Alters)*

5. Geschlecht*

6. Ausgeübter Beruf

7. Wohnadresse*

8. Wohngemeinde*

9. Heimatgemeinde(n)

10. Heimatkanton(e)

11. Staatsangehörigkeit (für Personen nach Art. 15 Abs. 1 Bst. e BZG¹⁴⁵)

12. Muttersprache*

13. Arbeitgeber und Adresse*

2.2 Kontrolldaten

14. Datum der An- und Abmeldung bei der zuständigen kantonalen Militärbehörde

15. Nachforschung über den Aufenthalt

16. Frühere Wohngemeinde(n)

17. Auslandurlaub

18. Ausschreibung im automatisierten Polizeifahndungssystem (RIPOL) bei unbekanntem Aufenthalt

19. Status als Grenzgänger

20. Vermisstenerklärung

2.3 Rekrutierungsdaten

21. Rekrutierungsdatum

22. Anzahl geleistete Rekrutierungstage

23. Tauglichkeit für den Zivilschutz

24. Grundfunktion*

25. Punktzahl Sport

26. Bestandener Sehtest

27. Zeitpunkt der Grundausbildung

2.4 Einteilung, Grad und Funktion

28. Zivilschutzorganisation / Kanton*

29. Einheit / Formation*

30. Fachgebiet*

31. Grad*

32. Funktion(en)*

33. Funktionsstufe*

34. Besondere Ausbildung im Zivilschutz*

35. Verleihung einer Auszeichnung

36. Kaderempfehlung

37. Personensicherheitsüberprüfung mit Entscheid, Art und Datum der Prüfung

38. Status (wie aktiv, Reserve, ehemalig)*

39. Freiwillige Schutzdienstleistung*

40. Verfügbarkeit (verfügbar, eingeschränkt verfügbar [mit zeitlichen Angaben], nicht verfügbar)

41. Aufgebot vor eine sanitarische Untersuchungskommission

42. Verfügungen sanitarischer Untersuchungskommissionen über die Tauglichkeit

43. Entlassung aus der Schutzdienstpflicht*

44. Tod

45. Alarmierung

46. Persönliche Ausrüstung

2.5 Dienstleistungen

47. Bezeichnung Dienstanlass

48. Code, (Referenz-)Nummer Dienstanlass

49. Schule

50. Art des Dienstes

51. Gesetzliche Grundlage für Aufgebot

52. Einrückungsdatum und -zeit

53. Einrückungsort

54. Entlassungsdatum und -zeit

55. Entlassungsort

56. Dienstverschiebung, Urlaub

57. Dienstperiode (von … bis)

58. Mutationen

59. Diensttage

60. Diensttage gesamt (aller bisher geleisteten Diensttage, History Dienstleistungen)

61. Qualifikationen

2.6 Leistungsprofil

62. Körpergrösse

63. Marsch-, Trag- und Hebefähigkeit

64. Brillenträger / Kontaktlinsenträger

2.7 Zusatzdaten (mit Einwilligung der betroffenen Person)

65. Telefonnummer(n)*

66. E-Mail-Adresse(n)*

67. Zivile und militärische Fahrausweise

68. Besondere zivile Kenntnisse (wie Sprachen, Spezialausbildung)

69. Zahlungsverbindung*

70. Postzustelladresse*

71. Adresse von Angehörigen oder Notfalladresse (mit Telefon, E-Mail-Adresse)

2.8 Strafen

72. Rechtskräftige Disziplinarstrafen für Disziplinarfehler mit Art und Grund der Disziplinarstrafe und Strafmass

72 a .

Rechtskräftige Verurteilungen mit Sanktion, verletztem Gesetz, Art der Strafe, Strafmass, Art des Vollzugs, Vollzugskanton, Antritt des Vollzugs und Entlassung aus dem Vollzug

73. Ausschluss aus dem Zivilschutz

74. Degradation

75. Aufgebotsstopp

2.9 Diverses

76. Zivilschutzausweis (inkl. Foto)

77. Geschäftskontrolle (Angaben über die im PISA durchgeführten administrativen Vorgänge)

78. Elektronisches Dokumenten-Management (zentrales Archiv PISA)

79. Daten für Kaderselektion (Karriereplanung, -ziele und -möglichkeiten sowie Anforderungsprofile)

80. Rolle von Personen, die im Zivilschutz für befristete Einsätze herangezogen werden, Ausbildungen erteilen, an Ausbildungen teilnehmen oder als Rechnungsführer tätig sind, jedoch keinen Anspruch auf Erwerbsersatz haben*

* gemäss Artikel 4 Absatz 4 bearbeitete Daten von Personen, die im Zivilschutz für befristete Einsätze herangezogen werden, Ausbildungen erteilen, an Ausbildungen teilnehmen oder als Rechnungsführer tätig sind, jedoch keinen Anspruch auf Erwerbsersatz haben

¹⁴⁵ SR 520.1

Anhang 2 ¹⁴⁶

¹⁴⁶ Fassung gemäss Ziff. II Abs. 3 der V vom 10. Jan. 2018 ( AS 2018 641 ). Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 2 der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

(Art. 6)

Daten des MEDISA

1. Personalien: a. Name;

b. Vorname;

c. Adresse;

d. AHV-Nummer.

2. Entscheide betreffend Tauglichkeit (Militär, bei Bedarf Zivilschutz), inklusive: a. medizinische Begründung (wenn nicht uneingeschränkt militärdiensttauglich);

b. Waffenabgabe- und Waffenbezugseinschränkung (R-Flag) bei Vorliegen von entsprechenden medizinischen Gründen.

3. Daten des ärztlichen Fragebogens vom Orientierungstag (Selbstdeklaration): a. familiäre Krankheiten;

b. schulische und berufliche Situation;

c. Suchtanamnese;

d. Krankheiten und Unfälle;

e. persönliche Einschätzung der Fähigkeit, Militärdienst zu leisten;

f. Name des aktuellen Hausarztes oder der aktuellen Hausärztin.

4. Daten der medizinischen Befragungen und Untersuchungen, die bei der Rekrutierung erfasst werden: a. anamnestische Angaben (in Ergänzung zu den im ärztlichen Fragebogen [Formular 3.4] erwähnten medizinischen Problemen);

b. Körpermasse (Gewicht, Grösse, Bauchumfang);

c. Hör- und Sehfähigkeit;

d. medizinischer Status (Untersuchung von: Skelettapparat, Weichteilen, Herz-Lungenorganen, Abdomen, Geschlechtsorgan [nur bei Männern]);

e. EKG, Blutdruckmessungen;

f. Lungenfunktionstest;

g. psychologische und psychiatrische Daten: – Resultate der Tests (Resultate in Zahlen, keine Fragebogen),

– medizinischer Untersuchungsbefund der Fachpersonen;

h. körperliche Leistungsfähigkeit (Sportresultate).

5. Freiwillige Untersuchungen bei der Rekrutierung: a. Laboruntersuchung (Blutparameter: Hämatologie, Chemie, Infektiologie);

b. Impfungen.

6. Zusatzuntersuchungen bei der Rekrutierung (problemorientiert: z. B. ausführlicher medizinischer Status zu einem Organ, Belastungs-EKG).

7. Zeugnisse und Gutachten von militärischen und zivilen Ärzten und Ärztinnen: a. Zeugnisse von zivilen Ärzten und Ärztinnen, eingebracht durch Stellungspflichtige/Angehörige der Armee oder eingefordert durch militärische Ärzte und Ärztinnen und durch den Militärärztlichen Dienst;

b. medizinische Unterlagen der militärischen Ärzte und Ärztinnen aus Schulen und Kursen.

8. Zeugnisse sowie Stellungnahmen von nichtärztlichen Fachpersonen: a. Physiotherapeuten und Physiotherapeutinnen, Psychologen und Psychologinnen, Sozialdienst usw.;

b. Familienangehörige, Arbeitgeber, Rechtsbeistand usw.

9. Amtliche Dokumente (Auswahl): a. Untersuchungsrichter und Untersuchungsrichterinnen, Auditorat (Anfragen zu Tauglichkeit zur Zeit der Tat);

b. Polizeirapport, Kreiskommando (Anfrage zu Waffenrückgabe).

10. Korrespondenz mit dem Stellungspflichtigen und mit Militär- oder Schutzdienstpflichtigen: a. zu Diensttauglichkeit oder Dienstfähigkeit;

b. bei medizinischer Anfrage des Stellungspflichtigen/des oder der Angehörigen der Armee an den Militärärztlichen Dienst.

11. Korrespondenz mit offiziellen Stellen (Auswahl): a. medizinische Anfrage der Militärversicherung;

b. Wehrpflichtersatz;

c. Zivilschutz.

12. Daten, die notwendig sind für die medizinische und psychologische Beurteilung der Arbeitsfähigkeit von zivildienstpflichtigen Personen: a. Zeugnisse von zivilen Ärzten und Ärztinnen, eingebracht durch das ZIVI oder durch die zivildienstpflichtige Person oder eingefordert durch Ärzte und Ärztinnen der für den Sanitätsdienst der Armee zuständigen Stelle;

b. Zeugnisse sowie Stellungnahmen von nichtärztlichen Fachpersonen nach Ziffer 8;

c. Korrespondenz mit der zivildienstpflichtigen Person zur Arbeitsfähigkeit;

d. Befund der Ärzte und Ärztinnen der für den Sanitätsdienst der Armee zuständigen Stelle über das Ausmass der Arbeitsfähigkeit der zivildienstpflichtigen Person und Angaben über die sich aufdrängenden Massnahmen.

13. Daten, die sich auf den körperlichen oder geistigen Gesundheitszustand beziehen und die für die medizinische und psychologische Beurteilung notwendig sind: a. aus Prüfungsergebnissen der Risikoanalysen der Fachstelle für Personensicherheitsprüfungen im VBS;

b. aus Hinweisen zu Hinderungsgründen betreffend die Abgabe der persönlichen Waffe oder Leihwaffe.

14. Sanitätsdienstliche Daten von Truppenärzten im Zusammenhang mit Untersuchungen, Diagnosen, Therapien und medizinischen Dispensationen; enthalten sind auch Entscheide bezüglich Militärdienstfähigkeit und bei Bedarf Anträge zum Aufbieten vor einer sanitarischen Untersuchungskommission.

15. Pflegedokumente (bei stationärem Aufenthalt).

16. Sanitätsdienstliche Daten, die vom PPD im Zusammenhang mit der psychologischen Abklärung der Militärdienstfähigkeit erhoben werden.

Anhang 3 ¹⁴⁷

¹⁴⁷ Fassung gemäss Ziff. II Abs. 3 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 8)

Daten des ITR

Personalien:

1. Name.

2. Vorname.

3. AHV-Nummer.

4. Geburtsdatum.

5. Muttersprache.

6. Adresse.

7. Beruf.

8. Heimatort.

9. Notfallangaben.

Rekrutierungsspezifische Daten:

10. Organisationsdaten wie: a. Rekrutierungs- und Betriebszyklen;

b. Merkmale zum automatischen Gruppieren;

c. Gruppen- und Laufnummern.

11. Aufbietende Stelle (Kanton, Lehrverband, Kompetenzzentrum).

12. Rekrutierungszone und Rekrutierungskreis.

13. Rekrutierungsdatum, Rekrutierungsort und Einrückzeit.

14. Dauer der Rekrutierung/der Abklärung.

15. Status der Probanden in Bezug auf einen Betriebszyklus (Vormerkung erstellt/aktualisiert/geschlossen, Dienstanzeige/Marschbefehl gedruckt/versandt, aufgeboten, dispensiert, eingerückt/nicht eingerückt, regulär/administrativ/an sanitarische Eintrittsmusterung [SEM] entlassen).

16. Mit der Rekrutierung und der Zuteilung verbundene Dienstbemerkungen und Codes der Kontrolle Dienstpflicht.

17. Die für die Zuteilung notwendigen Daten bezüglich Schul- und Kantonskontingenten.

18. Statistische Daten, bestehend aus den Kennzahlen eines Rekrutierungszyklus, zuhanden der zuständigen Stellen bei Bund und Kanton.

Mittels Untersuchungen, Tests und Fragebogen erhobene Daten:

19. Gesundheitszustand: a. Anamnese mit Ergebnis (Status inklusive Körpermasse [Grösse, Gewicht, Body Mass Index {BMI}, Bauchumfang]);

b. Elektrokardiogramm;

c. Lungenfunktion inklusive bestandenem Test für das Tragen von Atemschutzgeräten;

d. Hörvermögen;

e. Sehvermögen inklusive Farb-, Stereo-, Nachtsehen und Sehhilfen;

f. Intelligenztest;

g. Textverständnistest;

h. Fragebogen zur Erkennung von psychischen Erkrankungen sowie aktuellen psychischen Belastungen und Ressourcen;

i. freiwillige Laboruntersuchungen (Blutbild und Impfungen).

20. Körperliche Leistungsfähigkeit: Kondition mit ihren Komponenten Ausdauer, Kraft, Schnelligkeit sowie koordinative Fähigkeiten.

21. Intelligenz und Persönlichkeit: allgemeine Intelligenz, Problemlösefähigkeit, Konzentrationsfähigkeit und Aufmerksamkeit, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit und Selbstbewusstsein sowie Veranlagung zu Handlungen.

22. Psyche: Angstfreiheit, Selbstbewusstsein, Stressresistenz, emotionale Stabilität und Umgänglichkeit.

23. Soziale Kompetenz: Verhalten und Sensitivität in der Gesellschaft, der Gemeinschaft und der Gruppe.

24. Einschränkungen der Gesundheit, sofern sie funktionsrelevant sind, bezüglich: a. Marschieren, Tragen, Heben;

b. Knie-/Fussbeschwerden;

c. Atemwegproblemen;

d. Hautproblemen/Allergien;

e. Platzangst.

25. Medizinische Tauglichkeit.

26. Eignung zur Ausübung bestimmter Funktionen: funktionsbezogene Eignungsprüfungen, soweit sich die Eignung nicht aus dem Leistungsprofil nach den Ziffern 19–23 dieses Anhangs ergibt.

27. Resultate der Eignungsprüfung für Fahrer (A- und B-Test).

28. Grundsätzliches Kaderpotenzial: Potenzial zur Verwendung als Unteroffizier, höherer Unteroffizier oder Offizier sowie die für die Potenzialermittlung erforderlichen Daten wie: a. Führungsmotivation;

b. kognitive Leistungsfähigkeit;

c. Selbstkompetenz: Leistungsmotivation, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Selbständigkeit, Beeinflussungsverhalten;

d. Sozialkompetenz: soziales Verhalten, Konfliktverhalten, Extraversion, Entgegenkommen/Friedfertigkeit, Teamfähigkeit;

e. Zusatzdimensionen: Integrität, Instabilität;

f. Bewertung der Präsentationsübung.

29. Persönliche Interessen an bestimmten funktionsrelevanten Tätigkeiten und an der Ausübung bestimmter militärischer Funktionen (inklusive den Angaben aus dem Fragebogen „Interesseninventar“).

30. Tägliches Sportverhalten.

31. Kenntnisse der englischen Grammatik (für das für die Friedensförderung vorgesehene Personal).

32. Gefahrenpotenzial betreffend Missbrauch der persönlichen Waffe (inklusive Ergebnis und Status der Risikoanalyse/Personensicherheitsprüfung zum Zeitpunkt der Zuteilung).

33. Von der betroffenen Person mitgeteilte weitere Daten (mittels «Rosablatt»): a. berufliche und schulische Ausbildung;

b. Vorbildung (vordienstliche Kurse und Kenntnisse);

c. Sprachkenntnisse;

d. Brillenträger, Kontaktlinsenträger;

e. Linkshänder, Linkszieler;

f. Führerausweis, Fahrerwunsch;

g. Zuteilungswünsche;

h. persönliche Wünsche im Hinblick auf den Militärdienst wie das Interesse an militärischer Weiterausbildung, an der Leistung des Militärdienstes als Durchdiener oder an waffenlosem Dienst;

i. Wunschzeitpunkt Start Rekrutenschule.

Zuteilungsdaten:

34. Zuteilungsdaten bei Militärdiensttauglichen, bestehend aus: a. Truppengattung, Funktion, Schule und Schulstartdatum der Erstzuteilung;

b. Truppengattung und Funktion der Zweitzuteilung, wo angebracht;

c. vorgesehene spezielle Verwendungen.

35. Zuteilungsdaten bei Zivilschutztauglichen bestehend aus: a. Funktion;

b. Dauer, Ort und Zeitpunkt des Anlasses.

Anhang 4

(Art. 9)

Daten des ISPE

1. Personalien

2. Art der Visite

3. Diagnose

4. Entscheid über den Ort der Behandlung

5. Ein- und Austrittsdaten der Patientinnen und Patienten

6. verfügte Dispensationen

7. durchgeführte Untersuchungen

Anhang 5

(Art. 10)

Daten der FallDok PPD

1. Name

2. Vorname

3. Adresse

4. Geburtsdatum

5. AHV-Nummer

6. Einteilung

7. Grad

8. Funktion

9. Ausbildung in der Armee

10. Arbeitsort

11. Ausbildung

12. Beruf

13. Familie

14. sanitätsdienstliche Daten psychologischer oder psychiatrischer Herkunft

15. Finanzielle Situation

16. Sprachkenntnisse

17. Resultate von psychologischen Tests

18. Aktuelle Situation Rekrutenschule

19. Schulen

Anhang 5a ¹⁴⁸

¹⁴⁸ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 3 der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 4 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 10 a )

Daten des MEDIS LW

1. Name

2. Vorname

3. Adresse

4. Geburtsdatum

5. AHV-Nummer

6. Einteilung und Grad

7. Funktion

8. Ärztlicher Fragebogen

9. Berichte externer Spezialisten und Spezialistinnen

10. Anamnestische Angaben zum Gesundheitszustand sowie dem flugmedizinischen und flugpsychologischen Verlauf

11. Befunde aus den flugmedizinischen und flugpsychologischen Untersuchungen

12. Befunde der laborchemischen Untersuchung sowie der medizinischen Tests

13. Röntgenbilder und deren Befunde

14. Korrespondenz und Überweisungsdokumente

15. Angaben über flugmedizinische und flugpsychologische Massnahmen, die getroffen wurden

16. Entscheide zur Einteilung sowie zur Flug- und Sprungtauglichkeit

Anhang 6 ¹⁴⁹

¹⁴⁹ Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 1 der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

(Art. 11)

Daten des EAAD

1. Name

2. Vorname

3. Grad

4. AHV-Nummer

5. militärische Einteilung

6. Truppengattung, Dienst oder Dienstzweig

7. Funktion

8. Besondere militärische Ausbildung

9. Wohnadresse und -gemeinde

10. Geburtsdatum und -ort

11. Heimatgemeinde und -kanton

12. Muttersprache

13. Erlernter und ausgeübter Beruf

14. Zivilstand

15. Resultate der Eignungsprüfungen mit Datum

16. Daten über die Durchführung und das Ergebnis von Personensicherheitsüberprüfungen

17. Daten nach den Artikeln 27 und 28 des Bundespersonalgesetzes vom 24. März 2000¹⁵⁰

Zusätzlich bei einer Anstellung im AAD 10:

18. Angaben zum Arbeitsverhältnis, insbesondere Arbeitsvertrag

19. Arbeitsort

20. Daten der Grundbereitschaft für Auslandeinsätze (Impfstatus, Blutgruppe), die für die Aufgabenerfüllung notwendig sind

21. Daten über die Verwendung, insbesondere die Teilnahme an Auslandeinsätzen, Kursen und Auslandkommandierungen

22. Daten über die erworbenen Brevets und Ausbildungen mit Erwerbsdatum, Resultat und Verfalldatum

23. Daten für den Verstorbenen- und Vermisstendienst

Mit Einwilligung der betreffenden Person erhobene Daten:

24. Detailangaben über Personaldokumente (Pass, ID, Führerschein, Fahrzeugausweis, Personalausweis etc.)

25. besondere zivile Kenntnisse und Ausweise (wie Sprachen, Spezialausbildung)

26. Notfalladressen der engsten Angehörigen

27. Telefon- und Telefaxnummern

28. E-Mail-Adresse

29. Adressen des Zahn- und Hausarztes

30. Daten der Karriere- und Nachfolgeplanung

31. weitere Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden

¹⁵⁰ SR 172.220.1

Anhang 7 ¹⁵¹

¹⁵¹ Fassung gemäss Ziff. II Abs. 3 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 12)

Daten des ISB

1. Name

2. Vorname

3. Adressen (privat, militärisch)

4. E-Mail-Adresse

5. Telefonnummer

6. Geburtsdatum

7. AHV-Nummer

8. Einteilung

9. Grad

10. Funktion

11. Entscheid über Verbleib in der Rekrutenschule / Entscheid über Absolvierung der Kaderschule

12. Entlassung aus dem Militärdienst (Code „E“)

13. Sprachkenntnisse

14. Geschlecht

15. Erlernter Beruf

16. Ausgeübte berufliche Tätigkeit

17. Angaben zur Ausbildung und zum Lehrabschluss

18. Gegenwärtiger und letzter Arbeitgeber

19. Angaben zum Zivilstand

20. Lebens-/Ehepartner (Name, Vorname)

21. Kinder (Name, Vorname, Geburtsdatum)

22. Angaben zu allfälliger Wohngemeinschaft

23. Eltern (Namen, Vornamen, berufliche Tätigkeit, Adresse, Zivilstand)

24. Geschwister (Anzahl, Geschlecht, Alter, berufliche Tätigkeit)

25. Finanzielle Verhältnisse (Einkommen, Einkommen Partner, Ausgaben, Vermögen, Schulden, etc.) inklusive Belege

26. Antrag an den Sozialdienst der Armee um soziale Unterstützung (Bedürfnisse des Betroffenen)

27. Wäschebestellung (insbesondere inklusive Körperlänge, Statur, Kragenweite, Schuhnummer)

28. Involvierte Drittpersonen (Namen, Vornamen, Adressen, Kontaktangaben)

29. Zuständiger Berater des Sozialdienstes der Armee

30. Bericht und Antrag des Beraters des Sozialdienstes der Armee

31. Ort/Datum der Erhebung

32. Gewährte Unterstützung durch den Sozialdienst der Armee (Beratung, finanzielle Unterstützung, etc.)

33. Verfügte finanzielle Unterstützung (Datum, Grund, Betrag, zuständiger Berater)

34. Kontoangaben

35. Ausgestellter Barcheck (Betrag, Ausstelldatum)

36. Weitere Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden

Anhang 8 ¹⁵²

¹⁵² Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 1 der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ) und Ziff. II Abs. 4 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 13)

Daten des IPV

1. Personalien

2. Daten über das Arbeitsverhältnis, den Arbeitsort, die Personalkategorie und die Funktionsbewertung

3. Daten über Einteilung, Grad, Funktion, Ausbildung, Qualifikation und Ausrüstung in der Armee und im Zivilschutz

4. Daten über den Einsatz in der Armee und im Zivilschutz

5. Daten über den militärischen Status und über die Zulassung zum Zivildienst

6. Daten über die berufliche Laufbahn sowie Daten zur Nachfolgeeignung und Nachfolgeplanung

7. Daten über die beruflichen Aus- und Weiterbildungen sowie Assessments

8. Daten über die Sprachkenntnisse

9. Dienstleistungsplanung mit den geplanten Einsätzen, Ausbildungen und ferienbedingten Abwesenheiten

10. Daten für die Lohnberechnung

11. Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden

12. Daten über die Organisation der Gruppe Verteidigung und den Stellenplan

13. Berufliche sowie Aus- und Weiterbildungsinteressen

Anhang 9 ¹⁵³

¹⁵³ Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 4 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 14)

Daten des PERAUS

1. Ergebnisse der Rekrutierung für den Friedensförderungsdienst

2. Einteilung, Grad, Funktion, Ausbildung und Qualifikation in der Armee und im Zivilschutz

3. Daten über den Einsatz in der Armee und im Zivilschutz

4. medizinische und psychologische Daten über den Gesundheitszustand

5. Resultate von medizinisch-technischen Untersuchungen und medizinisch-psychologischen Tests

6. andere personenbezogene Daten, die sich auf den körperlichen oder geistigen Gesundheitszustand der zu beurteilenden oder zu behandelnden Person beziehen

7. Passnummer

8. beruflicher und militärischer Lebenslauf

9. Angaben zu den Arbeitsverhältnissen, insbesondere Arbeitsvertrag, Stellenbeschreibung oder auf einer Personalbeurteilung beruhende Entscheide

10. von Partnerorganisationen abgegebene Qualifikationen der betreffenden Person

11. Daten über die Durchführung und das Ergebnis der Personensicherheitsprüfung

12. Daten nach den Artikeln 27 und 28 des Bundespersonalgesetzes vom 24. März 2000¹⁵⁴

13. Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden

14. Daten für den Verstorbenen- und Vermisstendienst

15. Religionszugehörigkeit

16. Name

17. Vorname

18. Geburtsdatum

19. Heimatort

20. Staatsangehörigkeit

21. Zivilstand

22. AHV-Nummer

23. Wohnadresse

24. Notfalladressen

¹⁵⁴ SR 172.220.1

Anhang 10 ¹⁵⁵

¹⁵⁵ Fassung gemäss Ziff. II Abs. 3 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 16)

Daten des OpenIBV

1. Angaben zum Reiseteilnehmer (Grad, Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Heimatort, private Kontaktmöglichkeit)

2. Notfalladresse/Notfallkontakt

3. Berufliche Angaben (Funktion, Personalnummer, Organisationseinheit, Dienstort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.)

4. AHV-Nummer/ausländische Sozialversicherungsnummer

5. Angaben von Reisedokumenten (Identitätskarte, Pass)

6. Angaben für Spesenvergütung

7. Anlass

8. ausländische Stelle

9. NATO Security Clearance

10. Ziel und Zweck des Auslandanlasses

11. Begründung, Mehrwert

12. Konsequenzen bei Nichtgenehmigung

13. Kosten

14. Reisemittel

15. Bekleidung (Uniform, zivil)

16. Reisebericht

Anhang 11

(Art. 21)

Daten des IHMR

1. nicht besonders schützenswerte Daten aus dem Lebenslauf

2. Name

3. Vorname

4. Grad

5. Geburtsdatum

6. Einteilung

7. Schule

8. Sprachkenntnisse

9. zivile Weiterbildungen

10. militärische Weiterbildungen

Anhang 12

(Art. 26)

Daten des IVE

1. Name

2. Vorname

3. Geburtsdatum

4. Grad

5. Adresse

6. AHV-Nummer

7. Arbeitsort

8. Beruf

9. Sprachkenntnisse

10. Passdaten

11. bisherige Einsätze

12. absolvierte Ausbildungskurse für Verifikatoren/Verifikatorinnen

Anhang 13

(Art. 31)

Daten des IPont

1. Personalien

2. Adresse

3. Telefonnummer

4. Nationalität und Heimatort

5. Rekrutierungsvorschlag

6. Pontonierkurs

7. Entschädigungen

8. Militärdiensttauglichkeit (ja/nein)

9. Personalien, Adressen, Telefonnummern und AHV-Nummern der Inspektoren und Inspektorinnen der Leistungsprüfungen

Anhang 13a ¹⁵⁶

¹⁵⁶ Eingefügt durch Anhang 4 Ziff. II der V vom 26. Okt. 2011 über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals ( AS 2011 5589 ). Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 1 der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

(Art. 34c)

Daten des HYDRA

1. Name

2. Vorname

3. Adresse

4. Muttersprache

5. Geburtsdatum

6. AHV-Nummer

7. PERAUS-Nummer

8. Einsatzdaten mit Missionsbezeichnungen und -dauer

9. Einteilung und militärischer Grad im nationalen Einsatz

10. Militärischer Grad im internationalen Einsatz

11. Erfassungsdatum

12. Standort des Dienstbüchleins

13. Notizen

14. Auslandeinsatzauszeichnungen

15. Angaben zur Militärversicherung (MV-Referenznummer, Vorfalldatum und Arbeitsunfähigkeitsdauer)

16. Zeitraum und Beiträge der Pensionskasse

Anhang 14

(Art. 35)

Daten des IES-KSD

1. Zivile und militärische Daten, die zur Planung, Vorbereitung oder im Einsatz des KSD notwendig sind.

2. Zivile und militärische Daten der am KSD beteiligten Personen: a. Daten über Fähigkeiten, Aufgaben und Verfügbarkeit für den KSD;

b. Daten über den Einsatz.

3. Zivile und militärische Daten der Medizinalpersonen: a. Daten über die zivile oder militärische Funktion und Ausbildung;

b. Daten über den Einsatz in der Armee und im Zivilschutz;

c. Daten über den militärischen Status sowie über die Zulassung zum Zivildienst;

d. Daten nach Artikel 51 des Medizinalberufegesetzes vom 23. Juni 20061¹⁵⁷, die für die Sicherstellung des medizinischen und technischen Betriebs von sanitäts- und veterinärdienstlichen Einrichtungen sowie der Rettungs- und Blutspendedienste des Gesundheitswesens unentbehrlich sind;

e. Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden.

4. Zivile und militärische Daten der Patienten: a. Personenstatus (vermisst, unverletzt, verletzt, tot);

b. sanitätsdienstliche Daten;

c. Patientendaten der elektronischen Patientenkarte sowie des Patientenleitsystems (PLS);

d. Transportprotokoll;

e. Signalement;

f. Änderungsjournal.

¹⁵⁷ SR 811.11

Anhang 15 ¹⁵⁸

¹⁵⁸ Aufgehoben durch Ziff. II Abs. 2 der V vom 26. Juni 2013, mit Wirkung seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

Anhang 16 ¹⁵⁹

¹⁵⁹ Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 1 der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ) und Ziff. II Abs. 4 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 37)

Daten des MIL Office

1. Personalien (Name, Vorname, Adresse, Notfalladresse, Kontaktdaten etc.)

2. Einteilung

3. Grad

4. Funktion

5. Ausbildung und Ausrüstung

6. Daten des Qualifikations- und Vorschlagswesens

7. Daten zu Sold- und Spesenabrechnungen

8. sanitätsdienstliche Befunde über Einschränkungen der Dienstfähigkeit

9. weitere Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet wurden

10. Daten des Disziplinarstrafwesens (Strafkontrolle)

11. Daten zu Absenzen und Kommandierungen

12. Daten für die Verwaltung und Zuweisung von Armeematerial auf Stufe Einheit

Anhang 17 ¹⁶⁰

¹⁶⁰ Fassung gemäss Ziff. II Abs. 2 der V vom 10. Juni 2016 ( AS 2016 2101 ). Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 4 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 38 Abs. 1)

Daten des ISKM

1. Vorname und Nachname*

2. Personalnummer*

3. AHV-Nummer*

4. Geschlecht*

5. Familienstand*

6. Geburtsdatum* und Alter

7. Staatsangehörigkeit*

8. Bürgerort*

9. geschäftliche und private Postadresse*

10. geschäftliche E-Mail-Adresse* / private E-Mail-Adresse

11. geschäftliche Telefonnummer* / private Telefonnummer

12. Notfallkontakte

13. militärische Informationen

14. Grad

15. Funktion

16. Einteilung

17. Personalkategorie

18. zivile und militärische Aus- und Weiterbildung

19. Zertifizierungen

20. beruflicher Werdegang

21. Führungserfahrung

22. internationale Erfahrung

23. Projekterfahrung

24. Informatikkenntnisse

25. Muttersprache*

26. Korrespondenzsprache*

27. Sprachkenntnisse*

28. ausserberufliche Tätigkeiten

29. lohnrelevante Leistungsbeurteilung

30. Mitarbeiterprofil

31. Selbstkompetenzen

32. Sozialkompetenzen

33. Führungskompetenzen

34. Fachkompetenzen

35. Nachfolgeeignung und -planung

36. Entwicklungsmassnahmen

37. Potenzialerfassung

38. Assessments

39. Poolbewirtschaftung

40. militärische Laufbahn

41. Einsatzgruppen

42. Ab- und Einsatzkommandierungen

43. Stammhaus

44. Diensttage

45. Code und Bezeichnung der Planstelle*

46. Lohnklasse*

47. Beschäftigungsgrad*

48. Funktionsdauer*

49. Eintritts- und Austrittsdatum*

50. Mitarbeiterstatus*

51. Departementsbereich*

52. Verwaltungseinheit*

Mit Einwilligung der betreffenden Person erhobene Daten

53. digitales Passfoto

* aus IPDM bezogene Daten

Anhang 18 ¹⁶¹

¹⁶¹ Aufgehoben durch Ziff. II Abs. 2 der V vom 26. Juni 2013, mit Wirkung seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

Anhang 19 ¹⁶²

¹⁶² Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 4 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 40)

Daten des FIS HE

1. Name

2. Vorname

3. Adresse

4. AHV-Nummer

5. Geburtsdatum

6. Geschlecht

7. Religionszugehörigkeit

8. Einteilung

9. Grad

10. Funktion

11. Ausbildung

12. sanitätsdienstliche Daten, die für den Einsatz relevant sind

13. Daten des Führungsinformationssystems Soldat (IMESS)

14. weitere Daten, die von der betreffenden Person freiwillig gemeldet werden

Anhang 20

(Art. 41)

Daten des FIS LW

1. Name

2. Vorname

3. Adresse

4. AHV-Nummer

5. Geschlecht

6. Einteilung

7. Grad

8. Funktion

9. Ausbildung

10. Passnummer

11. Daten, die von der betreffenden Person gemeldet werden

Anhang 21

(Art. 42)

Daten des IMESS

1. Name

2. Vorname

3. Adresse

4. AHV-Nummer

5. Geschlecht

6. Einteilung

7. Grad

8. Funktion

9. Ausbildung

10. Daten über den physischen Zustand

11. Leistungsprofile

12. taktische Einsatzdaten und Bilder

Anhang 21a ¹⁶³

¹⁶³ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 3 der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Aufgehoben durch Ziff. II Abs. 5 der V vom 10. Jan. 2018, mit Wirkung seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Anhang 22 ¹⁶⁴

¹⁶⁴ Aufgehoben durch Ziff. II Abs. 2 der V vom 6. Juli 2011, mit Wirkung seit 1. Aug. 2011 ( AS 2011 3323 ).

Anhang 23

(Art. 49)

Daten des AIS

1. Name

2. Vorname

3. Initialen

4. E-Mail-Adresse

5. Personalnummer

6. Funktion

7. Anrede

8. Benutzergruppe

9. Benutzertyp

10. Büro

11. Telefonnummern

12. Fax

13. Pager

14. Adresse

15. Verwaltungseinheit 1. Stufe

16. Verwaltungseinheit 2.+3. Stufe

17. Land

18. Staat

19. Benutzerstatus

20. AHV-Nummer

21. Ressourcen (Zugriffsberechtigungen auf gemeinsame Datenablagen und Anwendungen)

22. Öffentliche Zertifikate

23. Verwalter/in

24. Nummern der persönlichen Geräte

25. Netzstandort

26. Ort des persönlichen Verzeichnisses

27. Geburtsdatum

28. Konto Gültigkeitsdauer

29. Datum letzte Anmeldung

30. Anzahl Anmeldungen

31. Datum letzte Passwortänderung

32. Passwort

Anhang 23a ¹⁶⁵

¹⁶⁵ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 1 der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

(Art. 52 b )

Daten des PEGASUS

1. Name

2. Vorname

3. Initialen

4. E-Mail-Adresse

5. Personalnummer

6. Geburtsdatum

7. Funktion

8. Anrede

9. Benutzergruppe

10. Benutzertyp

11. Benutzerstatus

12. Büro

13. Telefonnummern

14. Fax

15. Pager

16. Adresse

17. Arbeitgeber

18. Verwaltungseinheit 1. Stufe

19. Verwaltungseinheit 2. und 3. Stufe

20. Land

21. Staat (Kantone etc.)

22. AHV-Nummer

23. Ressourcen (Zugriffsberechtigungen auf gemeinsame Datenablagen und Anwendungen)

24. Öffentliche Zertifikate

25. Verwalter/in

26. Nummern der persönlichen Geräte und Ausweise

27. Netzstandort

28. Ort des persönlichen Verzeichnisses

29. Konto Gültigkeitsdauer

30. Datum letzte Anmeldung

31. Anzahl Anmeldungen

32. Datum letzte Passwortänderung

33. Passwort

34. Zutritts- und Zugangsberechtigungen

35. Telefonie-Optionen (Wahlberechtigungen)

36. Prüfstufe nach Artikel 9 Absatz 1 der Verordnung vom 4. März 2011¹⁶⁶ über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV) und Datum der Rechtskraft der einer zugangsberechtigten Person eröffneten Sicherheitserklärung nach Artikel 22 Absatz 1 Buchstabe a PSPV; Zeitpunkt der nächsten Wiederholung der Personensicherheitsprüfung nach Artikel 18 Absatz 1 PSPV

37. Folgende biometrische Daten (Templates) einer Person: Handvenenmuster, Irisbild, Fingerabdruck

¹⁶⁶ SR 120.4

Anhang 24

(Art. 54)

Daten des SD-PKI

1. Name

2. Vorname

3. E-Mail-Adresse

4. Personalnummer

5. AHV-Nummer

6. Adresse

7. Verwaltungseinheit

8. Zertifikate

Anhang 24a ¹⁶⁷

¹⁶⁷ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 3 der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 4 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 57 b )

Daten des MDS

1. Name

2. Vorname

3. Geschlecht

4. AHV-Nummer

5. Einteilung

6. Dosimeternummern

7. Dosimetermeldungen (Dosiswerte, Status des Dosimeters)

8. Grenz- und Warnschwellen

Anhang 25 ¹⁶⁸

¹⁶⁸ Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 1 der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

(Art. 58)

Daten der Informationssysteme von Simulatoren

1. Name

2. Vorname

3. Adresse

4. AHV-Nummer

5. Einteilung

6. Grad

7. Funktion

8. Ausbildung

9. Qualifikation

10. Ausrüstung in der Armee

11. Daten über die an den Simulatoren absolvierten Ausbildungen und deren Ergebnisse

12. Bild- und Filmaufnahmen

Anhang 26 ¹⁶⁹

¹⁶⁹ Fassung gemäss Ziff. II Abs. 3 der V vom 10. Jan. 2018 ( AS 2018 641 ). Bereinigt gemäss Ziff. I der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

(Art. 59)

Daten des LMS VBS

1. AHV-Nummer

2. Personalnummer*

3. Name*

4. Vorname*

5. Arbeitsort / Dienstort (Postleitzahl)*

6. Geburtsdatum*

7. E-Mail-Adresse*

8. Mobiltelefonnummer

9. Muttersprache

10 Korrespondenzsprache*

11. Organisationseinheit*

12. Linienvorgesetzter

13. Funktion*, Stellenprofil*

14. Kaderstufe/Einsatzgruppe

15. Geschlecht*

16. Einteilung

17. Dienst bei

18. Grad

19. Ausbildungsrelevante Daten (Spezialausbildungen, Auszeichnungen, Brevets)

20. Lernerfolg bei Tests («erfüllt/nicht erfüllt»)

21. Lernfortschritt (absolvierte Lerneinheiten in prozentualen Anteilen)

22. Durch Ausbildungen erworbene Fähigkeiten und Kompetenzen

23. Lokale Personenidentifikatoren*

24. Berechtigungen, Kompetenzen und Rollen im LMS VBS

25. Fahrberechtigungskategorien

26. Pontonierkurs

27. Zivile und militärische Aus- und Weiterbildung

28. Selbstkompetenzen

29. Sozialkompetenzen

30. Führungskompetenzen

31. Fachkompetenzen

* Daten, die aus dem zentralen Identitätsspeicher beschafft werden können.

Anhang 27

(Art. 60)

Daten des ISGMP

1. Name

2. Vorname

3. Adresse

4. AHV-Nummer

5. Beruf

6. Funktion

7. Einsatzbereich

8. Daten über die Absolvierung der Aus- und Weiterbildung

Anhang 28

(Art. 61)

Daten des MIFA

1. Name

2. Vorname

3. Adresse

4. AHV-Nummer

5. Ausbildung

6. Beruf

7. Heimatort

8. Muttersprache

9. Fahrberechtigungskategorien

Anhang 28a ¹⁷⁰

¹⁷⁰ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 2 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 61 a )

Daten des SPHAIR-Expert

1. Personalien, Adresse und Zivilstand

2. E-Mail-Adresse

3. Lebenslauf und Angaben über die Sprung- und Flugvorerfahrung

4. AHV-Nummer

5. Staatszugehörigkeit, Geburtsdatum und -ort

6. Sprachkenntnisse

7. Einteilung, Grad, Funktion und Ausbildung in der Armee

8. Testresultate mit kommentierten Auswertungsergebnissen

9. Selektionsstatus und -entscheide (geeignet/ungeeignet für weitere Abklärungsschritte

10. Befunde aus der sanitätsdienstlichen Befragung zu Ausschlusskriterien für Piloten und Pilotinnen oder Fallschirmaufklärer/innen

11. Angaben über die Kleidergrösse

12. Telefonnummern (privat/Mobiltelefon)

Anhang 29 ¹⁷¹

¹⁷¹ Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 4 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 63)

Daten des ISFA

1. Militäradresse

2. Beginn der Dienstleistung

3. Ende der Dienstleistung

4. Kandidatennummer

5. AHV-Nummer

6. Geschlecht

7. Grad

8. Name

9. Vorname

10. Wohnadresse

11. Wohnort

12. Heimatort

13. Heimatkanton

14. Geburtsdatum

15. Prüfungssprache

16. Prüfungsangaben (Datum, Zeit, Ort, Experte)

17. Eigenleistung (Einreichdatum, formell erfüllt / formell nicht erfüllt)

18. Prüfungsergebnisse pro Modul (erbracht / nicht erbracht / nicht teilgenommen)

Anhang 29a ¹⁷²

¹⁷² Eingefügt durch Ziff. II Abs. 3 der V vom 6. Juli 2011 ( AS 2011 3323 ). Aufgehoben durch Ziff. II Abs. 5 der V vom 10. Jan. 2018, mit Wirkung seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Anhang 29b ¹⁷³

¹⁷³ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 3 der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Aufgehoben durch Ziff. II Abs. 5 der V vom 10. Jan. 2018, mit Wirkung seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Anhang 30 ¹⁷⁴

¹⁷⁴ Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 4 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 67)

Daten des SIBAD

1. Name

2. Vorname

3. Adresse

4. AHV-Nummer

5. Nationalität

6. Heimatort

7. Arbeitgeber und dessen Adresse

8. Zivilstand

9. Geburtsort

10. Geburtsdatum

11. Datum der Einbürgerung

12. Aufenthalt in der Schweiz seit

13. Name und Vorname des Ehepartners oder der Ehepartnerin bzw. des Lebenspartners oder der Lebenspartnerin

14. Funktion

15. die für die Personensicherheitsprüfung erhobenen Daten nach Artikel 20 des Bundesgesetzes vom 21. März 1997¹⁷⁵ über Massnahmen zur Wahrung der inneren Sicherheit

16. die Risikoanalyse

17. Prüfergebnis (inklusive Prüfstufe und Erteilungs-/Verfalldatum)

18. Geschäftskontrolle

19. Auftraggeber und dessen Adresse

20. Projekt

¹⁷⁵ SR 120

Anhang 31 ¹⁷⁶

¹⁷⁶ Fassung gemäss Ziff. II Abs. 3 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 68)

Daten des ISKO

Personendaten (bezogen aus SIBAD)

1. Name

2. Vorname

3. Adresse

4. AHV-Nummer

5. Nationalität

6. Heimatort

7. Arbeitgeber und dessen Adresse

8. Zivilstand

9. Geburtsort

10. Geburtsdatum

11. Datum der Einbürgerung

12. Aufenthalt in der Schweiz seit

13. Name und Vorname des Ehepartners oder der Ehepartnerin bzw. des Lebenspartners oder der Lebenspartnerin

14. Funktion

15. Auftraggeber und dessen Adresse

16. Projekt

Firmendaten

Firma

17. Dossiernummer

18. Name

19. Adresse

20. Telefon

21. Fax

22. E-Mail-Adresse

23. Internetadresse

Geheimschutzbeauftragter

24. Anrede

25. Name

26. Vorname

27. Geschlecht

28. E-Mail-Adresse

Prüfungsdaten

29. Datum der Vorabklärung

30. Branchencode zur wirtschaftlichen Tätigkeit der Firma (NOGA-Code)

31. Besuch (Datum, chronologisch mit Textvermerk)

32. Kontrolle (Datum, chronologisch mit Textvermerk)

33. Betriebssicherheitserklärung (Datum, Ausstellung, Widerruf, Rückgabe)

34. Sicherheitsprotokoll (Datum chronologisch)

Akten

35. Exemplarnummer

36. Absender/in

37. Aktendatum

38. Versanddatum

39. Kontrolldatum

40. Rückgabedatum

41. Bezeichnung

Aufträge

42. Bezeichnung (Hauptauftrag)

43. Auftraggeber/in

44. Bezeichnung (Aufträge)

45. Klassifikation

46. Meldungsdatum

47. Gültigkeitsbeginn

48. Gültigkeitsende

49. Kurzbezeichnung (Branche)

50. Branchencode zur wirtschaftlichen Tätigkeit der Firma (NOGA-Code)

Anhang 32

(Art. 69)

Daten des SIBE

1. Name

2. Vorname

3. AHV-Nummer

4. Nationalität

5. Arbeitgeber und dessen Adresse

6. Geburtsort

7. Geburtsdatum

8. Funktion

9. Passnummer

10. Entscheid über die Personensicherheitsprüfung

Anhang 33 ¹⁷⁷

¹⁷⁷ Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 4 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 70)

Daten des ZUKO

Daten im Personenstamm

1. Name

2. Vorname

3. Nationalität

4. AHV-Nummer

5. ausländische Sozialversicherungsnummer

6. Geburtsdatum

7. Datum der Personensicherheitsprüfung

8. Schutzzonenprüfungsstufe

9. Militärischer Grad

10. Militärische Einteilung

11. Departement

12. Organisation

13. Firma

14. besondere biometrische Personenmerkmale wie Irisbild, Fingerabdruck, Handabdruck oder Stimmerkennung

14a. Unterschrift

14b. Sprache

Daten im ZUKO Personenstamm

15. Personen Nummer

16. Ausweis Nummer

17. Ausweis Nummer Besucher (Besucherausweis) Smartcard Nummer

18. Biomerkmal(e)

19. Foto

20. Personenkategorie

21. Dienst bei (Einteilung)

22. Funktion

22a. Legitimationstext für Legitimationsausweis (Aufgabe, Befugnis)

23. Stammsatzverwaltung

Daten im berechtigten ZUKO-Personenstamm

24. Zutrittsberechtigung

Daten im bewilligten ZUKO-Personenstamm

25. Zutrittsbewilligung

26. Bewilligung für Anlage XY

Eintrag von Rollen- und Rollenträgerfunktionen

27. Rolle

28. Rollenträger

Anlagedaten

29. Zutrittsprofile

30. Rollenträgerprofile

31. Bedienstellenprofile

32. Anlagekonfigurationsdaten

Systemdaten

33. Systemkonfigurationsdaten

Logdaten

34. Systemlogdaten (Protokoll aller Begehungen, Mutationen, Zustandsänderungen etc.)

Anhang 33bis ¹⁷⁸

¹⁷⁸ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 2 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 70bis)

Daten des JORASYS

Daten von Personen, die dem Militärstrafrecht unterstehen, sowie von Dritten

1. Name, Vorname

2. AHV-Nummer

3. Geburtsdatum und -ort

4. Heimatort

5. Nationalität und Aufenthaltsstatus

6. Zivilstand

7. Beruf, Funktion und Arbeitgeber

8. Gesetzliche Vertretung, Personalien der gesetzlichen Vertretung

9. Ausweisart und -nummer

10. Personalien von Drittpersonen, die am Verfahren beteiligt sind (Auskunftspersonen)

11. Kontrollschild des Fahrzeugs, Name, Vorname und Adresse der Fahrzeughalterin oder des Fahrzeughalters sowie Motorfahrzeugversicherung

Zusätzliche Daten von Personen, die dem Militärstrafrecht unterstehen

12. Einteilung, Grad und Funktion

13. Dienstleistungen in der Armee

14. Waffennummer und -typ von Armeewaffen sowie Vermerk der Abnahme oder des Entzugs

15. Abnahme oder Sicherstellung des Führerausweises

16. Atemluft- und Blutprobenergebnisse und -analysen

17. Einkommens- und Vermögensverhältnisse

18. Verzeichnis der beschlagnahmten Gegenstände

Anhang 33a ¹⁷⁹

¹⁷⁹ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 3 der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Bereinigt gemäss Ziff. I 1 der V vom 25. Jan. 2017 über die Militärdienstpflicht im Übergang zur Weiterentwicklung der Armee ( AS 2017 487 ) und Ziff. II Abs. 4 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 70 b )

Daten des e-Alarm

1. Name

2. Vorname

3. Funktion in der Krisen- und Alarmorganisation V

4. Funktion in der Armee samt Alarmierungsgruppe

5. AHV-Nummer

6. Telefonnummern

7. E-Mail-Adressen

8. Wohnadresse

Anhang 33b ¹⁸⁰

¹⁸⁰ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 3 der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

(Art. 70 g )

Daten des HARAM

1. Name

2. Vorname

3. Organisation

4. Funktion

5. E-Mail-Adresse

6. Beschreibung des Risikos bei einem aussergewöhnlichen Ereignis, bei einem besonderen Vorkommnis und einer Sicherheitslücke rund um Flugoperationen

7. Flugzeugtyp und -nummer

8. Namen, Vornamen und Adressen weiterer involvierter Personen und Organisationen

Anhang 33c ¹⁸¹

¹⁸¹ Eingefügt durch Anhang Ziff. 1 der V vom 17. Dez. 2014 ( AS 2015 195 ). Fassung gemäss Ziff. II Abs. 3 der V vom 10. Jan. 2018 ( AS 2018 641 ). Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 2 der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

(Art. 70 m )

Daten des FABIS

1. Name, Vornamen, Initialen, Personalnummer, Arbeitgeber, Geschäftsadresse, Geschäfts-E-Mail, Geschäftstelefonnummer und AHV-Nummer der zugangsberechtigten Person

2. Prüfstufe, Erteilungs- und Verfalldatum einer der zugangsberechtigten Person erteilten Sicherheitserklärung nach Artikel 22 Absatz 1 Buchstabe a PSPV¹⁸²

3. über einen Handvenenscanner beim Zugang auf das FABIS erfasste biometrische Daten (Handvenenscan) der Person

4. Template des Handvenenscans der zum FABIS zugangsberechtigten Person

5. Zeitpunkt und Ort des erfolgten oder versuchten Zugangs einer Person zum FABIS sowie der dabei erfasste Handvenenscan (Logdaten)

6. Zugangsdaten und -berechtigungen

¹⁸² SR 120.4

Anhang 33d ¹⁸³

¹⁸³ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 2 der V vom 10. Jan. 2018 ( AS 2018 641 ). Bereinigt gemäss Ziff. II Abs. 2 der V vom 20. Mai 2020, in Kraft seit 1. Juli 2020 ( AS 2020 2035 ).

(Art. 70 r )

Daten des MIL PLATTFORM

1. Name, Vornamen, Initialen, Personalnummer, Arbeitgeber, Geschäftsadresse, Geschäfts-E-Mail, Geschäftstelefonnummer und AHV-Nummer der zugangsberechtigten Person

2. Prüfstufe, Erteilungs- und Verfalldatum einer der zugangsberechtigten Person erteilten Sicherheitserklärung nach Artikel 22 Absatz 1 Buchstabe a PSPV¹⁸⁴

3. über einen Handvenenscanner beim Zugang auf das MIL PLATTFORM erfasste biometrische Daten (Handvenenscan) der Person

4. Template des Handvenenscans der zum MIL PLATTFORM zugangsberechtigten Person

5. Zeitpunkt und Ort des erfolgten oder versuchten Zugangs einer Person zum MIL PLATTFORM sowie der dabei erfasste Handvenenscan (Logdaten)

6. Zugangsdaten und -berechtigungen

¹⁸⁴ SR 120.4

Anhang 34 ¹⁸⁵

¹⁸⁵ Fassung gemäss Ziff. II Abs. 3 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 71)

Daten des SCHAWE

über die Geschädigten und die Schädigenden

1. Name

2. Vorname

3. Adresse

4. AHV-Nummer

5. Geburtsdatum

6. Geschlecht

7. Telefonnummer

8. E-Mail-Adresse

9. Korrespondenzsprache

10. Arbeitsort

11. Betreibungen

12. Beruf

13. Einkommen

14. Gesundheit

15. Finanzielle Situation

16. Vermögen

17. Kapital

18. Versicherungen

19. sanitätsdienstliche Daten

über das Schadenereignis

20. Angaben zum Schadensereignis

21. Angaben zur Schadensbemessung

22. Abklärungen von Sachverständigen

Anhang 35

(Art. 72)

Daten des SISLOG

1. PISA-Personenidentifikationsnummer

2. Name

3. Vorname

4. Adresse

5. Kanton

6. AHV-Nummer

7. Geburtsdatum

8. Heimatort

9. Heimatkanton

10. Beruf

11. Sprachkenntnisse

12. Geschlecht

13. PISA-Status

14. Einteilung mit Datum

15. Grad mit Datum

16. Funktion mit Datum

17. Zugehörigkeit zum Generalstab

18. Vertretung

19. Personalkategorie

20. ausländische Sozialversicherungsnummer

21. letzte Schule

22. letztes Einrückungsdatum

23. Daten nach den Anhängen 1–32, ausschliesslich während des Datenaustauschs nach Artikel 175 Buchstabe c MIG

Anhang 35bis ¹⁸⁶

¹⁸⁶ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 2 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 72bis Abs. 1)

Daten des PSN

Daten über Stellungspflichtige, Angehörige der Armee (AdA), ehemalige AdA, militärisches Personal und Dritte, die eine Leihwaffe besitzen

1 Personalien

1.1 Name, Vorname

1.2 Adresse mit Wohnkanton, Wohnort und Postleitzahl

2 Stammdaten

2.1 AHV-Nummer

2.2 Geburtsdatum

2.3 Geschlecht

2.4 Muttersprache

2.5 Beruf

2.6 Telefonnummern Geschäft und privat

2.7 Faxnummern Geschäft und privat

2.8 E-Mail-Adressen

3 Administration

3.1 Personalnummer

3.2 Gültig ab/bis

3.3 Geändert von/am

3.4 Aufgebotsgrund und -datum

3.5 Aufgeboten durch

3.6 Interne Bemerkung

3.7 Anrecht auf Eigentum Waffe

3.8 Waffentyp und Waffennummer

3.9 Erledigungsdatum

3.10 Mahnung

3.11 Abtretung an LBA

3.12 Abtretung an Militärische Sicherheit

3.13 Abtretung an Region Militärische Sicherheit

3.14 Abtretung an Oberauditorat

3.15 Abtretung an Kreiskommando

3.16 Rückgabe an Logistikbasis der Armee

3.17 Rückgabe an Armeelogistikcenter

4 Hinterlegung der Ausrüstung

4.1 Gültig ab/bis

4.2 Geändert von/am

4.3 Hinterlegungsart, -grund und -ort

4.4 Hinterlegungsnummer

4.5 Hinterlegungskostenpflicht

4.6 Hinterlegungskosten Belegung bis

4.7 Rechnungsnummer

Korrespondenz über die persönliche Ausrüstung

5.1 Gültig ab/bis

5.2 Geändert von/am

5.3 Dokumente (Art, Version, Teildokumente)

6 Auslandeinsatz

6.1 Gültig ab/bis

6.2 Geändert von/am

6.3 Einsatzart

6.4 Einsatzende

7 Waffe zu Eigentum

7.1 Gültig ab/bis

7.2 Geändert von/am

7.3 Material

7.4 Waffennummer

Daten über Stellungspflichtige, AdA, ehemalige AdA und militärisches Personal

8 Administration

8.1 Dienstbüchlein erhalten von

8.2 Dienstbüchlein abgegeben an

9 Status nach Militärgesetz

9.1 Tauglichkeit mit Datum

10 Dienstbemerkungen Katalog

10.1 Dienstbemerkung Code

10.2 Gültigkeitsdatum und -status

11 Dienstbemerkungen und weitere Angaben zur Waffe

11.1 Codierte Dienstbemerkung zur Waffe mit Datum und Befristung

11.2 R-Flag: medizinische Untauglichkeit

11.3 Code 91: vorsorgliche Abnahme der persönlichen Waffe oder Leihwaffe

11.4 Code 90: definitive Abnahme (Entzug) der persönlichen Waffe oder Leihwaffe

11.5 Zwecks Bekanntgabe an die Datenbank nach Artikel 32 a Absatz 1 Buchstabe d WG gemäss den Artikeln 16 Absatz 3bis und 28 Absatz 2bis MIG: medizinische und andere Hinderungsgründe betreffend die Abgabe der persönlichen Waffe

11.6 Zwecks Bekanntgabe an die Datenbank nach Artikel 32 a Absatz 1 Buchstabe d WG gemäss den Artikeln 16 Absatz 3bis und 28 Absatz 2bis MIG: medizinische und andere Gründe für die Rücknahme, die Abnahme oder den Entzug der persönlichen Waffe

11.7 Meldungen der Zentralstelle nach Artikel 32 c Absatz 4 WG

12 Waffenlos

12.1 Gültig ab/bis

12.2 Geändert von/am

12.3 Waffenlos

13 Taschenmunition

13.1 Gültig ab/bis

13.2 Geändert von/am

13.3 Taschenmunition

14 Weitere Daten

14.1 Brillenträger/in

14.2 Führerausweiskategorie

Daten über AdA, ehemalige AdA und militärisches Personal

15 Stammdaten

15.1 Mutationscode des Datensatzes (Code Funktion/Ausbildung/Einheit)

15.2 Einheitsnummer mit aktueller/letzter Einteilung

15.3 Funktion und Grad mit Gradzusatz

15.4 Noch zu leistende Diensttage

15.5 Spezialausbildung

15.6 Auszeichnungen (maximal 10)

15.7 Truppengattung

15.8 Anrechenbare Diensttage

16 Dienstvormerk

16.1 Einheit/Schule/Kurs

16.2 Art des Dienstes

16.3 Fremde Einheit

16.4 Kontrolle Dienstpflicht

16.5 Entlassungsdatum

Daten über militärisches Personal

17 Militärisches Personal

17.1 Gültig ab/bis

17.2 Geändert von/am

17.3 Zusatzausbildung militärisches Personal

17.4 Gutschein militärisches Personal

Daten der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

18 Personalgewinnung

18.1 Bewerbungsdossier

18.2 Anstellungsunterlagen

18.3 Sicherheit

19 Personalführung

19.1 Personaldaten und Daten zu Familie und Bezugspersonen

19.2 Stellenbeschreibungen

19.3 Zeugnisse

19.4 Arbeitszeit

19.5 Personaleinsatz

19.6 Disziplinarwesen

19.7 Bewilligungen

19.8 Öffentliche Ämter und Nebenbeschäftigungen

20 Personalhonorierung

20.1 Lohn/Zulagen

20.2 Spesen

20.3 Prämien

20.4 Lohnnebenleistungen/Vergünstigungen

20.5 Familienergänzende Kinderbetreuung

21 Sozialversicherungen

21.1 Alters- und Hinterlassenenversicherung/Invalidenversicherung/Erwerbsersatzordnung/Arbeitslosenversicherung

21.2 Schweizerische Unfallversicherungsanstalt/Unfallversicherung

21.3 Familienzulagen

21.4 Pensionskasse des Bundes

21.5 Militärversicherung

22 Gesundheit

22.1 Tauglichkeitsbescheinigung bei Eintritt

22.2 Beurteilung der medizinischen Tauglichkeit

22.3 Arztzeugnisse

22.4 Ermächtigung für Ärzte und Ärztinnen und Versicherungen

22.5 Anfragen/Stellungnahmen ärztlicher Dienst

22.6 Dauer der Absenzen infolge Krankheit und Unfall

23 Versicherungen Allgemein

23.1 Unterlagen Haftpflichtfälle

23.2 Effektenschäden

24 Personalentwicklung

24.1 Aus- und Weiterbildung

24.2 Entwicklungsmassnahmen

24.3 Qualifikationen

24.4 Verhaltens- und Fachkompetenzen

24.5 Ergebnisse von Persönlichkeitstests und Potenzialbeurteilungen

24.6 Kaderentwicklung

24.7 Berufliche Grundbildung

25 Austritt/Übertritt

25.1 Kündigung Arbeitgeber

25.2 Kündigung Arbeitnehmer

25.3 Pensionierung

25.4 Todesfall

25.5 Austrittsformalitäten/Austrittsinterview

25.6 Übertrittsformalitäten

26 Militärisches Personal

26.1 Einteilung/Grad/Ausrüstung

26.2 Militärische Prüfungs- und Testresultate

26.3 Beförderungen/Abkommandierungen

26.4 Vorruhestand

26.5 Zeitmilitär

27 Betriebliche Daten

27.1 Organisation der Gruppe Verteidigung/Stellenplan

27.2 Organisatorische Zuordnung

27.3 Zeit- und Leistungswirtschaft

27.4 Leihgaben

27.5 Weitere relevante betriebliche Daten

Anhang 35ter ¹⁸⁷

¹⁸⁷ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 2 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 72ter)

Daten des VVAdmin

1. Name, Vorname

2. Geschlecht

3. AHV-Nummer

4. Geburtsdatum

5. Adresse

6. Beruf

7. Muttersprache

8. Heimatgemeinde

9. Gradzusatz (i Gst / RKD / aD / Asg)

10. Einteilung

11. Waffennummer des Sturmgewehrs oder der Pistole

12. Letzte aktuelle Aufforderung zur Schiesspflichterfüllung (Brief)

13. Codierte Dienstbemerkung für medizinische Untauglichkeit oder Schiessuntauglichkeit (R-Flag)

14. Mutationscode (Neuzugang/Löschung/Mutation)

Anhang 35a ¹⁸⁸

¹⁸⁸ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 3 der V vom 6. Juli 2011 ( AS 2011 3323 ). Aufgehoben durch Ziff. II Abs. 3 der V vom 20. Mai 2020, mit Wirkung seit 1. Jul 2020 ( AS 2020 2035 ).

Anhang 35b und 35c ¹⁸⁹

¹⁸⁹ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 3 der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Aufgehoben durch Ziff. II Abs. 5 der V vom 10. Jan. 2018, mit Wirkung seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

Anhang 35cbis ¹⁹⁰

¹⁹⁰ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 1 der V vom 10. Juni 2016, in Kraft seit 1. Juli 2016 ( AS 2016 2101 ).

(Art. 72 g octies)

Daten des PSA

Daten der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

1 Personalgewinnung

1.1 Anstellungsdaten* und -unterlagen

2 Personalführung

2.1 Personaldaten und Daten zu Familie und Bezugspersonen*

2.2 Arbeitszeit, Absenzen

2.3 Leistungserfassung

2.4 Personaleinsatz

2.5 Bewilligungen

2.6 Öffentliche Ämter und Nebenbeschäftigungen

3 Personalhonorierung

3.1 Lohn/Zulagen*

3.2 Spesen*

3.3 Prämien*

3.4 Lohnnebenleistungen/Vergünstigungen*

3.5 Familienergänzende Kinderbetreuung*

4 Sozialversicherungen

4.1 Alters- und Hinterlassenenversicherung/Invalidenversicherung/Erwerbsersatzordnung/Arbeitslosenversicherung*

4.2 Schweizerische Unfallversicherungsanstalt/Unfallversicherung*

4.3 Familienzulagen*

4.4 Militärversicherung*

5 Personalentwicklung

5.1 Aus- und Weiterbildung

6 Austritt/Übertritt

6.1 Kündigung Arbeitgeber/Arbeitgeberin*

6.2 Kündigung Arbeitnehmer/Arbeitnehmerin*

6.3 Pensionierung*

6.4 Todesfall*

6.5 Austrittsformalitäten

6.6 Übertrittsformalitäten

7 Militärisches Personal

7.1 Einteilung*/Grad*/Ausrüstung

7.2 Vorruhestand*

7.3 Zeitmilitär: betriebliche Funktion*

8 Betriebliche Daten

8.1 Organisation der Gruppe Verteidigung/Stellenplan*

8.2 Organisatorische Zuordnung*

8.3 Zeit- und Leistungswirtschaft

8.4 Leihgaben

8.5 Weitere relevante betriebliche Daten*

9 Sonstige Daten

9.1 Von der betreffenden Person freiwillig gemeldete Daten

* aus IPDM bezogene Daten

Anhang 35d ¹⁹¹

¹⁹¹ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 3 der V vom 26. Juni 2013 ( AS 2013 2209 ). Bereinigt gemäss Anhang 2 Ziff. II 63 der Datenschutzverordnung vom 31. Aug. 2022, in Kraft seit 1. Sept. 2023 ( AS 2022 568 ).

(Art. 72 h bis)

Daten der Hilfsdatenbanken

1. Name

2. Vorname

3. Geschlecht

4. Geburtsdatum

5. AHV-Nummer

6. Personalnummer

7. Muttersprache

8. Nationalität

9. Korrespondenz-, Notfall- und E-Mailadresse

10. Telefon- und Fax-Nummern

11. Einteilung, Grad, Funktion, Ausbildung, vorgesehene Funktion

12. Beruf und Titel

13. Zivilstand

14. Einrückungsart mit Fahrzeugangaben

15. Soldauszahlung und Bankverbindung für Soldauszahlung

16. Übersicht über eingereichte Unterlagen

17. Gruppen- und Zimmerzuteilung

18. Absolvierte Ausbildungen und Spezialfunktionen

19. Noch zu leistende Diensttage

20. An- und Abwesenheiten

21. Ausrüstung

22. Inventar, Bestellungen, Reservationen, Ausleihen

23. Ressourcenbeschreibung (Fahrzeuge, Materialien, Räume, Geräte)

Anhang 35e ¹⁹²

¹⁹² Eingefügt durch Ziff. II Abs. 3 der V vom 26. Juni 2013, in Kraft seit 1. Aug. 2013 ( AS 2013 2209 ).

(Art. 72 i bis)

Daten des Informationssystems historisches Armeematerial

Daten von Museen, Sammler/innen und Traditionsvereinen

1. Name, Vorname

2. Institution, Trägerschaft, Sitz und Gründungsjahr

3. Adresse

4. Telefon, Fax, E-Mail-Adresse und Homepage

5. Förder- oder Gönnerverein mit Statuten

6. Daten zum Museumsbetrieb oder zur Sammlung

7. Sammlungsschwerpunkte Militaria

8. Mitgliedschaft beim Verband der Museen der Schweiz und weitere Mitgliedschaften

9. Name, Vorname, Adresse, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse der Kontaktperson

10. Name, Vorname, Adresse, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse des oder der Sicherheitsbeauftragten

11. Name, Vorname, Adresse, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse und Bewilligungsnummer des oder der Strahlenschutzsachverständigen

12. Sicherheitseinrichtungen zum Schutz vor Zerstörung und Diebstahl

Daten über Leihgaben, Schenkungen, Auflagen und Bewilligungen

13. Materialart, -typ, Seriennummer und Hersteller/in

14. Vertrag über die Leihgabe oder Schenkung

15. Verzeichnis der Leihgaben und Schenkungen

16. Verpflichtungen, Auflagen und Bewilligungen

Anhang 35f ¹⁹³

¹⁹³ Eingefügt durch Ziff. II Abs. 1 der V vom 10. Juni 2016 ( AS 2016 2101 ). Fassung gemäss Ziff. II Abs. 3 der V vom 10. Jan. 2018, in Kraft seit 1. März 2018 ( AS 2018 641 ).

(Art. 72 j ter)

Daten des PSB

Folgende Daten des IPDM gemäss Anhang 3 der Verordnung vom 22. November 2017¹⁹⁴ über den Schutz von Personendaten des Bundespersonals werden im PSB bearbeitet und aus dem IPDM bezogen:

– Personalmassnahmen

– Organisatorische Zuordnung

– Daten zur Person

– Abrechnungsstatus

– Anschriften

– Bankverbindung

– Reiseprivilegien

– Familie/Angehörige

– Betriebsinterne Daten

– Betriebliche Funktionen

– Datumsangaben

– Wehr-/Zivildienst

– Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt

– Objekt

– Verknüpfung

– Verbale Beschreibung

– Vakanz

– Mitarbeitergruppe/-kreis

¹⁹⁴ SR 172.220.111.4

Anhang 36

(Art. 77)

Änderung bisherigen Rechts

Die nachstehenden Erlasse werden wie folgt geändert:

…¹⁹⁵

¹⁹⁵ Die Änderungen können unter AS 2009 6667 konsultiert werden.