Verordnung über das Informationssystem des Zivildienstes
1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen
Art. 1 Geltungsbereich
Art. 2 Verantwortliche Stellen
Art. 3 Zweck von E-ZIVI
Art. 4 Veröffentlichung von Stammdaten und Einsatzmöglichkeiten
2. Abschnitt: Struktur von E-ZIVI und Datenbearbeitung
Art. 5 Struktur und Inhalt von E-ZIVI
Art. 6 Datenbeschaffung
Art. 7 Zugriffs- und Bearbeitungsrechte
Art. 8 Bekanntgabe von Personendaten
Art. 9 Aufsicht und Koordination
3. Abschnitt: Datenschutz und Datensicherheit
Art. 10 Sorgfaltspflichten
Art. 11 Datensicherheit
4. Abschnitt: Aufbewahrung, Archivierung und Statistik
Art. 12 Aufbewahrung
Art. 13 Archivierung
Art. 14 Statistik
5. Abschnitt: Finanzierung
Art. 15
6. Abschnitt: Schlussbestimmungen
Art. 16 Aufhebung eines anderen Erlasses
Art. 17 Übergangsbestimmung
Art. 18 Übergangsordnung für Fälle schwerwiegender Störungen in der Einführungsphase
Art. 19 Inkrafttreten
Anhang ²¹
Personendaten in E-ZIVI: Benützer/innen, Zugriff und Berechtigung zur Abfrage und Bearbeitung
A Benützerinnen und Benützer, ihre Kennwerte und ihr Recht auf Zugriff auf das Verwaltungs- oder das Kundensystem
Benützer/in: | Kennwert: | Zugriff auf: |
Leiter/in Vollzug | a | VS |
Mitarbeiter/in Fachbereich Betreuung Einsatzbetriebe (ABI) | b | VS |
Kadermitarbeiter/in Fachbereich Betreuung Zivis (BEZ) | c | VS |
Fachmitarbeiter/in Vollzug | d | VS |
Sachbearbeiter/in Fachbereich BEZ | e | VS |
Mitarbeiter/in Fachbereich Einführung und Ausbildung Zivildienst (EAZ) | f | VS |
Leiter/in Regionalzentrum | g | VS |
Mitarbeiter/in ABI Regionalzentrum | h | VS |
Mitarbeiter/in BEZ Regionalzentrum | i | VS |
Mitarbeiter/in Kanzlei Regionalzentrum | j | VS |
Rechtsdienst | k | VS |
Finanzen | l | VS |
Kommunikation | m | VS |
Strategisch-politisches Controlling (SPC) | n | VS |
Systemadministrator/in | o | VS / KS |
Gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person | p | KS |
Gesuchstellende Institution / Einsatzbetrieb | q | KS |
Militärversicherung | r | KS |
Kantonale Behörden für Wehrpflichtersatzabgabe / Eidgenössische Steuerverwaltung | s | KS |
Organe der Erwerbsersatzordnung | t | KS |
Kursleiter/in | u | KS |
B Daten sowie Abfrage- und Bearbeitungsrechte
Daten | Berechtigung der Benützer/innen A = Abfrage B = Bearbeiten (Ersteintrag, Mutation und Hochladen) | ||||||||||||||||||||
Kennwert ZIVI | Kennwert Kundinnen/Kunden | ||||||||||||||||||||
a | b | c | d | e | f | g | h | i | j | k | l | m | n | o | p | q | r | s | t | u | |
1. Personalien gesuchstellende / zivildienstpflichtige Person 1.1 Selbstregistrierung und Online-Gesuchseinreichung | |||||||||||||||||||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | B | |||||||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | B | |||||||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | B | |||||||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | B | |||||||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | B | |||||||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | B | |||||||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | B | |||||||||
1.2 Registrierung und Gesuchserfassung | |||||||||||||||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | B | A | ||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | B | A | ||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | B | A | ||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | B | A | ||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | B | A | ||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | B | A | ||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | B | A | ||||||||
1.3 Personalien zivildienstpflichtige Person | |||||||||||||||||||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | |
| A | A | B | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | A | B | A | A | A | A | A | |
| A | A | B | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | A | B | A | A | A | A | A | |
| A | A | B | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | A | B | B | A | A | A | A | |
| A | A | B | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | A | B | A | A | A | A | A | |
| A | A | B | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | A | B | A | A | A | A | A | |
| A | A | B | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | A | B | A | A | A | A | A | |
| A | A | B | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | A | B | A | A | A | A | A | |
| A | A | B | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | A | B | A | A | A | A | A | |
| A | A | B | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | A | B | B | A | A | A | A | |
| A | A | B | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | B | A | ||||||
| A | A | B | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | A | B | A | A | A | A | A | |
| A | A | B | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | A | B | A | A | A | A | A | |
| B | B | |||||||||||||||||||
| A | A | B | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | A | B | B | A | ||||
2. Zulassungsverfahren 2.1 Online-Gesuchseinreichung | |||||||||||||||||||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | B | B | ||||||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | B | B | ||||||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | B | B | |||||||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | B | B | ||||||||
2.2 Gesuchseinreichung ausserhalb E-ZIVI | |||||||||||||||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | B | A | |||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | B | A | ||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | B | A | ||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | B | A | |||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | A | B | A | |||||||
2.3 Administration Zulassungsverfahren | |||||||||||||||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | A | B | A | A | A | |||||
| A | B | B | B | A | B | A | ||||||||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | A | B | A | A | ||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | A | B | A | A | A | |||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | A | B | A | A | ||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | B | A | |||||||||
| A | B | B | B | A | B | A | ||||||||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | B | ||||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | B | A | B | B | |||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | B | A | B | A | |||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | B | A | B | A | |||||||||
| A | A | B | A | A | A | A | A | A | A | A | B | |||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | B | |||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | B | |||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | A | B | A | A | ||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | A | A | A | B | A | A | A | A | A | ||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | B | ||||||||||
| A | A | B | A | A | B | A | B | A | A | B | A | |||||||||
3. Einsätze | |||||||||||||||||||||
| A | A | A | A | A | B | A | A | A | A | A | B | B | ||||||||
| B | B | B | ||||||||||||||||||
| A | A | A | A | A | B | B | A | B | B | A | A | A | B | A | A | A | ||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | B | B | B | |||||
| A | A | A | A | A | B | B | A | B | B | A | A | A | A | B | A | |||||
| A | A | B | A | A | A | B | A | B | A | A | A | A | B | A | A | |||||
| A | A | A | A | A | A | B | A | B | A | A | A | A | B | A | A | A | A | |||
| A | A | A | A | A | A | B | A | B | A | A | A | A | B | A | A | A | ||||
| B | B | B | B | A | ||||||||||||||||
| A | A | A | A | B | A | B | A | B | B | A | B | |||||||||
| A | A | A | B | A | B | A | B | A | B | A | A | |||||||||
| A | B | B | B | A | B | A | B | |||||||||||||
| A | A | A | A | A | B | A | B | B | A | B | A | |||||||||
| A | A | A | A | A | B | A | B | B | A | B | A | |||||||||
| B | B | |||||||||||||||||||
| A | A | A | A | A | A | B | A | B | B | A | B | B | B | |||||||
| A | A | A | B | B | A | B | A | B | B | A | A | A | A | B | A | A | A | A | A | |
| A | A | A | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | B | A | A | A | A | A | ||
| A | A | A | A | B | A | B | A | B | B | A | A | A | B | A | B | A | A | A | ||
| A | A | B | B | B | B | B | A | B | A | B | A | A | ||||||||
| B | B | |||||||||||||||||||
| B | A | A | A | A | A | B | A | B | A | A | B | A | A | A | A | |||||
| B | A | A | A | A | A | B | A | B | A | A | B | A | A | A | A | |||||
| A | A | B | A | A | A | B | A | B | B | A | A | B | A | A | A | A | ||||
| A | A | B | B | A | A | B | A | B | A | A | A | B | A | A | A | A | ||||
| A | A | A | B | B | A | B | A | B | B | A | B | |||||||||
| A | A | B | B | B | A | B | A | B | B | A | B | A | ||||||||
| A | A | A | A | A | A | B | A | B | A | A | A | A | B | A | A | |||||
| A | A | A | A | A | A | B | A | B | B | A | A | B | A | A | ||||||
| A | A | A | A | A | A | B | A | B | B | A | A | B | A | A | A | |||||
| A | A | A | A | A | A | B | A | B | B | A | A | B | A | A | A | A | ||||
| A | A | A | A | B | A | B | A | B | B | A | A | B | A | |||||||
| A | A | A | A | B | B | B | A | B | B | A | A | B | B | A | A | A | ||||
| A | A | A | A | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | |||||||
| B | B | B | B | B | ||||||||||||||||
4. Gesuchstellende Institutionen/Einsatzbetriebe | |||||||||||||||||||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | A | A | B | A | A | A | |||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | A | A | B | A | B | A | |||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | A | A | B | A | A | A | |||
| A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | A | B | A | A | ||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | A | A | B | A | |||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | A | B | A | A | |||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | A | B | A | A | |||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | A | B | A | A | |||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | A | B | A | A | |||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | A | B | A | ||||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | A | B | |||||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | A | B | A | ||||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | A | B | A | ||||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | B | A | ||||||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | A | B | A | A | |||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | B | ||||||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | A | B | ||||||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | B | |||||||||
| B | B | B | B | B | ||||||||||||||||
| A | B | A | A | A | A | B | B | A | B | A | B | A | ||||||||
5. Beschwerdeverfahren 5.1 Beschwerdeverfahren Zulassungen | |||||||||||||||||||||
| A | B | B | B | B | B | |||||||||||||||
| A | B | B | B | B | B | |||||||||||||||
| A | A | A | A | B | B | |||||||||||||||
5.2 Beschwerdeverfahren Einsätze | |||||||||||||||||||||
| A | B | B | B | B | B | |||||||||||||||
| A | B | B | B | B | B | |||||||||||||||
| A | B | B | B | B | B | |||||||||||||||
| A | A | B | B | B | B | |||||||||||||||
5.3 Beschwerdeverfahren Anerkennungen | |||||||||||||||||||||
| A | B | B | B | B | B | |||||||||||||||
| A | B | B | B | B | B | |||||||||||||||
| A | B | B | B | B | B | |||||||||||||||
| A | A | B | B | B | B |