COMMISSION IMPLEMENTING REGULATION (EU) 2016/323
of 24 February 2016
laying down detailed rules on cooperation and exchange of information between Member States regarding goods under excise duty suspension pursuant to Council Regulation (EU) No 389/2012
CHAPTER I
GENERAL PROVISIONS
Article 1
Subject matter
Article 2
Definitions
Article 3
Structure and content of mutual administrative assistance documents
CHAPTER II
COOPERATION ON REQUEST
SECTION I
Requests for download of information contained in the computerised system
Article 4
Request for download of information where the administrative reference code of a movement is known to the requesting authority
Article 5
Request for download of information where the administrative reference code is unknown to the requesting authority
SECTION II
Requests for information not contained in the computerised system
Article 6
Requests for information and administrative enquiries
SECTION III
Time limits and refusals
Article 7
Time limits
Article 8
Refusal to cooperate
CHAPTER III
EXCHANGE OF INFORMATION WITHOUT PRIOR REQUEST
Article 9
Optional exchange of information
Article 10
Mandatory exchange of information — goods under excise duty suspension covered by the provisions of Chapter III of Directive 2008/118/EC or goods received by a registered consignee
Article 11
Mandatory exchange of information — control report
Article 12
Mandatory exchange of information — definitive interruption of a movement
Article 13
Mandatory exchange of information — alert or rejection notification
Article 14
Mandatory exchange of information — event reports
CHAPTER IV
COMMON PROVISIONS ON THE EXCHANGE OF INFORMATION
Article 15
Unavailability of the computerised system and the use of the fall-back mutual administrative assistance document
Article 16
Feedback on follow-up action taken as a result of exchange of information
CHAPTER V
FINAL PROVISIONS
Article 17
Entry into force
ANNEX I
STRUCTURE OF COMMON MESSAGES
Electronic messages used for the purpose of information exchange concerning excise goods under duty suspension
EXPLANATORY NOTES
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
|
|
a |
Request Correlation Identifier |
R |
|
For each Member State the value of |
an..44 |
2 |
EXCISE MOVEMENT e-AD |
R |
|
|
|
|
|
a |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
|
b |
Sequence Number |
R |
|
|
n..2 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Request Correlation Identifier |
R |
|
For each Member State the value of |
an..44 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
EXCISE MOVEMENT e-AD |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Sequence Number |
R |
|
|
n..2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Status |
R |
|
The possible values of
|
an3 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Request Correlation Identifier |
R |
|
For each Member State the value of |
an..44 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
All validated e-ADs |
R |
|
The set of all draft electronic administrative documents and electronic administrative documents relating to the movement, the structure of which is set out in Table 1 of Annex I to Regulation (EC) No 684/2009 |
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
All Reports of Receipt/Export |
O |
|
The set of all Report of receipt/Report of export messages relating to the movement, the structure of which is set out in Table 6 of Annex I to Regulation (EC) No 684/2009 |
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
Last Notification of Diverted e-AD |
O |
|
The content of the last Notification of change of destination/Notification of splitting message relating to the movement, the structure of which is set out in Table 4 of Annex I to Regulation (EC) No 684/2009 |
1x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 |
All Control Reports |
O |
|
The set of all Control Report messages relating to the movement, the structure of which is set out in Table 11 |
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 |
All Event Reports |
O |
|
The set of all Event Report messages relating to the movement, the structure of which is set out in Table 12 |
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 |
All explanations of delay for delivery |
O |
|
The set of all Explanation on delay for delivery messages relating to the movement |
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7.1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Message Role |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Date and Time of Validation of Explanation on Delay |
C |
|
|
dateTime |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Submitter Type |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
d |
Submitter Identification R an13 Rule072 |
R |
|
The (see Code list 1 in Annex II to Regulation (EU) No 612/2013) |
an13 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
e |
Explanation Code |
R |
|
(see Code list 7 in Annex II) |
n..2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
f |
Complementary Information |
C |
(see Explanation Code in box 7.1e) |
|
an..350 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
g |
Complementary Information_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7.2 |
EXCISE MOVEMENT e-AD |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Sequence Number |
R |
|
|
n..2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 |
All Notifications of Export |
O |
|
The set of all Notification of accepted export messages relating to the movement |
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8.1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Date and Time of Issuance |
R |
|
|
dateTime |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8.2 |
EXCISE MOVEMENT e-AD |
R |
|
|
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Sequence Number |
R |
|
|
n..2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8.3 |
TRADER Consignee |
C |
|
The possible Message Types are:
The message type must not occur in the e-AD to which an ARC has been assigned, nor in the paper document referred to in Article 8(1) of Regulation (EC) No 684/2009 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Trader Identification |
C |
|
The possible values of
(see Code list 1 and Code list 2 in Annex II to Regulation (EU) No 612/2013, if applicable) The possible Destination Type Codes are:
|
an..16 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Trader Name |
R |
|
|
an..182 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Street Name |
R |
|
|
an..65 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
d |
Street Number |
O |
|
|
an..11 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
e |
Postcode |
R |
|
|
an..10 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
f |
City |
R |
|
|
an..50 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
g |
NAD_LNG |
R |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
h |
EORI Number |
C |
|
Provide the EORI number of the person responsible for lodging the export declaration as set out in Article 21(5) of Directive 2008/118/EC The possible Destination Type Codes are:
|
an..17 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8.4 |
OFFICE Place of Export |
O |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Office Reference Number |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8.5 |
EXPORT ACCEPTANCE |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Sender Customs Office Reference Number |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Sender Customs Officer Identification |
O |
|
|
an..35 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Date of Acceptance |
R |
|
|
date |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
d |
MRN Export |
R |
|
A valid MRN or SAD Number confirmed against Customs data, according to the Customs case.
|
an..21 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 |
All Notifications of refusal by Customs |
O |
|
The set of all Customs rejection of e-AD messages relating to the movement |
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9.1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Date and Time of Issuance |
R |
|
|
dateTime |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9.2 |
The concerned draft e-AD |
C |
In the case of rejection at import one concerned draft e-AD must be given or in the case of rejection at export one or several concerned validated e-ADs must be given. (see All concerned validated e-ADs in box 9.3) |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Local Reference Number |
R |
|
|
an..22 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9.3 |
All concerned validated e-ADs |
C |
In the case of rejection at import one concerned draft e-AD must be given or in the case of rejection at export one or several concerned validated e-ADs must be given. (see The concerned draft e-AD in box 9.2) |
|
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Sequence Number |
R |
|
|
n..2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9.4 |
REJECTION |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Rejection Date and Time |
R |
|
|
dateTime |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Rejection Reason Code |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9.5 |
EXPORT CROSS CHECKING DIAGNOSES |
C |
(see Rejection Reason Code in box 9.4b) |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
LRN Export |
C |
At least one of the following attributes must be present:
(see MRN Export in box 9.5b) |
|
an..22 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
MRN Export |
C |
At least one of the following attributes must be present:
(see LRN Export in box 9.5a) |
A valid MRN or SAD Number confirmed against Customs data, according to the Customs case.
|
an..21 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9.6 |
DIAGNOSIS |
R |
|
|
999x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Body Record Unique Reference |
R |
|
|
n..3 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Diagnosis Code |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9.7 |
TRADER Consignee |
C |
|
The possible Message Types are:
The message type must not occur in the e-AD to which an ARC has been assigned, nor in the paper document referred to in Article 8(1) of Regulation (EC) No 684/2009 |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Trader Identification |
C |
|
The possible values of
(see Code list 1 and Code list 2 in Annex II to Regulation (EU) No 612/2013, if applicable) The possible Destination Type Codes are:
|
an..16 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Trader Name |
R |
|
|
an..182 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Street Name |
R |
|
|
an..65 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
d |
Street Number |
O |
|
|
an..11 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
e |
Postcode |
R |
|
|
an..10 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
f |
City |
R |
|
|
an..50 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
g |
NAD_LNG |
R |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9.8 |
OFFICE Place of Export |
O |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Office Reference Number |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 |
The Possible Interruption of Movement |
O |
|
The content of a possible Interruption of movement message relating to the movement, the structure of which is set out in Table 13 |
1x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 |
The Possible Cancellation of e-AD |
O |
|
The content of a possible Cancellation message relating to the movement, the structure of which is set out in Table 2 of Annex I to Regulation (EC) No 684/2009 |
1x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 |
All Changes of Destination |
O |
|
The set of all Change of destination messages relating to the movement, the structure of which is set out in Table 3 of Annex I to Regulation (EC) No 684/2009 |
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 |
All Alerts or Rejections of an e-AD |
O |
|
The set of all Alert or Rejection of an e-AD messages relating to the movement, the structure of which is set out in Table 14 |
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Date and Time of Validation of Alert or Rejection |
C |
|
|
dateTime |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.2 |
EXCISE MOVEMENT e-AD |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Sequence Number |
R |
|
|
n..2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.3 |
TRADER Consignee |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Trader Identification |
C |
|
The possible values of
(see Code list 1 and Code list 2 in Annex II to Regulation (EU) No 612/2013, if applicable) The possible Destination Type Codes are:
|
an..16 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Trader Name |
R |
|
|
an..182 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Street Name |
R |
|
|
an..65 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
d |
Street Number |
O |
|
|
an..11 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
e |
Postcode |
R |
|
|
an..10 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
f |
City |
R |
|
|
an..50 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
g |
NAD_LNG |
R |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.4 |
OFFICE of Destination |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Office Reference Number |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.5 |
ALERT |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Date of Alert |
R |
|
|
date |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
E-AD Rejected flag |
R |
|
The format of Boolean is digital: ‘0’ or ‘1’ (‘0’ = No or False; ‘1’ = Yes or True) |
n1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13.6 |
ALERT OR REJECTION OF E-AD REASON Code |
C |
(see E-AD Rejected Flag in box 13.5b) |
|
9x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Alert or Rejection of E-AD Reason Code |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II) |
n..2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Complementary Information |
C |
(see Alert or Rejection of E-AD Reason Code in box 13.6a) |
an..350 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Complementary Information_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 |
All Explanations on reason for shortage |
O |
|
|
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14.1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Submitter Type |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Date and Time of Validation of Explanation on Shortage |
C |
|
|
dateTime |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14.2 |
EXCISE MOVEMENT e-AD |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Sequence Number |
R |
|
|
n..2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14.3 |
TRADER Consignor |
C |
(see Submitter Type in box 14.1a) |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Trader Excise Number |
R |
|
For TRADER Consignor An existing identifier The
For TRADER Place of dispatch An existing identifier (see Code list 1 in Annex II to Regulation (EU) No 612/2013) |
an13 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Trader Name |
R |
|
|
an..182 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Street Name |
R |
|
|
an..65 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
d |
Street Number |
O |
|
|
an..11 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
e |
Postcode |
R |
|
|
an..10 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
f |
City |
R |
|
|
an..50 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
g |
NAD_LNG |
R |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14.4 |
OFFICE of Dispatch – Import |
C |
(see Submitter Type in box 14.1a) |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Office Reference Number |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14.5 |
TRADER Consignee |
C |
(see Submitter Type in box 14.1a) |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Trader Identification |
C |
|
The possible values of
(see Code list 1 and Code list 2 in Annex II to Regulation (EU) No 612/2013, if applicable) The possible Destination Type Codes are:
|
an..16 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Trader Name |
R |
|
|
an..182 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Street Name |
R |
|
|
an..65 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
d |
Street Number |
O |
|
|
an..11 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
e |
Postcode |
R |
|
|
an..10 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
f |
City |
R |
|
|
an..50 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
g |
NAD_LNG |
R |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
h |
EORI Number |
C |
|
Provide the EORI number of the person responsible for lodging the export declaration as set out in Article 21(5) of Directive 2008/118/EC The possible Destination Type Codes are:
|
an..17 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14.6 |
ANALYSIS |
C |
At least one of the |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Date of Analysis |
R |
|
|
date |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Global Explanation |
O |
|
|
an..350 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Global Explanation_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14.7 |
ANALYSIS Body |
C |
At least one of the |
|
999x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Body Record Unique Reference |
R |
|
Refers to of the e-AD Body of the associated e-AD AND must be unique within the message. |
n..3 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Excise Product Code |
R |
|
(see Code list 11 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an4 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Explanation |
O |
|
|
an..350 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
d |
Explanation_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
e |
Actual Quantity |
O |
|
|
n..15,3 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 |
All reminder messages for Excise movement |
O |
|
|
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Message Type |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Date and Time of Issuance of Reminder |
R |
|
|
dateTime |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Limit date and Time |
R |
|
|
dateTime |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
d |
Reminder Information |
O |
|
|
an..350 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
e |
Reminder Information_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15.2 |
EXCISE MOVEMENT e-AD |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Sequence Number |
R |
|
|
n..2 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Request Type |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Request Message Name |
C |
(see Request Type in box 1a) |
The possible values are: ‘C_COD_DAT’= Common list of codes ‘C_PAR_DAT’= Common system parameters ‘ALL’= For complete structure |
a..9 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Requesting Office |
R |
|
An existing identifier |
an8 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
d |
Request Correlation Identifier |
C |
(see Request Type in box 1a) |
The value of |
an..44 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
E-AD LIST REQUEST |
C |
(see Request Type in box 1a) |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Member State Code |
R |
|
(see Code list 3 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
a2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.1 |
RA_PRIMARY CRITERION |
R |
|
|
99x |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Primary Criterion Type Code |
R |
|
The possible values are:
|
n..2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.1.1 |
RA_PRIMARY VALUE |
O |
|
|
99x |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Value |
R |
|
|
an..255 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
STA_REQUEST |
C |
(see Request Type in box 1a) |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Statistic Type |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.1 |
LIST OF MEMBER STATES Code |
R |
|
|
99x |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Member State Code |
R |
|
(see Code list 3 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
a2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
STA_PERIOD |
C |
(see Request Type in box 1a) |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Year |
R |
|
The value of the data element must be greater than zero |
n4 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Semester |
C |
For 4 b, c, and d: The three following data fields are optional and exclusive:
i.e. if one of these data fields is given then the two other data fields do not apply |
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Quarter |
C |
The possible values are:
|
n1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
d |
Month |
C |
The possible values are:
|
n..2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 |
REF_REQUEST |
C |
(see Request Type in box 1a) |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Common Risk Assessment Criteria flag |
O |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1 |
LIST OF CODES Code |
O |
|
|
99x |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Requested List of Code |
O |
|
The possible values are:
|
n..2 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Requesting Office |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Request Correlation Identifier |
R |
|
For each Member State the value of |
an..44 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
E-AD LIST ITEM |
O |
|
|
99x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Dispatch Date |
R |
|
|
date |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.1 |
EXCISE MOVEMENT |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Date and Time of Validation of e-AD |
R |
|
|
dateTime |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Sequence Number |
R |
|
The value of the data element must be greater than zero |
n..2 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.2 |
TRADER Consignor |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Trader Excise Number |
R |
|
For TRADER Consignor An existing identifier The
(see Code list 1 in Annex II to Regulation (EU) No 612/2013) |
an13 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Trader Name |
R |
|
|
an..182 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.3 |
TRADER Place of Dispatch |
C |
IF THEN ELSE |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Tax Warehouse Reference |
R |
|
For TRADER Place of dispatch An existing identifier (see Code list 1 in Annex II to Regulation (EU) No 612/2013) |
an13 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Trader Name |
O |
|
|
an..182 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.4 |
OFFICE of Dispatch - Import |
C |
IF THEN ELSE |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Requesting Office |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.5 |
TRADER Consignee |
R |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Trader Identification |
C |
IF
THEN ELSE IF
THEN ELSE |
The possible values of
(see Code list 1 and Code list 2 in Annex II to Regulation (EU) No 612/2013, if applicable) The possible Destination Type Codes are:
|
an..16 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Trader Name |
R |
|
|
an..182 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
EORI Number |
C |
|
Provide the EORI number of the person responsible for lodging the export declaration as set out in Article 21(5) of Directive 2008/118/EC The possible Destination Type Codes are:
|
an..17 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.6 |
TRADER Place of Delivery |
C |
The optionality of the data groups
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Trader Identification |
C |
IF THEN ELSE IF THEN ELSE |
The possible values of
(see Code list 1 in Annex II to Regulation (EU) No 612/2013, if applicable) The possible Destination Type Codes are:
|
an..16 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Trader Name |
C |
IF THEN ELSE |
|
an..182 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.7 |
OFFICE Place of Delivery - Customs |
C |
The optionality of the data groups
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Office Reference Number |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.8 |
EXCISE PRODUCTS CATEGORY Code |
R |
|
|
9x |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Excise Product Category Code |
R |
|
(see Code list 3 in Annex II to Regulation (EU) No 612/2013) |
a1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.9 |
TRADER Transport Arranger |
C |
IF THEN ELSE |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
VAT Number |
O |
|
|
an..14 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Trader Name |
R |
|
|
an..182 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.10 |
TRADER First Transporter |
O |
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
VAT Number |
O |
|
|
an..14 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Trader Name |
R |
|
|
an..182 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
||||||||||||||||
1 |
Common Request Message |
R |
|
The context of the Common Request message relating to the movement, the structure of which is set out in Table 4 |
|
|||||||||||||||||
2 |
Rejection |
R |
|
|
99x |
|||||||||||||||||
|
a |
Rejection Date and Time |
R |
|
|
dateTime |
||||||||||||||||
|
b |
Rejection Reason Code |
R |
|
|
n..2 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
|||||||||
1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
||||||||||
|
a |
Request Type |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
|||||||||
|
b |
Deadline for Results |
R |
|
|
date |
|||||||||
2 |
FOLLOW-UP |
R |
|
|
|
||||||||||
|
a |
Follow-Up Correlation ID |
R |
|
(see Code list 1 in Annex II) |
an28 |
|||||||||
|
b |
Date of Issuance |
R |
|
|
date |
|||||||||
|
c |
Sender Member State Code |
R |
|
A Member State identified by a Member State Code in Code list 3 of Annex II to Regulation (EC) No 684/2009 |
a2 |
|||||||||
|
d |
Sender Office Reference Number |
O |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
|||||||||
|
e |
Sender Officer |
O |
|
|
an..35 |
|||||||||
|
f |
Addressee Member State Code |
R |
|
A Member State identified by a Member State Code in Code list 3 of Annex II to Regulation (EC) No 684/2009 |
a2 |
|||||||||
|
g |
Addressee Office Reference Number |
O |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
|||||||||
|
h |
Addressee Officer |
O |
|
|
an..35 |
|||||||||
3 |
ACO_REQUEST |
C |
(see Request Type in box 1a) |
|
|
||||||||||
|
a |
Administrative Cooperation Request Information |
R |
|
|
an..500 |
|||||||||
|
b |
Administrative Cooperation Request Information_LNG |
R |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||
|
c |
Urgency Flag |
O |
|
The possible values are:
|
n1 |
|||||||||
3.1 |
REQUEST REASON Code |
R |
|
|
99x |
||||||||||
|
a |
Administrative Cooperation Request Reason Code |
R |
|
(see Code list 8 in Annex II) |
n..2 |
|||||||||
|
b |
Complementary Information |
C |
|
|
an..350 |
|||||||||
|
c |
Complementary Information_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||
3.1.1 |
RISK ASSESSMENT REFERENCE |
O |
|
|
99x |
||||||||||
|
a |
Other Risk Profile |
O |
|
|
an..350 |
|||||||||
|
b |
Other Risk Profile_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||
3.2 |
ARC List |
O |
|
|
99x |
||||||||||
|
a |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
|||||||||
|
b |
Sequence Number |
O |
|
|
n..2 |
|||||||||
3.3 |
TRADER Person |
O |
|
|
99x |
||||||||||
|
a |
Trader Excise Number |
C |
For 3.3 a, b, and c: at least one of the following attributes must be present:
|
An existing identifier (Excise Number) (see Code list 1 and Code list 2 in Annex II to Regulation (EU) No 612/2013) |
an13 |
|||||||||
|
b |
VAT Number |
C |
|
an..14 |
||||||||||
|
c |
Trader Name |
C |
|
an..182 |
||||||||||
|
d |
Member State Code |
C |
(see Trader Excise Number in box 3.3a, VAT Number in box 3.3b, Trader Name in box 3.3c) |
A Member State identified by a Member State Code in Code list 3 of Annex II to Regulation (EC) No 684/2009 |
a2 |
|||||||||
|
e |
Street Name |
O |
|
|
an..65 |
|||||||||
|
f |
Street Number |
O |
|
|
an..11 |
|||||||||
|
g |
Postcode |
O |
|
|
an..10 |
|||||||||
|
h |
City |
O |
|
|
an..50 |
|||||||||
|
i |
Phone Number |
O |
|
|
an..35 |
|||||||||
|
j |
Fax Number |
O |
|
|
an..35 |
|||||||||
|
k |
E-mail Address |
O |
|
|
an..70 |
|||||||||
|
l |
NAD_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||
3.4 |
DOCUMENTS |
O |
|
|
9x |
||||||||||
|
a |
Short Description of Document |
C |
At least one, among these three fields:
(see Reference of Document in box 3.4c and Image of Document in box 3.4e) |
|
an..350 |
|||||||||
|
b |
Short Description of Document_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||
|
c |
Reference of Document |
C |
At least one, among these three fields:
(see Short Description of Document in box 3.4a and Image of Document in box 3.4e) |
|
an..350 |
|||||||||
|
d |
Reference of Document_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||
|
e |
Image of Document |
C |
At least one, among these three fields:
(see Short Description of Document in box 3.4a and Reference of Document in box 3.4c) |
|
|
|||||||||
3.5 |
ACTIONS Requested |
O |
|
|
99x |
||||||||||
|
a |
Administrative Cooperation Action Code |
R |
|
(see Code list 9 in Annex II) |
n..2 |
|||||||||
|
b |
ACO Action Complement |
C |
(see Administrative Cooperation Action Code in box 3.5a) |
|
an..350 |
|||||||||
|
c |
ACO Action Complement_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||
4 |
HISTORY REQUEST |
C |
(see Request Type in box 1a) |
|
|
||||||||||
|
a |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
|||||||||
|
b |
History Request Scope Type |
R |
|
The possible values are:
(see Scope Date in box 4c) |
n1 |
|||||||||
|
c |
Scope Date |
C |
(see History Request Scope Type in box 4b) |
|
date |
|||||||||
|
d |
Request Reason |
R |
|
|
an..350 |
|||||||||
|
e |
Request Reason_LNG |
R |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
|||||||||
5 |
CONTACT |
O |
|
|
|
||||||||||
|
a |
Office Reference Number |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
|||||||||
|
b |
Submitting Excise Officer |
O |
|
|
an..35 |
|||||||||
|
c |
Tel Number |
O |
|
|
an..35 |
|||||||||
|
d |
Fax Number |
O |
|
|
an..35 |
|||||||||
|
e |
E-mail Address |
O |
|
|
an..70 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
||||||
1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
|||||||
|
a |
Message Type |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||
2 |
FOLLOW-UP |
R |
|
|
|
|||||||
|
a |
Follow-Up Correlation ID |
R |
|
(see Code list 1 in Annex II) |
an28 |
||||||
|
b |
Date of Issuance |
R |
|
|
date |
||||||
|
c |
Sender Member State Code |
R |
|
A Member State identified by a Member State Code in Code list 3 of Annex II to Regulation (EC) No 684/2009 |
a2 |
||||||
|
d |
Sender Office Reference Number |
O |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
||||||
|
e |
Sender Officer |
O |
|
|
an..35 |
||||||
|
f |
Addressee Member State Code |
R |
|
A Member State identified by a Member State Code in Code list 3 of Annex II to Regulation (EC) No 684/2009 |
a2 |
||||||
|
g |
Addressee Office Reference Number |
O |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
||||||
|
h |
Addressee Officer |
O |
|
|
an..35 |
||||||
3 |
ANSWER |
R |
|
|
|
|||||||
|
a |
Deadline for Results |
C |
For 3 a and b:
(see History Refusal Reason Code in box 3c) |
|
dateTime |
||||||
|
b |
Delayed Result Reason Code |
C |
(see Code list 3 in Annex II) |
n..2 |
|||||||
|
c |
History Refusal Reason Code |
C |
(see Message Type in box 1a) |
(see Code list 4 in Annex II) |
n..2 |
||||||
|
d |
History Refusal Reason Complement |
C |
(see History Refusal Reason Code in box 3c) |
|
an..350 |
||||||
|
e |
History Refusal Reason Complement_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
||||||
1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
|||||||
|
a |
Message Type |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||
2 |
FOLLOW-UP |
R |
|
|
|
|||||||
|
a |
Follow-Up Correlation ID |
R |
|
(see Code list 1 in Annex II) |
an28 |
||||||
|
b |
Date of Issuance |
R |
|
|
date |
||||||
|
c |
Sender Member State Code |
R |
|
A Member State identified by a Member State Code in Code list 3 of Annex II to Regulation (EC) No 684/2009 |
a2 |
||||||
|
d |
Sender Office Reference Number |
O |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
||||||
|
e |
Sender Officer |
O |
|
|
an..35 |
||||||
|
f |
Addressee Member State Code |
R |
|
A Member State identified by a Member State Code in Code list 3 of Annex II to Regulation (EC) No 684/2009 |
a2 |
||||||
|
g |
Addressee Office Reference Number |
O |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
||||||
|
h |
Addressee Officer |
O |
|
|
an..35 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
||||||||||||||||||||||||
1 |
FOLLOW-UP |
R |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
a |
Follow-Up Correlation ID |
R |
|
(see Code list 1 in Annex II) |
an28 |
||||||||||||||||||||||||
|
b |
Date of Issuance |
R |
|
|
date |
||||||||||||||||||||||||
|
c |
Sender Member State Code |
R |
|
A Member State identified by a Member State Code in Code list 3 of Annex II to Regulation (EC) No 684/2009 |
a2 |
||||||||||||||||||||||||
|
d |
Sender Office Reference Number |
O |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
||||||||||||||||||||||||
|
e |
Sender Officer |
O |
|
|
an..35 |
||||||||||||||||||||||||
|
f |
Addressee Member State Code |
R |
|
A Member State identified by a Member State Code in Code list 3 of Annex II to Regulation (EC) No 684/2009 |
a2 |
||||||||||||||||||||||||
|
g |
Addressee Office Reference Number |
O |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
||||||||||||||||||||||||
|
h |
Addressee Officer |
O |
|
|
an..35 |
||||||||||||||||||||||||
2 |
CONTACT |
O |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
a |
Office Reference Number |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
||||||||||||||||||||||||
|
b |
Submitting Excise Officer |
O |
|
|
an..35 |
||||||||||||||||||||||||
|
c |
Tel Number |
O |
|
|
an..35 |
||||||||||||||||||||||||
|
d |
Fax Number |
O |
|
|
an..35 |
||||||||||||||||||||||||
|
e |
E-mail Address |
O |
|
|
an..70 |
||||||||||||||||||||||||
3 |
ACO_ACTION RESULT |
O |
|
|
99x |
|||||||||||||||||||||||||
|
a |
ARC |
O |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
||||||||||||||||||||||||
|
b |
Sequence Number |
C |
(see ARC in box 3a) |
|
n..2 |
||||||||||||||||||||||||
|
c |
Administrative Cooperation Action Code |
R |
|
(see Code list 9 in Annex II) |
n..2 |
||||||||||||||||||||||||
|
d |
ACO Action Complement |
C |
(see Administrative Cooperation Action Code in box 3c) |
|
an..350 |
||||||||||||||||||||||||
|
e |
ACO Action Complement_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||||||||
|
f |
ACO Action Not Possible Reason Code |
O |
|
(see Code list 11 in Annex II) |
n..2 |
||||||||||||||||||||||||
|
g |
ACO Action Not Possible Reason Complement |
C |
(see ACO Action Not Possible Reason Code in box 3f) |
|
an..350 |
||||||||||||||||||||||||
|
h |
ACO Action Not Possible Reason Complement_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||||||||
|
i |
Finding at Destination |
O |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||||||||||||||
|
j |
Other Finding Type |
C |
(see Finding at Destination in box 3i) |
|
an..350 |
||||||||||||||||||||||||
|
k |
Other Finding Type_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||||||||
|
l |
Complementary Explanations |
O |
|
|
an..350 |
||||||||||||||||||||||||
|
m |
Complementary Explanations_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||||||||
|
n |
Control Report Reference |
O |
|
(see Code list 2 in Annex II) A ‘Control Report’ message exists in the system (including the case that it is encapsulated in a received ‘Movement History’/‘History results’ message) having the same (see ARC in box 3a) |
an16 |
||||||||||||||||||||||||
4 |
DOCUMENTS |
O |
|
|
9x |
|||||||||||||||||||||||||
|
a |
Short Description of Document |
C |
At least one, among these three fields:
(see Reference of Document in box 4c and Image of Document in box 4e) |
|
an..350 |
||||||||||||||||||||||||
|
b |
Short Description of Document_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||||||||
|
c |
Reference of Document |
C |
At least one, among these three fields:
(see Short Description of Document in box.4a and Image of Document in box 4e) |
|
an..350 |
||||||||||||||||||||||||
|
d |
Reference of Document_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||||||||
|
e |
Image of Document |
C |
At least one, among these three fields:
(see Short Description of Document in box 4a and Reference of Document in box 4c) |
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
||||||||||||||||||
1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
a |
Message Type |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||||||||
|
b |
Date and Time of Validation of Control Report |
C |
|
|
dateTime |
||||||||||||||||||
2 |
CONTROL REPORT HEADER |
R |
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
a |
Control Report Reference |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II) |
an16 |
||||||||||||||||||
|
b |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
||||||||||||||||||
|
c |
Sequence Number |
R |
|
|
n..2 |
||||||||||||||||||
2.1 |
CONTROL OFFICE |
R |
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
a |
Control Office Reference Number |
O |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
||||||||||||||||||
|
b |
Member State Code |
C |
For 2.1 b, c, d, e, f, and g:
(see Control Office Reference Number in box 2.1a) |
A Member State identified by a Member State Code in Code list 3 of Annex II to Regulation (EC) No 684/2009 |
a2 |
||||||||||||||||||
|
c |
Control Office Name |
C |
|
an..35 |
|||||||||||||||||||
|
d |
Street Name |
C |
|
an..65 |
|||||||||||||||||||
|
e |
Street Number |
C |
|
an..11 |
|||||||||||||||||||
|
f |
Postcode |
C |
|
an..10 |
|||||||||||||||||||
|
g |
City |
C |
|
an..50 |
|||||||||||||||||||
|
h |
Phone Number |
C |
For 2.1 h, i and j: If
otherwise, none of the three attributes are applicable (see Control Office Reference Number in box 2.1a) |
|
an..35 |
||||||||||||||||||
|
i |
Fax Number |
C |
|
an..35 |
|||||||||||||||||||
|
j |
E-Mail Address |
C |
|
an..70 |
|||||||||||||||||||
|
k |
NAD_LNG |
C |
‘R’ if the corresponding free text field(s) is (are) used |
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||
3 |
CONTROL REPORT |
R |
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
a |
Date of Control |
R |
|
|
date |
||||||||||||||||||
|
b |
Place of Control |
R |
|
|
an..350 |
||||||||||||||||||
|
c |
Place of Control_LNG |
R |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||
|
d |
Control Type |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||||||||
|
e |
Reason for Control |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||||||||
|
f |
Complementary Origin Reference |
O |
|
|
an..350 |
||||||||||||||||||
|
g |
Complementary Origin Reference_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||
|
h |
Control Officer Identity |
R |
|
|
an..350 |
||||||||||||||||||
|
i |
Control Officer Identity_LNG |
R |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||
|
j |
Global Control Conclusion |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||||||||
|
k |
Control at Arrival Required |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||||||||
|
l |
Flag |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||||||||
|
m |
Comments |
O |
|
|
an..350 |
||||||||||||||||||
|
n |
Comments_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||
3.1 |
PERFORMED CONTROL ACTION |
R |
|
|
99x |
|||||||||||||||||||
|
a |
Performed Control Action |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||||||||
|
b |
Other Control Action |
C |
(see Performed Control Action in box 3.1a) |
|
an..350 |
||||||||||||||||||
|
c |
Other Control Action_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||
3.2 |
EVIDENCE OF EVENT |
C |
(see Reason for Control in box 3e) |
|
|
|||||||||||||||||||
|
a |
Issuing Authority |
O |
|
|
an..35 |
||||||||||||||||||
|
b |
Issuing Authority_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||
|
c |
Evidence Type Code |
R |
|
(see Code list 6 in Annex II) |
n..2 |
||||||||||||||||||
|
d |
Evidence Type Complement |
C |
(see Evidence Type Code in box 3.2c) |
|
an..350 |
||||||||||||||||||
|
e |
Evidence Type Complement_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||
|
f |
Reference of Evidence |
O |
|
|
an..350 |
||||||||||||||||||
|
g |
Reference of Evidence_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||
|
h |
Image of Evidence |
O |
|
|
|
||||||||||||||||||
3.3 |
UNSATISFACTORY REASON |
O |
|
|
9x |
|||||||||||||||||||
|
a |
Unsatisfactory Reason Code |
R |
|
(see Code list 12 in Annex II) |
n..2 |
||||||||||||||||||
|
b |
Complementary Information |
C |
(see Unsatisfactory Reason Code in box 3.3a) |
|
an..350 |
||||||||||||||||||
|
c |
Complementary Information_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||
3.4 |
TRANSPORT DETAILS |
O |
|
|
99x |
|||||||||||||||||||
|
a |
Transport Unit Code |
R |
|
(see Code list 7 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
n..2 |
||||||||||||||||||
|
b |
Identity of Transport Units |
C |
(see Transport Unit Code in box 3.4a) |
|
an..35 |
||||||||||||||||||
|
c |
Identity of Commercial Seal |
O |
|
|
an..35 |
||||||||||||||||||
|
d |
Seal Information |
O |
|
|
an..350 |
||||||||||||||||||
|
e |
Seal Information_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||
|
f |
Complementary Information |
O |
|
|
an..350 |
||||||||||||||||||
|
g |
Complementary Information_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||
3.5 |
CONTROL REPORT Body |
O |
|
|
99x |
|||||||||||||||||||
|
a |
Body Record Unique Reference |
R |
|
This value refers to the of the e-AD Body of the associated e-AD and must be unique |
n..3 |
||||||||||||||||||
|
b |
Indicator of Shortage or Excess |
O |
|
The possible values are:
|
a1 |
||||||||||||||||||
|
c |
Observed Shortage or Excess |
C |
(see Indicator of Shortage or Excess in box 3.5b) |
|
n..15,3 |
||||||||||||||||||
|
d |
Comments |
O |
|
|
an..350 |
||||||||||||||||||
|
e |
Comments_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||
3.5.1 |
UNSATISFACTORY REASON |
O |
|
|
9x |
|||||||||||||||||||
|
a |
Unsatisfactory Reason Code |
R |
|
(see Code list 12 in Annex II) |
n..2 |
||||||||||||||||||
|
b |
Complementary Information |
C |
(see Indicator of Unsatisfactory Reason Code in box 3.5.1a) |
|
an..350 |
||||||||||||||||||
|
c |
Complementary Information_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
||||||||||||
1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
|||||||||||||
|
a |
Message Type |
R |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||
|
b |
Date and Time of Validation of Event Report |
C |
|
|
dateTime |
||||||||||||
2 |
EVENT REPORT HEADER |
R |
|
|
|
|||||||||||||
|
a |
Event Report Number |
C |
(see Message Type in box 1a) |
(see Code list 2 in Annex II) |
an16 |
||||||||||||
|
b |
MS of Submission Event Report Reference |
C |
(see Message Type in box 1a) |
The format of
|
an..35 |
||||||||||||
|
c |
ARC |
C |
For 2 c, d, e and f:
(see Message Type in box 1a) |
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
||||||||||||
|
d |
Sequence Number |
C |
|
n..2 |
|||||||||||||
|
e |
Excise Office Reference Number |
C |
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
|||||||||||||
|
f |
Member State of Event |
C |
(see Code list 3 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
a2 |
|||||||||||||
3 |
EVENT REPORT |
C |
(see Message Type in box 1a) |
|
|
|||||||||||||
|
a |
Date of Event |
R |
|
|
date |
||||||||||||
|
b |
Place of Event |
C |
(see Message Type in box 1a) |
|
an..350 |
||||||||||||
|
c |
Place of Event_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||
|
d |
Excise Officer Identification |
O |
|
|
an..35 |
||||||||||||
|
e |
Submitting Person |
R |
|
|
an..35 |
||||||||||||
|
f |
Submitting Person Code |
R |
|
(see Code list 10 in Annex II) |
n..2 |
||||||||||||
|
g |
Submitting Person Complement |
C |
(see Submitting Person Code in box 3f) |
|
an..350 |
||||||||||||
|
h |
Submitting Person Complement_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||
|
i |
Changed Transport Arrangement |
O |
|
The possible values are:
|
n1 |
||||||||||||
|
j |
Comments |
O |
|
|
an..350 |
||||||||||||
|
k |
Comments_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||
4 |
EVIDENCE OF EVENT |
O |
|
|
9x |
|||||||||||||
|
a |
Issuing Authority |
O |
|
|
an..35 |
||||||||||||
|
b |
Issuing Authority_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||
|
c |
Evidence Type Code |
R |
|
(see Code list 6 in Annex II) |
n..2 |
||||||||||||
|
d |
Evidence Type Complement |
C |
(see Evidence Type Code in box 4c) |
|
an..350 |
||||||||||||
|
e |
Evidence Type Complement_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
2 |
||||||||||||
|
f |
Reference of Evidence |
R |
|
|
an..350 |
||||||||||||
|
g |
Reference of Evidence_LNG |
R |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||
|
h |
Image of Evidence |
O |
|
|
|
||||||||||||
5 |
TRADER New Transport Arranger |
C |
(see Changed Transport Arrangement in box 3i) |
|
|
|||||||||||||
|
a |
VAT Number |
O |
|
|
an..14 |
||||||||||||
|
b |
Trader Name |
R |
|
|
an..182 |
||||||||||||
|
c |
Street Name |
R |
|
|
an..65 |
||||||||||||
|
d |
Street Number |
O |
|
|
an..11 |
||||||||||||
|
e |
Postcode |
R |
|
|
an..10 |
||||||||||||
|
f |
City |
R |
|
|
an..50 |
||||||||||||
|
g |
NAD_LNG |
R |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||
6 |
TRADER New Transporter |
O |
|
|
|
|||||||||||||
|
a |
VAT Number |
O |
|
|
an..14 |
||||||||||||
|
b |
Trader Name |
R |
|
|
an..182 |
||||||||||||
|
c |
Street Name |
R |
|
|
an..65 |
||||||||||||
|
d |
Street Number |
O |
|
|
an..11 |
||||||||||||
|
e |
Postcode |
R |
|
|
an..10 |
||||||||||||
|
f |
City |
R |
|
|
an..50 |
||||||||||||
|
g |
NAD_LNG |
R |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||
7 |
TRANSPORT DETAILS |
O |
|
|
99x |
|||||||||||||
|
a |
Transport Unit Code |
R |
|
(see Code list 7 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
n..2 |
||||||||||||
|
b |
Identity of Transport Units |
C |
(see Transport Unit Code in box 7a) |
|
an..35 |
||||||||||||
|
c |
Identity of Commercial Seal |
O |
|
|
an..35 |
||||||||||||
|
d |
Seal Information |
O |
|
|
an..350 |
||||||||||||
|
e |
Seal Information_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||
|
f |
Complementary Information |
O |
|
|
an..350 |
||||||||||||
|
g |
Complementary Information_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||
8 |
EVENT REPORT Body |
C |
(see TRADER New Transport Arranger in 5, TRADER New Transport in 6, and TRANSPORT DETAILS in 7) |
|
99x |
|||||||||||||
|
a |
Event Type Code |
R |
|
(see Code list 14 in Annex II) |
n..2 |
||||||||||||
|
b |
Associated Information |
C |
(see Event Type Code in box 8a) |
|
an..350 |
||||||||||||
|
c |
Associated Information_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||
|
d |
Body Record Unique Reference |
O |
|
Provide the Body Record Unique Reference of the associated e-AD related to the excise product |
n..3 |
||||||||||||
|
e |
Indicator of Shortage or Excess |
C |
For 8 e and f:
(see Body Record Unique Reference in box 8d) |
The possible values are:
|
a1 |
||||||||||||
|
f |
Observed Shortage or Excess |
C |
Provide quantity (expressed in the unit of measurement associated with the product code – See Code list 11 and Code list 12 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
n..15,3 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
||||
1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
|||||
|
a |
ARC |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
||||
|
b |
Date and Time of Issuance |
R |
|
|
dateTime |
||||
|
c |
Reason for Interruption Code |
R |
|
(see Code list 13 in Annex II) |
n..2 |
||||
|
d |
Excise Office Reference Number |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
||||
|
e |
Excise Officer Identification |
O |
|
|
an..35 |
||||
|
f |
Complementary Information |
C |
(see Reason for Interruption Code in box 1c) |
|
an..350 |
||||
|
g |
Complementary Information_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||
2 |
CONTROL REPORT Reference |
O |
|
|
9x |
|||||
|
a |
Control Report Reference |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II) A ‘Control Report’ message exists in the system (including the case that it is encapsulated in a received ‘Movement History’ message) having the same (see ARC in box 1a) |
an16 |
||||
3 |
EVENT REPORT Reference |
O |
|
|
9x |
|||||
|
a |
Event Report Number |
R |
|
(see Code list 2 in Annex II) An ‘Event Report’ message exists in the system (including the case that it is encapsulated in a received ‘Movement History’ message) having the same (see ARC in box 1a) |
an16 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 |
ATTRIBUTES |
R |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Date and Time of Validation of Alert or Rejection |
C |
|
|
dateTime |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
EXCISE MOVEMENT e-AD |
R |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
ARC |
R |
|
Provide the ARC of the e-AD (see Code list 2 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an21 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Sequence Number |
R |
|
The value of the data element must be greater than zero |
n..2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
TRADER Consignee |
R |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Trader Identification |
C |
|
The possible values of
(see Code list 1 and Code list 2 in Annex II to Regulation (EU) No 612/2013, if applicable) The possible Destination Type Codes are:
|
an..16 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Trader Name |
R |
|
|
an..182 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Street Name |
R |
|
|
an..65 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
d |
Street Number |
O |
|
|
an..11 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
e |
Postcode |
R |
|
|
an..10 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
f |
City |
R |
|
|
an..50 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
g |
NAD_LNG |
R |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
h |
EORI Number |
C |
|
Provide the EORI number of the person responsible for lodging the export declaration as set out in Article 21(5) of Directive 2008/118/EC The possible Destination Type Codes are:
|
an..17 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
OFFICE OF DESTINATION |
R |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Office Reference Number |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009) |
an8 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 |
ALERT |
R |
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Date of Alert |
R |
|
|
date |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
e-AD Rejected Flag |
R |
|
The format of Boolean is digital: ‘0’ or ‘1’ (‘0’ = No or False; ‘1’ = Yes or True) |
n1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 |
ALERT OR REJECTION OF E-AD REASON Code |
C |
IF THEN ELSE |
|
9x |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
a |
Alert or Rejection of E-AD Reason Code |
R |
|
(see Code list 5 in Annex II) |
n..2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
b |
Complementary Information |
C |
(see Alert or Rejection of E-AD Reason Code in box 6a) |
|
an..350 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
c |
Complementary Information_LNG |
C |
|
Provide the language code presented in Annex II to Regulation (EC) No 684/2009, Code list 1 to define the language used in this data group |
a2 |
ANNEX II
Lists of codes
Field |
Content |
Field type |
Examples |
1 |
Year |
Numeric 2 |
5 |
2 |
Identifier of the MS where the message was initially submitted |
Alphabetic 2 |
ES |
3 |
Free nationally assigned, code |
Alphanumeric 21 |
ARC |
4 |
Complement |
Alphanumeric 3 |
123 |
Field |
Content |
Field type |
Examples |
1 |
Identifier of the MS where the report was initially submitted |
Alphabetic 2 |
ES |
2 |
Nationally assigned, unique code |
Alphanumeric 13 |
2005YTE17UIC2 |
3 |
Check digit |
Numeric 1 |
9 |
Code |
Description |
1 |
Information not available |
2 |
Confidential information |
3 |
Ongoing investigation |
Code |
Description |
0 |
Other |
1 |
Confidential information |
2 |
Information not available |
3 |
Disclosure contrary to the public policy of the state |
Code |
Description |
0 |
Other |
1 |
The received e-AD does not concern the recipient |
2 |
The excise product(s) does(do) not match with the order |
3 |
The quantity(ies) does(do) not match with the order |
Code |
Description |
0 |
Other |
1 |
Affidavit |
2 |
Police report |
3 |
Report — other than police |
Code |
Description |
0 |
Other |
1 |
Cancelled commercial transaction |
2 |
Pending commercial transaction |
3 |
Ongoing investigation by officials |
4 |
Bad weather conditions |
5 |
Strike |
6 |
Accident |
Code |
Description |
0 |
Other |
1 |
Report of receipt/export not returned to consignor |
2 |
Excesses or shortages stated at arrival of goods |
4 |
Submission of an e-AD was rejected because the consignee record of SEED did not match — the request is to ask for more information |
6 |
Have goods/quantities specified on e-AD been entered in consignee’s stock records? |
7 |
Check that goods have actually left EU (date on which export certified by customs) |
8 |
Placing of goods under a suspensive customs procedure (export warehouse, victualling warehouse, outward processing, etc.) |
9 |
Reimbursement of excise duty requested |
10 |
Spot checks |
Code |
Description |
0 |
Other |
2 |
Administrative control |
3 |
Physical control |
4 |
Confirm entry in trader’s records |
5 |
Confirm quantity received |
6 |
Confirm authorisation of trader |
7 |
Confirm the particulars in box No(s) |
11 |
Confirm identity of the carrier and the number of the vehicle |
12 |
Confirm payment of duty |
14 |
Confirm quantity dispatched |
15 |
Confirm type of goods dispatched |
Code |
Description |
0 |
Other |
1 |
Consignor |
2 |
Consignee |
3 |
Transporter |
4 |
Excise officer |
5 |
Other official |
Code |
Description |
0 |
Other |
1 |
Missing information |
2 |
Confidential information |
3 |
Missing time |
Code |
Description |
0 |
Other |
1 |
Excess |
2 |
Shortage |
3 |
Goods damaged |
4 |
Broken seal |
5 |
Reported by ECS |
7 |
Quantity higher than the one on the temporary authorisation |
Code |
Description |
0 |
Other |
1 |
Fraud suspected |
2 |
Goods destroyed |
3 |
Goods lost or stolen |
4 |
Interruption requested at control |
Code |
Description |
0 |
Other |
1 |
Accident |
2 |
Goods destroyed |
3 |
Goods stolen |
6 |
Vehicle and goods stolen |
7 |
Transhipment of goods |